Бөлісу құралы:

Управление фильтрами

  • Мақала

Фильтры позволяют пользователям уточнять результаты запросов и отображать уточненные результаты. Вы можете настроить фильтры, доступные пользователям в интерфейсе поиска (Майкрософт).

На странице поиска доступны три типа фильтров.

  • Фильтры из коробки
  • Фильтры источников содержимого
  • Настраиваемые фильтры

Фильтры из коробки

Готовые фильтры доступны по умолчанию в вертикали поиска, такие как Все, Файлы, Изображения и Новости. На вертикали "Все" и "Файл" можно увидеть фильтр "Тип файла" в свойстве FileType и фильтр "Последнее изменение" в свойстве LastModifiedTime. Эти фильтры доступны на домашней странице SharePoint, Office.com, сайтах SharePoint и рабочей вертикали в Bing.

Фильтры источников содержимого

Если в поиске (Майкрософт) включено несколько источников контента, вы также можете увидеть фильтр источника контента по вертикали "Все". Эти источники могут быть SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning или источники, добавленные с помощью соединителей Graph. Вы можете настроить, как источники содержимого Graph Connector отображаются в интерфейсе фильтрации. Чтобы настроить имя и значок, отображаемые пользователям для подключения в фильтрах источника контента, выполните следующие действия:

  • В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Поиск и интеллектуальные > источники > данных, выберите подключение, которое нужно настроить, а затем выберите Изменить на боковой панели.
  • Задайте отображаемое имя и значок подключения. Некоторые ключевые слова зарезервированы и не могут использоваться в отображаемом имени (например, бренды Майкрософт и вертикальные имена поиска по умолчанию). Чтобы сгруппировать несколько подключений в одно значение в фильтре, задайте для них одно и то же отображаемое имя.

Настраиваемые фильтры

Фильтры можно добавлять в настраиваемые вертикали поиска на уровне организации и сайта. Уточняемые управляемые свойства используются для настройки фильтров в мастере вертикального администрирования. Затем можно создать настраиваемый фильтр внутри вертикали на основе свойства подключения. Например, можно создать фильтр Опубликовано в для подключения ServiceNow внутри вертикали.

Фильтры, настроенные для вертикали в область организации, будут доступны в область организации. Фильтры также можно настроить в область сайта.

фильтры Create уровня организации

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Вертикали.
  2. Выберите предпочитаемую вертикальную область, где вы хотите создать фильтр, и нажмите кнопку Изменить.
  3. Перейдите к шагу Фильтры в мастере вертикали.
  4. Щелкните Добавить фильтр , чтобы настроить фильтры для уточняемых управляемых свойств.
  5. После добавления фильтров можно просмотреть и сохранить вертикальную.

Create фильтры уровня сайта SharePoint

  1. На сайте SharePoint, где вы хотите управлять вертикалями, откройте панель параметров, щелкнув шестеренку.
  2. Выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта. 
  3. Найдите раздел Поиск (Майкрософт) и выберите Настроить параметры поиска.
  4. В области навигации перейдите к пользовательскому интерфейсу в разделе Поиск (Майкрософт) и выберите Вертикальные.
  5. Выберите предпочитаемую вертикальную, чтобы создать фильтр, и нажмите кнопку Изменить.
  6. Перейдите к шагу Фильтры в мастере вертикали.
  7. Щелкните Добавить фильтр , чтобы настроить фильтры для уточняемых управляемых свойств.
  8. После добавления фильтров можно просмотреть и сохранить вертикальную.

Фильтрация по нескольким свойствам

Вертикали могут создаваться с одним или несколькими источниками контента. Если вертикальная настроена с несколькими источниками контента, в списке свойств уточнения показано, к какому источнику контента относится каждое уточняющее свойство. Общие управляемые свойства будут объединены на основе имени (или псевдонима) и типа данных. Фильтры также можно настроить для этих общих свойств. Это делается путем создания фильтра по общему псевдониму, который псевдонимирует свойства источника в разных подключениях. Например, можно создать фильтр авторов для подключений ServiceNow и Jira, создав псевдонимы следующим образом:

Connection Property Alias
Служба сейчас Владелец Автор
Jira Publisher Автор

Важные сведения

  • Фильтры настраиваются в свойствах Text и DateTime.
  • Фильтр отобразит не более 50 значений в раскрывающемся списке.
  • Порядок некорректных фильтров из коробки изменить нельзя.
  • Фильтры для содержимого OneDrive не поддерживаются. Значения фильтра, соответствующие результатам поиска из содержимого OneDrive, не будут отображаться в фильтрах.
  • Настраиваемые значения фильтра будут отображать параметры из содержимого SharePoint, а не из содержимого one Drive. Например, если вы создаете пользовательский фильтр для "Автор", а содержимое SharePoint содержит результаты только от автора, "Эми", а содержимое OneDrive содержит результаты только от автора с именем "Джон", настраиваемый фильтр "Автор" будет отображать "Эми" в качестве единственного параметра.
  • Значение фильтра, отображаемое для содержимого SharePoint, будет применяться к содержимому OneDrive при использовании.