Управление чатом для конфиденциальных собраний Teams
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
По умолчанию все участники собрания могут общаться как во время, так и после собрания. Организаторы собрания могут отключить чат собрания или разрешить чат только во время собрания.
Если у вас есть требования к соответствию для определенных типов собраний, вы можете управлять тем, как и когда включен чат, используя сочетание политик администрирования Teams, шаблонов собраний и меток конфиденциальности. Вы также можете запретить копирование содержимого чата в буфер обмена.
Примечание.
Для параметров собраний в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.
В следующей таблице показано, какие элементы управления, связанные с чатом, доступны и где ими можно управлять.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Чат собрания | Да | Да | Да | Да |
| Запрет копирования содержимого чата в буфер обмена | Нет* | Да | Да | Да |
| Q&A | Да | Нет | Да | Да |
*Политика администрирования Teams может использоваться, чтобы разрешить или запретить организаторам собраний использовать функцию запрета копирования содержимого чата в буфер обмена , но не может принудительно использовать эту функцию.
По умолчанию чат включен для участников собрания. Существует несколько способов управления чатом:
- Запрет анонимным участникам собрания использовать чат
- Запретить использование чата собрания до или после собрания
- Предотвращение копирования содержимого чата
- Полностью отключить чат
Если вы хотите запретить анонимным участникам собрания использовать чат, необходимо использовать политику администрирования Чат в собраниях Teams, чтобы исключить их. Организаторы собраний, шаблоны собраний и метки конфиденциальности не могут управлять этим параметром.
Организаторы собрания могут указать, что чат будет доступен только во время собрания. Это также можно настроить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности, если это требуется для определенных типов собраний.
Запрет копирования или пересылки чата
Важно!
Запрет копирования или пересылки чата на мобильных клиентах поддерживается только с помощью меток конфиденциальности.
Вы можете запретить копирование или пересылку содержимого чата с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности. Если шаблон или метка конфиденциальности не применяет этот параметр, организаторы собраний могут управлять этой функцией в параметрах собрания.
Если вы хотите убедиться, что участники собрания могут копировать или пересылать сообщения чата, можно использовать политику администрирования Teams, чтобы отключить параметр в параметрах собрания и шаблонах. Организаторы собраний, которым назначена политика, не могут запретить копирование содержимого чата в буфер обмена на собраниях, которые они организуют.
Чтобы убедиться, что участники могут копировать или пересылать содержимое чата собрания, выполните следующие действия.
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
- Выберите политику, которую требуется обновить, или создайте новую.
- В разделе Общий доступ к содержимому установите для параметра Организатор может запретить участникам копировать или переадресовывать сообщения чата собраниязначение Выкл.
- Нажмите Сохранить.
Собрания с меткой конфиденциальности, которая не позволяет копировать содержимое чата в буфер обмена, переопределяют политику администрирования Teams.
Примечание.
Если метка конфиденциальности, ограничивающая копирование из чата, указана в качестве метки канала по умолчанию в метке контейнера, то команды с этой меткой контейнера будут ограничивать копирование из чата для всех каналов в команде, как в собраниях канала, так и из него.
Параметры собраний без чата
В некоторых организациях требуется полностью отключить чат для определенных типов собраний. Например, организация, которая проводит собрания, на которых обсуждаются персональные данные, может захотеть отключить чат собрания из-за нормативных требований к хранению этой информации.
Для собраний, на которых предоставляется общий доступ к конфиденциальной или строго конфиденциальной информации и вы хотите отключить чат собрания, это требование можно применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.
На собраниях, где чат недоступен, организаторы собраний могут включить функцию Q&A. Это позволяет участникам задавать вопросы или комментировать в письменном виде. Эта функция доступна, но отключена по умолчанию для организаторов собраний. Администраторы Teams могут запретить организаторам собраний использовать его, отключив политику собрания& администратора или отключив ее в шаблоне собрания.
По умолчанию Teams также позволяет участникам собрания создавать общие заметки о собрании, использовать заметки при совместном использовании экрана и использовать доску. Хотя организатор собрания не может отключить эти функции, их можно отключить для людей и групп с помощью политик собраний в Центре администрирования Teams.
Статьи по теме
Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты
Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата
Создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams