Обзор интеграции Teams и SharePoint

Мақала
05/31/2024

Из этой статьи вы узнаете, как Teams и SharePoint работают вместе.

Основные компоненты Teams и SharePoint

Ниже приведены основные компоненты Teams и SharePoint, а также их связь друг с другом:

Teams — это средство совместной работы, в котором можно общаться с другими людьми по определенной теме или задаче. Каждая команда подключена к другим средствам, которые можно использовать для совместной работы с другими.
SharePoint — sharePoint — это средство для создания веб-сайтов, публикации содержимого и хранения файлов.
Сайт SharePoint . Сайт SharePoint — это веб-сайт в SharePoint, на котором можно создавать веб-страницы, а также хранить файлы и совместно работать над ними. Сайты SharePoint могут использоваться независимо друг от друга, а также используются Teams для хранения файлов (называемых сайтами, подключенными к Teams). Сайт, подключенный к Teams, создается автоматически при создании команды.
Команда . Команда — это место в Teams, где можно пригласить других пользователей для совместной работы. Каждая команда подключена к одному или нескольким сайтам SharePoint. На этих сайтах хранятся файлы команды.
Общедоступная команда . Общедоступная команда — это команда, в которую может присоединиться любой сотрудник организации. Общедоступные команды не требуют, чтобы владелец команды приглашал кого-то в команду.
Частная команда . Частная команда — это команда, в которую человек может присоединиться только по приглашению владельца команды. Как общедоступные, так и частные команды предлагают одни и те же типы каналов — стандартный, частный и общий.
Родительский сайт — сайт SharePoint, который создается при создании команды. Этот сайт используется для хранения файлов для всех стандартных каналов. Все владельцы и участники команды имеют доступ к этому сайту.
Канал . Канал — это расположение в команде, где можно совместно работать над определенной вещью с другими пользователями. Команда может иметь несколько каналов для разных целей. Например, у вас может быть команда для маркетинга с разными каналами для различных продуктов или событий. В Teams существует три типа каналов: стандартный, частный и общий.
Стандартный канал . Стандартный канал — это канал, к которому имеют доступ все члены команды. Каждая команда поставляется со стандартным каналом под названием "Общий". Владельцы и участники команды могут добавлять дополнительные стандартные каналы. Он всегда отображается первым в списке каналов команды, и его нельзя удалить (у каждой команды должен быть хотя бы один канал).
Частный канал . Частный канал — это канал, к которому имеют доступ только некоторые члены команды. Он используется для частных бесед и совместной работы. Каждый частный канал имеет собственный сайт SharePoint для хранения файлов. Доступ к этому сайту могут получить только участники частного канала.
Общие каналы . Общий канал — это канал, в который можно добавить любого пользователя, даже если он не является членом команды. Он используется для более широкой совместной работы с людьми за пределами команды. У каждого общего канала есть собственный сайт SharePoint для хранения файлов. Доступ к этому сайту могут получить только участники общего канала.
Сайт канала — сайт SharePoint, который создается при создании частного или общего канала в команде. Доступ к этому сайту имеют только владельцы и участники частного или общего канала.
Группа Microsoft 365 . Группа Microsoft 365 — это группа членства, которая предоставляет пользователям доступ к нескольким службам Microsoft 365 одновременно. Членство в каждой команде хранится в группе Microsoft 365, и эта группа также предоставляет этим пользователям доступ к родительскому сайту SharePoint команды.
Microsoft Entra ID — Microsoft Entra ID — это служба каталогов, в которой хранятся учетные записи пользователей Microsoft 365. (Вы также можете управлять этими учетными записями из Microsoft 365.) Группы Microsoft 365 также хранятся в Microsoft Entra ID. Microsoft Entra ID позволяет администраторам управлять пользователями и группами, а также применять бизнес-правила к учетным записям пользователей, например требовать многофакторную проверку подлинности.

Изображение связи Microsoft Entra ID, Teams и SharePoint.

Каждая команда подключена к группе Microsoft 365 в Microsoft Entra ID, где хранится членство в команде. Файлы, которые отображаются на вкладке Файлы в команде, хранятся на сайте SharePoint. Все стандартные каналы в команде используют один и тот же сайт SharePoint, но каждый частный канал имеет свой собственный сайт.

Когда Teams и SharePoint подключались?

Teams и SharePoint подключены в следующих сценариях:

При создании новой команды с нуля создается новый сайт SharePoint, который подключается к ней.
При создании новой команды из существующей группы Microsoft 365 она подключается к сайту SharePoint, связанному с группой.
При добавлении Teams на существующий сайт SharePoint этот сайт подключается к новой команде.
При создании частного или общего канала создается новый сайт SharePoint, который подключается к нему.

В Teams вкладка Файлы на каждом стандартном канале подключена к папке в библиотеке документов по умолчанию родительского сайта. Вкладка Файлы на каждом частном и общем канале подключена к библиотеке документов по умолчанию на сайте соответствующего канала. Каждый раз, когда вы добавляете или обновляете файл на вкладке Файлы, вы обращаетесь к сайту SharePoint.

Пример команды с несколькими типами каналов

В компании Contoso есть команда под названием Mark 8 Project Team. У этой команды есть несколько стандартных каналов и один частный канал под названием "Анализ конкуренции".

Изображение структуры Microsoft Teams.

Стандартные каналы отображаются как папки на родительском сайте. Частный канал имеет собственный сайт канала, который отделен от родительского сайта.

Изображение структуры файла SharePoint.

Подключенные к Teams сайты и типы каналов

Подключенные к Teams сайты — это специализированный тип сайтов SharePoint, которые оптимизированы для подключения к Teams. Сюда входят родительский сайт, который создается при создании команды, и все сайты каналов, созданные при создании частного или общего канала.

В этой таблице описано, как работает общий доступ к сайтам, файлам и папкам для каждого типа канала в Teams.

Тип канала	Сайт SharePoint	Общий доступ к сайтам	Общий доступ к файлам и папкам
Стандартный	Один сайт SharePoint используется всеми стандартными каналами. Для каждого канала есть отдельная папка.	Владельцы и участники команды автоматически включаются в группы разрешений владельцев сайтов и участников. Совместное использование сайта по отдельности возможно, но управление доступом через Teams рекомендуется для простого управления пользователями и оптимального взаимодействия с пользователем.	Доступ к файлам и папкам можно предоставить любому пользователю в организации с помощью общих ссылок. Если гостевой общий доступ включен, ссылки "Любойпользователь" и "Определенные люди" можно использовать для предоставления общего доступа пользователям за пределами организации.
Частный	Каждый частный канал имеет собственный сайт SharePoint.	Владельцы и участники каналов автоматически включаются в группы разрешений владельцев сайтов и участников. Общий доступ к сайту нельзя предоставить отдельно.	Доступ к файлам и папкам можно предоставить любому пользователю в организации с помощью общих ссылок. Если гостевой общий доступ включен, ссылки "Любойпользователь" и "Определенные люди" можно использовать для предоставления общего доступа пользователям за пределами организации.
Shared	Каждый общий канал имеет собственный сайт SharePoint.	Владельцы и участники команды автоматически включаются в группу владельцев и участников сайта. Общий доступ к сайту нельзя предоставить отдельно.	Общий доступ к файлам и папкам можно предоставить всем пользователям в организации и внешним участникам канала, используя ссылки для общего доступа. Предоставление общего доступа пользователям за пределами организации, которые не являются участниками канала, не поддерживается.

Где управлять параметрами Teams и SharePoint

Сайты, подключенные к Teams, управляются иначе, чем типичный сайт SharePoint. Определенными параметрами сайта можно управлять только из Teams. Для сайтов каналов некоторые параметры наследуются от родительского сайта и не могут быть изменены. В этой таблице описано, где параметры SharePoint управляются для сайтов, подключенных к Teams.

Setting	Родительский сайт	Сайт канала
Разрешения сайта	Разрешения группы синхронизируются с сайтом. Владельцы команд и сайтов могут добавлять дополнительных пользователей непосредственно на сайт. (Рекомендуется управлять всеми разрешениями через Teams.)	Разрешения сайта канала наследуются от самого канала. Разрешениями сайта нельзя управлять в SharePoint, но они будут отображаться в режиме только для чтения.
Параметры общего доступа к сайту	Владельцы команд и сайтов могут задать параметры общего доступа для файлов, папок и сайта. Этот параметр зависит от SharePoint.
Срок действия гостевого доступа	Срок действия гостевого доступа можно задать в Центре администрирования SharePoint.
Конфиденциальность	Метки конфиденциальности можно применять как к команде, так и к родительскому сайту. Одна и та же метка используется для обоих, и изменения, внесенные в любом из расположений, отражаются в другом.	Конфиденциальность сайтов каналов наследуется от родительского сайта.
Квота сайта	Квоту сайта можно задать в Центре администрирования SharePoint.	Квоту сайта можно задать в Центре администрирования SharePoint.
Тип ссылки для общего доступа по умолчанию	Тип ссылки для общего доступа по умолчанию можно задать в Центре администрирования SharePoint.	Тип ссылки для общего доступа по умолчанию можно задать в Центре администрирования SharePoint.