ИТ-администраторы. Управление параметрами лобби в Microsoft Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
Собрания Webinars 
Лобби собраний Teams запрещает определенным типам участников присоединяться к собранию до тех пор, пока организатор собрания, соорганизатор или выступающий не допустит их. Когда участник переходит в зал ожидания, организаторы, соорганизаторы и выступающие получают уведомление и могут принять его на собрание или нет.
С помощью параметров лобби в Центре администрирования Teams можно создать параметры по умолчанию для тех типов участников собрания, которые могут обходить лобби и какие участники должны ждать там, пока не будут допущены к собранию. Вы можете управлять взаимодействием с лобби следующими типами участников:
- Организатор и соорганизаторы собраний
- Люди в организации
- Гости
- Люди в доверенных организациях
- Анонимные участники
Предварительные требования для встреч с людьми за пределами организации
В Teams есть несколько параметров, которые определяют, могут ли пользователи за пределами организации взаимодействовать с Teams. Чтобы пользователи за пределами организации присоединялись к собраниям, должны быть включены следующие параметры:
- Чтобы гости могли присоединяться к собраниям, необходимо включить гостевой доступ в Teams. Гости не являются анонимными и могут войти в вашу организацию.
- Чтобы пользователи из доверенных организаций присоединялись к собраниям, должен быть включен внешний доступ. Необходимо настроить взаимное доверие между вашей организацией и внешней организацией. Кроме того, организатор собрания в вашей организации и все участники из внешней организации должны иметь доступ извне.
- Если вы хотите разрешить анонимным участникам собрания, необходимо включить анонимное присоединение к собранию.
Важно!
Если какой-либо из этих параметров отключен, внешний участник этого типа не сможет присоединяться к собраниям в вашей организации, независимо от параметров лобби.
Обзор параметров и политик лобби
В следующей таблице показаны политики собраний Teams, которые влияют на взаимодействие участников собрания с лобби.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание | Эта политика для каждого организатора позволяет проводить собрания без лидеров. Этот параметр определяет, могут ли анонимные участники и пользователи с телефонным подключением присоединиться к собранию без участия проверенного участника. Этот параметр применяется только в том случае, если для параметра Кто может обойти лобби задано значение Все. Если для параметра Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию на уровне организации или политики собрания значение Выкл., этот параметр применяется только к абонентам с телефонным подключением. По умолчанию этот параметр отключен, чтобы анонимные пользователи не пользовались ссылками на собрания. В то время как отключен, анонимные участники и пользователи с телефонным подключением ждут в зале ожидания, пока проверенный участник (включая организатор телефонного подключения) не присоединится к собранию, после чего они автоматически будут допущены. После начала собрания анонимные участники и пользователи с телефонным подключением автоматически присоединяются к вызову, даже если организатор покидает его. Если этот параметр имеет значение Включено, анонимные участники и участники с телефонным подключением могут начать собрание и присоединиться к нему без участия проверенного участника. |
| Люди при звонке в можно обойти лобби | Это политика для организатора. Этот параметр определяет, присоединяются ли люди, набравшие телефон, к собранию напрямую или ждут в вестибюле. Если этот параметр имеет значение Выкл., пользователи с телефонным подключением ждут в зале ожидания, пока организатор, соорганизатор или выступающий не присоединится к собранию и не допустит их. Если этот параметр имеет значение Включено, пользователи с телефонным подключением автоматически присоединяются к собранию, не проходя через зал ожидания. (Если анонимные пользователи и абоненты с телефонным подключением могут начать собрание с параметром Выкл., они ждут в вестибюле, пока собрание не начнется.) Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания. |
| Кто может принимать из лобби | Эта политика для каждого организатора определяет, кто может привлекать участников из зала ожидания на собрание или вебинар. Если задано значение по умолчанию Организаторы и выступающие, только организаторы и выступающие могут принимать участников в собрание из вестибюля. Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания. |
| Кто может обойти лобби | Это политика для организатора. Этот параметр определяет, какие типы участников (за исключением участников, набирающих телефон) присоединяются к собранию напрямую. Эта политика также определяет, какие типы участников ждут в зале ожидания, пока организатор, соорганизатор или выступающий не допустит их. Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания. |
В следующей таблице показано, как каждый параметр для политики "Кто может обойти лобби" влияет на каждый тип участников собрания.
| Значение политики: | Все | Люди в моей организации, доверенных организациях и гостях | Люди в моей организации и гостей | Люди в моей организации | Люди, которые были приглашены | Только организаторы и соорганизаторы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Организатор и соорганизаторы | Обходить | Обходить | Обходить | Обходить | Обходить | Обходить |
| Люди в организации | Обходить | Обходить | Обходить | Обходить | Люди, которые были отправлены или переадресованы обход приглашения; другие ждут в зале ожидания | Лобби |
| Гости | Обходить | Обходить | Обходить | Лобби | Люди, которые были отправлены или переадресованы обход приглашения; другие ждут в зале ожидания | Лобби |
| Люди в доверенных организациях | Обходить | Обходить | Лобби | Лобби | Люди, которые были отправлены или переадресованы обход приглашения; другие ждут в зале ожидания | Лобби |
| Анонимные участники | Обходить | Лобби | Лобби | Лобби | Люди войти в ненадежные организации при внешнем доступе обходить лобби; другие ждут в зале ожидания. | Лобби |
Только приглашенные люди относятся только к участникам, которые были отправлены приглашение напрямую, которые являются частью списка рассылки приглашенного (до 10 000 пользователей) или которым было переадресовлено приглашение. Пользователи, добавленные через приглашение участников на собрании канала, ждут в зале ожидания.
Сведения о том, кто может обходить лобби с помощью PowerShell, см. в разделе Управление тем, кто может обойти лобби в этой статье.
Использование Центра администрирования Teams для управления параметрами лобби на собраниях, размещенных в вашей организации
Вы можете управлять параметрами и политиками лобби в Центре администрирования Teams. Инструкции по выбору параметра для различных обстоятельств см. в следующих разделах. Сведения о том, как работают политики собраний, см. в статье Управление политиками собраний в Microsoft Teams.
Важно!
Организаторы собраний могут изменять значения по умолчанию, выбранные для Люди при звонке в могут обходить лобби, кто может принимать из вестибюля и кто может обходить параметры лобби с помощью параметров собрания. Если необходимо применить эти параметры к определенному значению, можно использовать шаблон собрания или метку конфиденциальности (Teams премиум требуется лицензия). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.
Шаблоны собраний и метки конфиденциальности не поддерживают параметр Кто может принимать из вестибюля .
Чтобы управлять политиками присоединения к собранию и лоббирования, выполните следующие действия.
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания , а затем выберите Политики собраний.
- Выберите политику, которую требуется обновить.
- В разделе Присоединение к собранию & лобби обновите параметры, которые нужно изменить:
- Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию
- Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание
- Кто может обойти лобби (кто может обойти лобби)
- Люди при звонке в можно обойти лобби
- Кто может принимать из лобби
- Нажмите Сохранить.
Внесение изменений в силу может занять до 24 часов.
Если вы хотите разрешить анонимный доступ к собранию, убедитесь, что параметр Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию также включен.
Чтобы задать параметр собрания на уровне организации для анонимного присоединения к собранию, выполните следующие действия:
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания , а затем выберите Параметры собрания.
- В разделе Участники установите для значения Анонимные пользователи могут присоединиться к собраниюзначение Вкл . или Выкл.
- Нажмите Сохранить.
Управление доступом к собраниям анонимными участниками
Анонимные участники являются анонимными, так как они не вошли в учетную запись, которую можно проверить. Пользователи, которые считаются анонимными, могут включать:
- Люди, которые не вошли в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи
- Люди из ненадежных организаций (как настроено во внешнем доступе).
- Люди из организаций, которым вы доверяете, но которые не доверяют вашей организации
Если вы хотите полностью запретить анонимным участникам присоединяться к собраниям, можно отключить параметр Анонимные пользователи могут присоединяться к собранию в масштабах всей организации. Вы также можете отключить анонимное присоединение для определенных организаторов собраний, сохранив включенный параметр для всей организации и используя политику Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию .
Если вы хотите, чтобы пользователи, присоединяющиеся анонимно, ждали в зале ожидания, можно задать для политики "Кто может обойти собрание в лобби " любой параметр, кроме "Все". (Этот параметр не влияет на людей, набирающих по телефону.)
По умолчанию для политики Анонимные пользователи и абоненты с телефонным подключением могут запускать собрание , имеет значение Выкл. Это означает, что анонимные участники и люди, звонив по телефону, всегда ждут в зале ожидания, пока проверенный участник не начнет собрание.
Чтобы управлять этим параметром с помощью PowerShell, см. раздел Управление возможностью присоединения анонимных пользователей к собраниям этой статьи.
Важно!
Рекомендуется оставить этот параметр отключенным. Если этот параметр включен, пользователи с непроверенными учетными записями могут начинать собрания, в том числе использовать ссылку на собрание для проведения собраний в незапланированные периоды.
Управление доступом к собраниям людьми, набирающими по телефону
По умолчанию Люди набора номера в может обходить политику лобби, но организаторы собраний могут изменить это в разделе Параметры собрания при настройке собрания. Вы можете изменить значение по умолчанию, обновив Люди при звонке в можно обойти политику лобби или применить определенное значение с помощью шаблона собрания.
Чтобы управлять этим параметром с помощью PowerShell, см. раздел Управление тем, могут ли пользователи, набирающие номер по телефону, обходить лобби в этой статье.
Контроль того, кто может принимать участников из лобби
По умолчанию для политики "Кто может принимать из лобби " задано значение Организаторы и выступающие, но организаторы собраний могут изменить это в параметрах собрания при настройке собрания или вебинара. Вы можете изменить значение по умолчанию, обновив политику "Кто может принимать из лобби ".
Сведения об управлении этим параметром с помощью PowerShell см. в разделе Управление доступом пользователей из лобби этой статьи.
Управление доступом к собраниям гостями и людьми из доверенных организаций
Существует два типа людей за пределами организации, которые могут присоединяться к собраниям в качестве проверенных участников:
- Гости — пользователи с учетной записью совместной работы Microsoft Entra B2B в вашей организации
- Пользователи внешнего доступа — пользователи, имеющие Microsoft Entra учетные записи в доверенной организации, как определено во внешнем доступе Teams
Если вы хотите, чтобы все проверенные участники собрания из-за пределов вашей организации ждали в зале ожидания, можно задать политику "Кто может обойти лобби", чтобы Люди в моей организации или Только организаторы и соорганизаторы (если гость не является организатором или соорганизатором). Если вы хотите, чтобы только пользователи из доверенных организаций (внешние пользователи доступа) ждали в вестибюле, вы можете выбрать Люди в моей организации и гостей.
Управление доступом к собраниям людьми без приглашений
Если вы хотите разрешить только пользователям, которые имеют приглашения, присоединяться к собраниям напрямую и ждать всех остальных участников в зале ожидания, установите флажок Кто может обойти лобби, чтобы Люди приглашенных. (Люди приглашены через список рассылки, в который входит до 10 000 пользователей.)
Люди, которые были приглашены, включает всех участников с рабочей или учебной учетной записью и гостей, которым было перенаправлено приглашение, а не только участников, приглашенных организатором напрямую. Сюда входят участники из заблокированных организаций с внешним доступом, если включено анонимное присоединение к собранию. В нее не входят люди, у которых есть ссылка на присоединение к собранию, но не приглашение, а также участники, которые не вошли в систему. Они должны ждать в вестибюле.
Организаторы собраний могут отключить перенаправление приглашения на собрание, если они хотят, чтобы на собрание присутствовали только те, кто непосредственно приглашен.
Управление доступом к собраниям неорганизаторами
Для собраний с конфиденциальной или регламентированной информацией все участники должны ждать в зале ожидания, пока организатор или соорганизатор не допустит их. В этом случае можно задать для параметра Кто может обойти лоббизначение Только организаторы и соорганизаторы.
Так как кто может обойти только лобби , устанавливает значение по умолчанию, которое могут изменить организаторы собраний, при наличии требований к соответствию в этой области рекомендуется применить значение с помощью метки конфиденциальности или шаблона собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.
Отключение вестибюля
Хотя нет определенного элемента управления, полностью отключающего зал собраний, вы можете эффективно отключить зал собрания с помощью сочетания параметров:
- Укажите , кто может обойти лоббизначение Все.
- Для Люди набора номера в можно обойти значение Включено.
С помощью этих параметров анонимные пользователи и абоненты по-прежнему ждут в зале ожидания, если собрание не началось. Хотя вы можете задать параметр Анонимные пользователи и вызывающие абоненты могут начать собрание в значение Включено , чтобы избежать этого, мы не рекомендуем это сделать.
Управление политиками лобби с помощью PowerShell
Командлет PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy можно использовать для управления следующими параметрами лобби:
- Анонимные пользователи могут присоединяться к собраниям
- Пользователи, набирающие номер по телефону, могут обойти лобби
- Кто может обойти лобби
- Кто может принимать пользователей из лобби
Управление возможностью присоединения анонимных пользователей к собраниям
Чтобы определить, могут ли анонимные пользователи присоединяться к собраниям -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting , используйте параметр .
Запрет анонимным участникам присоединяться к собраниям
Чтобы запретить анонимным участникам присоединяться к собраниям и вебинарам, созданным организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $false
Разрешить анонимным участникам присоединяться к собраниям
Это параметр по умолчанию. Чтобы разрешить анонимным участникам присоединяться к собраниям и вебинарам, созданным организаторами с помощью этой политики, используйте следующий скрипт:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $true
Управление тем, могут ли пользователи, набравшиеся по телефону, обходить лобби
Чтобы определить, могут ли пользователи, набирающие номер по телефону, обходить лобби, используйте -AllowPSTNUsersToBypassLobby параметр .
Запретить пользователям, набирающим номер по телефону, обходить зал ожидания
Чтобы запретить пользователям, набирающим номера по телефону, обходить лобби на собраниях и вебинаре, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowPSTNUsersToBypassLobby $false
Разрешить пользователям, набирающим номер по телефону, чтобы обойти лобби
Чтобы разрешить пользователям, набирающим номер по телефону, обходить лобби на собраниях и вебинаре, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowPSTNUsersToBypassLobby $true
Контроль того, кто может обойти лобби
Чтобы контролировать, кто может обходить лобби, используйте -AutoAdmittedUsers параметр .
Разрешить всем обходить лобби
Чтобы позволить всем пользователям обходить лобби на собраниях и вебинарех, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers Everyone
Разрешать обход вестибюля только пользователям моей организации, доверенным организациям и гостям.
Чтобы разрешить только пользователям вашей организации, доверенным организациям и гостям обходить лобби на собраниях и вебинаре, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInSameAndFederatedCompany
Разрешать обход вестибюлю только пользователям в моей организации и гостям
Чтобы только пользователи вашей организации и гости могли обходить лобби на собраниях и вебинарех, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInCompany
Разрешать обход вестибюлю только пользователям в моей организации
Чтобы только пользователи вашей организации могли обходить лобби на собраниях и вебинаре, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInCompany
Разрешить только людям, которые были приглашены, обходить лобби
Чтобы разрешить только пользователям, которые были приглашены, обходить лобби на собраниях и вебинаров, созданных организаторами с этой политикой, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers InvitedUsers
Разрешить только организаторам и соорганизаторам обходить лобби
Чтобы разрешить только организаторам и соорганизаторам обходить лобби на собраниях и вебинарех, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizerOnly
Контроль того, кто может принимать пользователей из лобби
Чтобы контролировать, кто может принимать пользователей из лобби, используйте -UsersCanAdmitFromLobby параметр .
Разрешить только организаторам и выступающим принимать участников из вестибюля
Это значение используется по умолчанию. Чтобы разрешить только организаторам и выступающим обходить лобби на собраниях и вебинаре, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizersAndPresentersOnly
Разрешить только организаторам и соорганизаторам принимать участников из лобби
Чтобы разрешить только организаторам и соорганизаторам обходить лобби на собраниях и вебинарех, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizerAndCoOrganizersOnly
Запуск средства диагностики лобби
Если у пользователя недавно был нежелательный интерфейс лобби на собрании, размещенном в вашей организации, вы можете использовать средство диагностики лобби для изучения ожидаемого взаимодействия с лобби. Это средство объясняет ожидаемый интерфейс лобби для конкретного пользователя на определенном собрании и предоставляет рекомендации по внесению изменений в политику, если текущий интерфейс не соответствует вашей конфигурации. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 в качестве администратора Teams, чтобы получить доступ к средству.