Отображение даты последнего обновления в отчете Power BI

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Добавление последней даты обновления в отчет сообщает пользователям о повторности представленных данных. Вы можете включить в отчет карта, отображающий дату и время последнего обновления данных. Кроме того, обновление моделей данных из Power BI гарантирует актуальность всех моделей данных с последними сведениями.

Процесс включения даты последнего обновления зависит от источника отчета Power BI, будь то представление аналитики, Power BI или запрос OData.

Примечание.

К свойствам относятся AnalyticsUpdatedDate несколько типов сущностей Аналитики, таких как WorkItemRevision, WorkItem, WorkItemLinkTestRunи другие. Это свойство указывает на последнее время обновления ссылок на отдельные сущности.

Необходимые компоненты

• Чтобы просмотреть данные аналитики и запросить службу, необходимо быть членом проекта с базовым доступом или большим доступом. По умолчанию все члены проекта предоставляют разрешения для запроса аналитики и определения представлений Аналитики.
• Дополнительные сведения о других предварительных требованиях для включения служб и функций и общих действий по отслеживанию данных см. в статье "Разрешения и предварительные требования для доступа к аналитике".

Добавление последней даты обновления на основе представления Аналитики

Чтобы добавить столбец с последней датой обновления набора данных, выполните следующие действия.

1. Загрузите PBIX-файл Power BI, связанный с представлением в Power BI Desktop.

2. В разделе "Запросы" ленты выберите "Преобразовать данные преобразования данных>".

   

3. Выберите Расширенный редактор.

   

   Если запрос не изменен, просмотрите следующие примеры с определенными значениями таблиц, соответствующими представлению Аналитики.

   Частное представление

    let
        Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []),
        #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
        #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    in
        #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

   Общее представление

    let
        Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
        #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    in
        #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

4. Измените запрос в соответствии со следующим синтаксисом.

   Частное представление

    let
       Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    	#"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    	#"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
        #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
            each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
    in
        #"Added Refresh Date"
   

   Общее представление

    let
       Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
           each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
    in
       #"Added Refresh Date"
   

   Внимание

   В этих примерах используется UTC. Код запроса можно настроить на основе определенного часового пояса, как описано в функциях DateTimeZone.

5. Нажмите кнопку Готово.

6. Нажмите кнопку "Закрыть" и " Применить" , чтобы немедленно обновить набор данных.

   

Добавление даты последнего обновления на основе запроса Power BI или OData

1. В Power BI выберите "Получить пустой запрос данных>".

   

2. Переименуйте запрос на дату последнего обновления, а затем введите следующую формулу в строку функций.

   

3. Чтобы преобразовать данные даты в формат таблицы, выберите "Таблица в таблицу>". В зависимости от используемой версии может потребоваться сначала вызвать параметры.

   

   Один столбец отображается с датой.

   

4. В меню "Преобразование" выберите раскрывающееся меню "Тип данных" и выберите пункт "Дата/время".

   

5. Переименуйте столбец 1 на что-то более понятное, например дата последнего обновления.

6. В меню "Главная" выберите "Закрыть" и "Применить".

   

Добавление карта в отчет с датой обновления

1. Чтобы добавить карта с последней датой обновления в отчеты, в разделе "Визуализации" выберите "Карточка" и добавьте дату обновления или дату последнего обновления в поля.

   

Обновление данных

Выберите "Обновить", чтобы обновить данные страницы отчета и модель данных. После обновления всех запросов карта обновляется с последней датой.

Связанные статьи

• Общие сведения об интеграции Power BI
• Создание представлений аналитики
• Создание отчета Power BI с представлением аналитики по умолчанию
• Публикация файла Power BI Desktop в Power BI
• Начало работы с Power BI Desktop