Бөлісу құралы:

Настройка соединителя для архивации данных Instant Bloomberg

  • Мақала

Используйте соединитель для импорта и архивации данных чата финансовых служб из средства совместной работы Мгновенного bloomberg . После настройки и настройки соединителя он подключается к защищенному FTP-сайту (SFTP) организации один раз в день, преобразует содержимое сообщений чата в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики в Microsoft 365.

После сохранения мгновенных данных Bloomberg в почтовых ящиках пользователей вы можете применить к мгновенным данным Bloomberg такие функции Microsoft Purview, как хранение для судебного разбирательства, Поиск содержимого, In-Place архивация, аудит, соответствие требованиям к связи и политики хранения Microsoft 365. Например, вы можете искать мгновенные сообщения в чате Bloomberg с помощью содержимого Поиск или связать почтовый ящик, содержащий данные Мгновенного Bloomberg, с хранителем в случае Microsoft Purview eDiscovery (Премиум). Использование соединителя Instant Bloomberg для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Обзор архивации мгновенных данных Bloomberg

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя для архивации данных мгновенного чата Bloomberg в Microsoft 365.

Мгновенный процесс импорта и архивирования Bloomberg.

  1. Ваша организация сотрудничает с Bloomberg для создания сайта Bloomberg SFTP. Вы также будете работать с Bloomberg, чтобы настроить мгновенное копирование сообщений чата на сайт Bloomberg SFTP.

  2. Каждые 24 часа сообщения чата от Instant Bloomberg копируются на сайт Bloomberg SFTP.

  3. Соединитель Instant Bloomberg, созданный на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, подключается к сайту Bloomberg SFTP каждый день и передает сообщения чата за предыдущие 24 часа в безопасное хранилище Azure в Microsoft Cloud. Соединитель также преобразует содержимое сеанса чата в формат сообщения электронной почты.

  4. Соединитель импортирует элементы сообщений чата в почтовый ящик определенного пользователя. В почтовом ящике конкретного пользователя создается новая папка с именем InstantBloomberg, в которую будут импортированы элементы. Соединитель делает это с помощью значения свойства CorporateEmailAddress . Каждое сообщение чата содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения чата. Помимо автоматического сопоставления пользователей с помощью значения свойства CorporateEmailAddress , можно также определить настраиваемое сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Этот файл сопоставления должен содержать UUID Bloomberg и соответствующий адрес почтового ящика Microsoft 365 для каждого пользователя. Если включить автоматическое сопоставление пользователей и предоставить пользовательское сопоставление, для каждого элемента чата соединитель сначала будет смотреть на файл настраиваемого сопоставления. Если он не находит допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего UUID Bloomberg пользователя, соединитель будет использовать свойство CorporateEmailAddress элемента чата. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 в файле пользовательского сопоставления или свойстве CorporateEmailAddress элемента чата, этот элемент не будет импортирован.

Перед настройкой соединителя

Некоторые шаги по реализации, необходимые для архивации данных Мгновенного bloomberg, являются внешними для Microsoft 365 и должны быть выполнены, прежде чем вы сможете создать соединитель в центре соответствия требованиям.

  • Чтобы настроить соединитель Мгновенного Bloomberg, необходимо использовать ключи и парольные фразы для довольно хорошей конфиденциальности (PGP) и Secure Shell (SSH). Эти ключи используются для настройки сайта Bloomberg SFTP и используются соединителем для подключения к сайту Bloomberg SFTP для импорта данных в Microsoft 365. Ключ PGP используется для настройки шифрования данных, передаваемых с сайта Bloomberg SFTP в Microsoft 365. Ключ SSH используется для настройки защищенной оболочки для включения безопасного удаленного входа при подключении соединителя к сайту SFTP Bloomberg.

    При настройке соединителя можно использовать открытые ключи и парольные фразы ключей, предоставленные корпорацией Майкрософт, или собственные закрытые ключи и парольные фразы. Рекомендуется использовать открытые ключи, предоставляемые корпорацией Майкрософт. Однако если ваша организация уже настроила сайт Bloomberg SFTP с помощью закрытых ключей, вы можете создать соединитель с помощью этих же закрытых ключей.

  • Подпишитесь на Bloomberg Anywhere. Это необходимо для входа в Bloomberg Anywhere для доступа к сайту Bloomberg SFTP, который необходимо настроить и настроить.

  • Настройка сайта Bloomberg SFTP (безопасный протокол передачи файлов). После работы с Bloomberg по настройке сайта SFTP данные из Мгновенного Bloomberg загружаются на сайт SFTP каждый день. Соединитель, создаваемый на шаге 2, подключается к этому сайту SFTP и передает данные чата в почтовые ящики Microsoft 365. SFTP также шифрует данные чата Мгновенного блумберга, которые отправляются в почтовые ящики во время процесса передачи.

    Для получения сведений о Bloomberg SFTP (также называется BB-SFTP):

    После того как вы работаете с Bloomberg над настройкой сайта SFTP, Bloomberg предоставит вам некоторую информацию после того, как вы ответите на сообщение электронной почты о реализации Bloomberg. Сохраните копию следующих сведений. Он используется для настройки соединителя на шаге 3.

    • Код фирмы, который является идентификатором вашей организации и используется для входа на сайт Bloomberg SFTP.
    • Пароль для сайта SFTP Bloomberg
    • URL-адрес сайта SFTP Bloomberg (например, sftp.bloomberg.com)
    • Номер порта для сайта SFTP Bloomberg

  • Соединитель Instant Bloomberg может импортировать в общей сложности 200 000 элементов за один день. Если на сайте SFTP более 200 000 элементов, ни один из них не будет импортирован в Microsoft 365.

  • Пользователю, создающему соединитель Мгновенного bloomberg на шаге 3 (и скачавшему открытые ключи и IP-адрес на шаге 1), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

Настройка соединителя с помощью открытых ключей

В этом разделе показано, как настроить соединитель Instant Bloomberg с помощью открытых ключей для довольно хорошей конфиденциальности (PGP) и Secure Shell (SSH).

Шаг 1. Получение открытых ключей PGP и SSH

Первым шагом является получение копии открытых ключей для довольно хорошей конфиденциальности (PGP) и Secure Shell (SSH). Эти ключи используются на шаге 2, чтобы настроить сайт Bloomberg SFTP, чтобы разрешить соединителю (созданному на шаге 3) подключаться к сайту SFTP и передавать мгновенные данные чата Bloomberg в почтовые ящики Microsoft 365. На этом шаге вы также получите IP-адрес, который используется при настройке сайта SFTP Bloomberg.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.

  2. Выберите Параметры Соединители>данных.

  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

  4. В списке выберите Мгновенное создание Bloomberg.

  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

  6. На странице Добавление учетных данных для источника контента выберите Я хочу использовать открытые ключи PGP и SSH, предоставляемые корпорацией Майкрософт.

  7. На шаге 1 выберите ссылки Скачать ключ SSH, Скачать ключ PGP и Скачать IP-адрес , чтобы сохранить копию каждого файла на локальном компьютере.

    Эти файлы содержат следующие элементы, которые используются для настройки сайта Bloomberg SFTP на шаге 2:

    • Открытый ключ PGP. Этот ключ используется для настройки шифрования данных, передаваемых с сайта SFTP Bloomberg в Microsoft 365.
    • Открытый ключ SSH. Этот ключ используется для настройки защищенной оболочки для включения безопасного удаленного входа при подключении соединителя к сайту Bloomberg SFTP.
    • IP-адрес: сайт Bloomberg SFTP настроен для приема запросов на подключение с этого IP-адреса. Тот же IP-адрес используется соединителем Instant Bloomberg для подключения к сайту SFTP и передачи данных Мгновенного Bloomberg в Microsoft 365.

  8. Нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть мастер. Чтобы создать соединитель, вернитесь к этому мастеру на шаге 3.

Шаг 2. Настройка сайта Bloomberg SFTP

Следующим шагом является использование открытых ключей PGP и SSH и IP-адреса, полученных на шаге 1, для настройки шифрования PGP и проверки подлинности SSH для сайта SFTP Bloomberg. Это позволяет соединителю Instant Bloomberg, созданному на шаге 3, подключаться к сайту Bloomberg SFTP и передавать мгновенные данные Bloomberg в Microsoft 365. Чтобы настроить сайт Bloomberg SFTP, необходимо сотрудничать со службой поддержки клиентов Bloomberg. Обратитесь за помощью в службу поддержки клиентов Bloomberg .

Важно!

Bloomberg рекомендует прикрепить три файла, скачанные на шаге 1, к сообщению электронной почты и отправить его в службу поддержки клиентов при работе с ними по настройке сайта Bloomberg SFTP.

Шаг 3. Создание мгновенного соединителя Bloomberg

Последним шагом является создание соединителя Instant Bloomberg на портале Microsoft Purview или портале соответствия требованиям. Соединитель использует предоставленные вами сведения для подключения к сайту Bloomberg SFTP и передачи сообщений чата в соответствующие почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.

  2. Выберите Параметры Соединители>данных.

  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

  4. В списке выберите Мгновенное создание Bloomberg.

  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

  6. На странице Добавление учетных данных для сайта SFTP Bloomberg в разделе Шаг 3 введите необходимые сведения в следующие поля и нажмите кнопку Далее.

    • Код фирмы: Идентификатор вашей организации, который используется в качестве имени пользователя для сайта SFTP Bloomberg.
    • Пароль: Пароль для сайта SFTP Bloomberg.
    • URL-адрес SFTP: URL-адрес сайта SFTP Bloomberg (например, sftp.bloomberg.com). Для этого значения также можно использовать IP-адрес.
    • Порт SFTP: Номер порта для сайта SFTP Bloomberg. Соединитель использует этот порт для подключения к сайту SFTP.

  7. На странице Определение пользователя выберите один из следующих параметров, чтобы указать пользователей, данные которых требуется импортировать.

    • Все пользователи в вашей организации. Выберите этот параметр, чтобы импортировать данные для всех пользователей.
    • Только пользователи при удержании для судебного разбирательства. Выберите этот параметр, чтобы импортировать данные только для пользователей, чьи почтовые ящики помещены в удержание для судебного разбирательства. Этот параметр импортирует данные в почтовые ящики пользователей, для которых свойству LitigationHoldEnabled присвоено значение True. Дополнительные сведения см. в разделе Создание удержания для судебного разбирательства.

  8. На странице Выбор типов данных для импорта выберите необходимые типы данных для импорта, кроме сообщения.

  9. На странице Сопоставление пользователей Мгновенного блумберга с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей и предоставьте пользовательское сопоставление по мере необходимости.

    Примечание.

    Соединитель импортирует элементы сообщений чата в почтовый ящик определенного пользователя. В почтовом ящике конкретного пользователя создается новая папка с именем InstantBloomberg , в которую будут импортированы элементы. Соединитель выполняется с использованием значения свойства CorporateEmailAddress . Каждое сообщение чата содержит это свойство, а свойство заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения чата. Помимо автоматического сопоставления пользователей с помощью значения свойства CorporateEmailAddress , можно также определить пользовательское сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Файл сопоставления должен содержать UUID Bloomberg и соответствующий адрес почтового ящика Microsoft 365 для каждого пользователя. Если включить автоматическое сопоставление пользователей и предоставить пользовательское сопоставление, для каждого элемента чата соединитель сначала будет смотреть на пользовательский файл сопоставления. Если он не находит допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего UUID Bloomberg пользователя, соединитель будет использовать свойство CorporateEmailAddress элемента чата. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 в пользовательском файле сопоставления или свойстве CorporateEmailAddress элемента чата, этот элемент не будет импортирован.

  10. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и нажмите кнопку Готово , чтобы создать соединитель.

Настройка соединителя с помощью закрытых ключей

В этом разделе показано, как настроить соединитель Мгновенного Блумберга с помощью закрытых ключей PGP и SSH. Этот параметр настройки соединителя предназначен для организаций, которые уже настроили сайт Bloomberg SFTP с помощью закрытых ключей.

Шаг 1. Получение IP-адреса для настройки сайта SFTP Bloomberg

Примечание.

Если ваша организация ранее настроила сайт Bloomberg SFTP для архивации данных Bloomberg Message с помощью закрытых ключей PGP и SSH, вам не нужно настраивать другой. Вы можете указать тот же сайт SFTP при создании соединителя на шаге 2.

Если ваша организация использовала закрытые ключи PGP и SSH для настройки сайта Bloomberg SFTP, необходимо получить IP-адрес и предоставить его в службу поддержки bloomberg. Сайт Bloomberg SFTP должен быть настроен для приема запросов на подключение с этого IP-адреса. Тот же IP-адрес используется соединителем Instant Bloomberg для подключения к сайту SFTP и передачи данных Мгновенного Bloomberg в Microsoft 365.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Чтобы получить IP-адрес, выполните следующие действия:

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.

  2. Выберите Параметры Соединители>данных.

  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

  4. В списке выберите Мгновенное создание Bloomberg.

  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

  6. На странице Добавление учетных данных для источника контента выберите Я хочу использовать закрытые ключи PGP и SSH.

  7. На шаге 1 выберите Скачать IP-адрес , чтобы сохранить копию файла IP-адреса на локальном компьютере.

    Скачайте IP-адрес.

  8. Нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть мастер. Чтобы создать соединитель, вернитесь к этому мастеру на шаге 2.

Необходимо обратиться в службу поддержки клиентов Bloomberg, чтобы настроить сайт Bloomberg SFTP для приема запросов на подключение с этого IP-адреса. Обратитесь за помощью в службу поддержки клиентов Bloomberg .

Шаг 2. Создание мгновенного соединителя Bloomberg

После настройки сайта Bloomberg SFTP следующим шагом является создание соединителя Instant Bloomberg на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Соединитель использует предоставленные вами сведения для подключения к сайту Bloomberg SFTP и передачи сообщений электронной почты в соответствующие почтовые ящики пользователей в Microsoft 365. Чтобы выполнить этот шаг, убедитесь, что у вас есть копии закрытых ключей и парольных фраз, которые использовались для настройки сайта SFTP Bloomberg.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.

  2. Выберите Параметры Соединители>данных.

  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.

  4. В списке выберите Мгновенное создание Bloomberg.

  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

  6. На странице Добавление учетных данных для источника контента выберите Я хочу использовать закрытые ключи PGP и SSH.

    Выберите параметр для использования закрытых ключей.

  7. В разделе Шаг 3 введите необходимые сведения в следующие поля, а затем выберите Проверить подключение.

    • Имя: Имя соединителя. Он должен быть уникальным в вашей организации.
    • Код фирмы: Идентификатор вашей организации, который используется в качестве имени пользователя для сайта SFTP Bloomberg.
    • Пароль: Пароль для сайта Bloomberg SFTP вашей организации.
    • URL-адрес SFTP: URL-адрес сайта SFTP Bloomberg (например, sftp.bloomberg.com). Для этого значения также можно использовать IP-адрес.
    • Порт SFTP: Номер порта для сайта Bloomberg SFTP. Соединитель использует этот порт для подключения к сайту SFTP.
    • Закрытый ключ PGP: Закрытый ключ PGP для сайта Bloomberg SFTP. Обязательно включите все значение закрытого ключа, включая начальные и конечные строки блока ключей.
    • Парольная фраза ключа PGP: Парольная фраза для закрытого ключа PGP.
    • Закрытый ключ SSH: Закрытый ключ SSH для сайта SFTP Bloomberg. Обязательно включите все значение закрытого ключа, включая начальные и конечные строки блока ключей.
    • Парольная фраза ключа SSH: Парольная фраза для закрытого ключа SSH.

  8. После успешной проверки подключения нажмите кнопку Далее.

  9. На странице Определение пользователя выберите один из следующих параметров, чтобы указать пользователей, данные которых требуется импортировать.

    • Все пользователи в вашей организации. Выберите этот параметр, чтобы импортировать данные для всех пользователей.
    • Только пользователи при удержании для судебного разбирательства. Выберите этот параметр, чтобы импортировать данные только для пользователей, чьи почтовые ящики помещены в удержание для судебного разбирательства. Этот параметр импортирует данные в почтовые ящики пользователей, для которых свойству LitigationHoldEnabled присвоено значение True. Дополнительные сведения см. в разделе Создание удержания для судебного разбирательства.

  10. На странице Сопоставление пользователей Мгновенного блумберга с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей и при необходимости предоставьте настраиваемое сопоставление пользователей.

    Примечание.

    Соединитель импортирует элементы сообщений чата в почтовый ящик определенного пользователя. В почтовом ящике конкретного пользователя создается новая папка с именем InstantBloomberg , в которую будут импортированы элементы. Соединитель выполняется с использованием значения свойства CorporateEmailAddress . Каждое сообщение чата содержит это свойство, а свойство заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения чата. Помимо автоматического сопоставления пользователей с помощью значения свойства CorporateEmailAddress , можно также определить пользовательское сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Файл сопоставления должен содержать UUID Bloomberg и соответствующий адрес почтового ящика Microsoft 365 для каждого пользователя. Если включить автоматическое сопоставление пользователей и предоставить пользовательское сопоставление, для каждого элемента чата соединитель сначала будет смотреть на пользовательский файл сопоставления. Если он не находит допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего UUID Bloomberg пользователя, соединитель будет использовать свойство CorporateEmailAddress элемента чата. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 в пользовательском файле сопоставления или свойстве CorporateEmailAddress элемента чата, этот элемент не будет импортирован.

  11. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и нажмите кнопку Готово , чтобы создать соединитель.