Управление собраниями и событиями Microsoft 365 Copilot в Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
Собрания Webinars Ратуши
Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события — это инструмент искусственного интеллекта (ИИ), который фиксирует важные моменты диалога. Каждый участник собрания и вебинара с лицензией на Microsoft 365 Copilot может запрашивать подсказки, которые видны только им. Участники и организаторы могут узнать, кто что сказал и где люди согласны или не согласны. Microsoft 365 Copilot в Teams также может рекомендовать дальнейшие задачи в режиме реального времени во время собрания. Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут использовать Copilot во время мероприятий ратуши. Администратор может управлять тем, как пользователи в вашей организации используют собрания и события Copilot для Teams.
Пользователи в вашей организации могут использовать Copilot на собраниях и мероприятиях двумя способами:
Важно!
Когда организаторы отключают Copilot для своего собрания или мероприятия, запись и транскрибирование также отключаются.
1. Во время и после собрания
Когда организаторы создают собрание или событие, они могут задать для copilot значение Во время и после собрания в раскрывающемся списке в параметрах собрания. После начала транскрибирования лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время и после собрания или события.
Дополнительные сведения о том, как организаторы могут использовать Copilot во время и после собрания, см. в статье Начало работы с Microsoft 365 Copilot в Teams в собраниях Microsoft Teams.
2. Только во время собрания
Когда организаторы создают собрание или событие, они могут задать для параметра Copilot значение Только во время собрания в раскрывающемся списке параметров собрания. Когда пользователь с Microsoft 365 Copilot лицензией нажимает кнопку Copilot во время собрания или мероприятия, Copilot запускается для всех лицензированных пользователей. Этот параметр зависит от преобразования речи в текст звуковых данных, которые не сохраняются после окончания собрания или события. Пользователи не могут получить доступ к Copilot в Teams и его журналу после собрания или события.
Дополнительные сведения о том, как организаторы могут использовать Copilot только во время собрания, см. в статье Использование Microsoft 365 Copilot в Teams без записи собрания Teams.
Организаторы собраний или мероприятий также могут задать для параметра Copilot значение Выкл ., чтобы предотвратить использование Copilot для всех участников собрания. Этот параметр отключает запись и транскрибирование собрания. У вас есть политика для установки по умолчанию значения Выкл., но организаторы могут управлять этим параметром для каждого собрания.
Важно!
Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события недоступны в сквозных зашифрованных собраниях. Дополнительные сведения о сквозном шифровании см. в статье Требование сквозного шифрования для конфиденциальных собраний Teams.
Примечание.
Microsoft 365 Copilot в Teams недоступны для GCC, GCC High и DoD.
Необходимые компоненты
- Лицензия надстройки Microsoft 365 Copilot для предполагаемых пользователей. Дополнительные сведения о лицензии на Microsoft 365 Copilot см. в документации по Microsoft 365 Copilot.
Транскрипция
Для управления политикой транскрибирования можно использовать раздел Запись & транскрибирование в Центре администрирования Teams или -AllowTranscription параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy . Значение этого параметра влияет на то, как и работает ли Copilot для пользователей. В следующей таблице показано, как политика транскрибирования работает с параметрами Copilot в Teams собрания организатора.
| значение политики транскрибирования Администратор | Вариант собрания Copilot организатора | Поведение |
|---|---|---|
| Вкл | Только во время собрания | Лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования только во время этого собрания с временными данными преобразования речи в текст. Чтобы использовать Copilot во время и после собрания, эти пользователи могут начать расшифровку. |
| Выкл | Только во время собрания | Лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время собрания или события с временными данными преобразования речи в текст. Если другой участник, который может транскрибировать, включает транскрибирование, Copilot будет доступен во время и после собрания для части, которая транскрибируется. |
| Вкл | Во время и после собрания | После включения транскрибирования лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время и после этого собрания или события. |
| Выкл | Во время и после собрания | Лицензированные пользователи не могут взаимодействовать с Copilot, если другой участник с разрешением на транскрибирование не включает транскрибирование для этого собрания. |
| Любой | Выкл | Лицензированные пользователи не могут взаимодействовать с Copilot в Teams. Никто не может записывать или транскрибировать. |
Дополнительные сведения об управлении транскрибированием см. в статье Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.
Управление Copilot для пользователей Teams
Вы можете использовать Центр администрирования Teams или PowerShell, чтобы управлять тем, как пользователи в вашей организации используют Copilot в Teams собраниях и событиях.
В следующей таблице показано поведение параметров для -Copilot параметра:
| Значение политики Центра администрирования Teams | Значение параметра PowerShell | Поведение |
|---|---|---|
| Вкл | Включено | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Только во время собрания. Организаторы могут изменить это значение на Время и после собрания и Выкл. |
| Включено с обязательным сохранением расшифровки | EnabledWithTranscript | Это значение по умолчанию. Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Во время и после собрания. Этот параметр применяется. Организаторы не могут изменить это значение. |
| Включено с сохраненным по умолчанию расшифровкой | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Во время и после собрания. Организаторы могут изменить это значение на Только во время собрания и Выкл. |
| Выкл | Отключено | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Выкл. Организаторы могут изменить это значение на Только во время собрания или Во время и после собрания. |
Управление Copilot в Центре администрирования Teams
- Откройте Центр администрирования Teams.
- Разверните узел Собрания в области навигации.
- В разделе Собрания выберите Политики собраний.
- Выберите существующую политику или создайте новую.
- Выберите Вкл., Вкл. с обязательной записью, Включено с сохраненным по умолчанию или Выкл. в раскрывающемся списке параметра Copilot .
- Нажмите кнопку Сохранить.
Политики собраний Copilot можно применять к группам или отдельным пользователям. Вы также можете добавить Copilot в шаблоны собраний. Сведения о применении Copilot к шаблонам собраний см. в статье ИТ-администраторы — создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams.
Управление Copilot с помощью PowerShell
Чтобы управлять тем, как пользователи в организации используют Copilot в Teams собраниях и событиях, используйте -Copilot параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy.
Чтобы разрешить пользователям использовать Copilot Only во время собрания в собраниях и событиях, созданных организаторами с помощью этой политики, выполните следующие действия:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Чтобы задать для организатора по умолчанию параметр Copilot значение Во время и после собрания и разрешить ему изменить его, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Чтобы установить для параметра Copilot по умолчанию организатора значение Выкл . и разрешить ему изменить его, используйте следующий скрипт:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled