Ескертпе
Бұл бетке кіру үшін қатынас шегін айқындау қажет. Жүйеге кіруді немесе каталогтарды өзгертуді байқап көруге болады.
Бұл бетке кіру үшін қатынас шегін айқындау қажет. Каталогтарды өзгертуді байқап көруге болады.
В построителе отчетов можно сохранить отчет с разбивкой на страницы на сервер отчетов, библиотеку SharePoint, общую папку с разрешением на запись или компьютер.
При сохранении отчета вы действительно сохраняете определение отчета, описывающее макет отчета. Вы не сохраняете данные. При каждом запуске отчета данные отчета обновляются и, скорее всего, отличаются от предыдущего запуска отчета.
Если вы хотите сохранить отчет в другом формате или сохранить определение отчета с данными, используйте одну из следующих функций служб Reporting Services:
Экспортируйте отрисованный отчет в другой формат файла, например разделенные запятыми файлы (CSV) или книги Excel, и сохраните отчет в этом формате. Вы также можете создавать каналы данных из отчетов и сохранять данные отчета.
Создайте подписки отчетов для доставки и сохранения отчетов в общую папку.
Используйте журнал отчетов для сохранения версий сформированных отчетов как исторических копий.
Дополнительные сведения о просмотре и управлении отчетами непосредственно на сервере отчетов см. в статье "Поиск, просмотр и управление отчетами" (построитель отчетов) и сервер отчетов служб Reporting Services (собственный режим).
Сохранение отчетов на сервере отчетов
Сохранение отчета на сервере отчетов также называется публикацией отчета. Хотя вы можете сохранить отчеты на компьютере, сохранение отчетов на сервере отчетов обеспечивает множество преимуществ:
Отчеты становятся доступными для других пользователей, имеющих разрешение на доступ к папке, в которой вы сохранили отчет.
Отчеты можно управлять и просматривать на веб-портале служб Reporting Services.
Ресурсы отчетов, такие как источники данных, изображения и вложенные отчеты, хранятся в одном месте для упрощения доступа.
Отчеты можно доставлять другим пользователям по подпискам.
Отчеты безопасно хранятся в базе данных сервера отчетов.
Запуски отчетов можно регистрировать и предоставлять сведения о производительности и аудите.
Экспорт и сохранение отчетов
Если у вас есть несколько отчетов для архивирования, попробуйте экспортировать отчет и сохранить его в виде файла. После экспорта отчета в приложение (например, PDF или Excel) его можно сохранить в виде файла и поместить его в защищенный общий каталог в сети. Кроме того, можно отправить сохраненный PDF-файл или файл Excel в качестве элемента ресурса, если вы хотите сохранить все копии отчета независимо от формата в базе данных сервера отчетов. Дополнительные сведения о экспорте отчета см. в разделе "Экспорт отчетов" (построитель отчетов) и отправка файла или отчета.
Доставка через общие папки
Если у вас есть большое количество отчетов для архивирования, создайте подписку, которая передает отчет непосредственно в файловую систему. Для этого подхода необходимо создать подписку для каждого отчета, выбрать общую папку для хранения отчетов и определить расписание для создания файла. Как только вы определите подписку, сервер отчетов может запускать отчёт в автономном режиме и добавлять файлы отчётов в архив согласно заданному вами расписанию. Кроме того, можно создавать одноразовые расписания, если вы хотите архивировать отчеты время от времени. Дополнительные сведения о подписках и доставке файловых ресурсов см. в File share delivery in Reporting Services.
Использование журнала отчетов
Вы также можете использовать функцию журнала отчетов для создания исторических копий. Затем можно создать резервную копию базы данных сервера отчетов и сохранить резервную копию в безопасном расположении для дальнейшего использования. Все журналы отчетов (а также отчеты, общие элементы источника данных, папки, подписки и общие расписания) хранятся в базе данных сервера отчетов. Вы можете создать резервную копию для поддержания постоянной копии журнала отчетов и метаданных, таких как сведения о подписке, указывающие получателей отчета. Дополнительные сведения см. в статье "Создание, изменение и удаление моментальных снимков в журнале отчетов".