Начало работы с обозревателем контента

Мақала
10/02/2024

Обозреватель содержимого позволяет легко просматривать элементы, обобщенные на странице обзора.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Предварительные требования

Требования к лицензированию см. в разделе Защита информации. Аналитика классификации данных: обзор контента и обозреватель действий

Разрешения

Чтобы получить доступ к вкладке обозревателя контента, учетной записи необходимо назначить участие в одной из следующих ролей или групп ролей.

Microsoft Entra ID роли

Глобальный администратор
Администратор соответствия требованиям
Администратор безопасности
Администратор данных о соответствии требованиям

Важно!

Членство в этих ролях не позволяет просматривать список элементов в обозревателе содержимого или просматривать содержимое элементов в обозревателе содержимого.

Разрешения, необходимые для доступа к элементам в обозревателе контента

Доступ к обозревателю контента чрезвычайно ограничен, так как он позволяет читать содержимое отсканированных файлов.

Важно!

Эти разрешения заменяют разрешения, которые локально назначаются элементам, что позволяет просматривать содержимое. Существуют две роли, разрешающие доступ к обозревателю содержимого. Доступ предоставляется через портал соответствия требованиям Microsoft Purview:

Роль просматривающего список обозревателя контента. Участие в этой группе ролей позволяет просматривать каждый элемент и его расположение. data classification list viewer Роль заранее добавлена в эту группу ролей.
Роль просматривающего контент обозревателя содержимого. Участие в этой группе ролей позволяет просматривать содержимое каждого элемента в списке. data classification content viewer Роль добавлена в эту группу ролей. Кроме того, эта роль также необходима для просмотра имен элементов в представлении списка, которые могут содержать конфиденциальные данные.

Примечание.

Содержимое Обозреватель не поддерживает административные единицы. Члены групп ролей с ролью просмотра списка классификации данных или просмотра содержимого классификации данных получат соответствующие разрешения на роль на уровне организации и не будут ограничены назначениями административных единиц в обозревателе содержимого. Дополнительные сведения о поддержке административных единиц в Purview см. в статье Поддержка административных единиц в Microsoft Purview. Учетной записи, используемой для доступа к обозревателю содержимого, должна быть присвоена одна или обе этих группы ролей. Это независимые группы ролей, не включающие в себя друг друга. Например, если вы хотите предоставить учетной записи возможность просматривать только элементы и их расположения, предоставьте права на просмотр списка обозревателя содержимого. Если вы хотите, чтобы эта учетная запись также смогла просматривать содержимое элементов списка, дополнительно предоставьте права на просмотр контента обозревателя содержимого.

Вы также можете назначить одну или обе роли пользовательской группе ролей, чтобы настроить доступ к проводнику контента.

Владельцы ролей управления ролями в Microsoft Purview могут назначить необходимое содержимое Обозреватель средство просмотра списков и содержимое Обозреватель членство в группе ролей средства просмотра содержимого.

Роли и Группы ролей Microsoft Purview

Существуют роли и группы ролей, которые используются для точной настройки элементов управления доступом.

Ниже приведен список применимых ролей. Дополнительные сведения о них см. в разделе Разрешения в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Администратор Information Protection
Аналитик Information Protection
Исследователь Information Protection
Читатель Information Protection

Ниже приведен список применимых групп ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Защита информации
Администраторы Information Protection
Аналитики Information Protection
Исследователи Information Protection
Читатели Information Protection

Обозреватель содержимого

Обозреватель содержимого отображает текущий снимок элементов с присвоенными метками конфиденциальности или метками хранения, а также отнесенных к конфиденциальным сведениям в организации.

Типы конфиденциальной информации

Политика защиты от потери данных помогает защитить сведения, относящиеся к одному из типов конфиденциальной информации. Microsoft 365 содержит готовые к использованию определения для многих распространенных типов конфиденциальной информации из различных регионов. Например, кредит карта номер, номера банковских счетов и номера национальных идентификаторов.

Метки конфиденциальности

Метка конфиденциальности — это просто тег, обозначающий значение элемента для организации. Ее можно применять вручную или автоматически. После применения метка внедряется в документ и повсюду следует за ним. Метка конфиденциальности включает различные защитные действия, такие как обязательные водяные знаки или шифрование.

Для файлов SharePoint и OneDrive должны быть включены метки конфиденциальности, чтобы соответствующие данные отображались на странице классификации данных. Дополнительные сведения см . в статье Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive.

Метки хранения

Метка хранения позволяет определить срок хранения элемента с меткой и действия, которые необходимо выполнить перед его удалением. Они применяются вручную или автоматически с помощью политик. С их помощью можно обеспечивать соблюдение организацией юридических и нормативных требований.

Использование обозревателя содержимого

Откройте Портал соответствия требованиям Microsoft Purview>Классификация данных>Обозреватель содержимого.
Если вы знаете название метки или тип конфиденциальной информации, можно ввести их в поле фильтра.
Или можно выполнить поиск элемента, развернув список типов метки и выбрав метку из этого списка.
Выберите расположение в разделе Все расположения и разверните структуру папок до элемента.
Дважды щелкните, чтобы открыть элемент в обозревателе содержимого.

Экспорт

Элемент управления Экспорт создаст CSV-файл, содержащий список всего, чему посвящена панель.

элемент управления

Примечание.

Обновление счетчиков в обозревателе содержимого может занять до семи дней , а для файлов в SharePoint — до четырнадцати дней .

Filter

При детализации расположения, например папки Exchange или Teams или сайта SharePoint или OneDrive, появляется средство Фильтр.

средство поиска в обозревателе содержимого.

Областью действия средства поиска является то, что отображается в панели Все расположения, а возможное место поиска зависит от выбранного расположения.

Если выбрано расположение Exchange или Teams, то поиск можно выполнить по полному адресу электронной почты в почтовом ящике, например user@domainname.com.

Если выбрано расположение SharePoint или OneDrive, то при детализации имен сайтов, папок и файлов будет выводиться средство "Поиск".

Вы можете выполнять поиск по следующим критериям:

значение	пример
полное имя сайта	`https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename`
имя файла	`RES_Resume_1234.txt`
текст в начале имени файла	`RES`
текст после символа подчеркивания (_) в имени файла	`Resume` или `1234`
расширение файла	`txt`

Предоставление обратной связи о соответствии или не точности соответствия в обозревателе содержимого

Количество совпадений, которое имеет классификатор SIT или обучаемый классификатор, можно просмотреть в обозревателе содержимого. Вы также можете предоставить отзыв о том, является ли элемент на самом деле совпадением или нет, используя механизм обратной связи "Соответствие, а не соответствие" , и использовать этот отзыв для настройки классификаторов. Дополнительные сведения см. в статье Повышение точности классификатора .

Бөлісу құралы: