ішінде құжаттарды өңдеу үлгісін пайдаланыңыз Power Automate

1. Power Automateжүйесіне кіріңіз.

2. Менің ағындарым>Жаңа ағын>Лездік бұлттық ағын таңдаңыз.

3. Ағыныңыз үшін атау енгізіңіз.

4. Осы ағынды іске қосу жолын таңдаңыз, Ағынды қолмен іске қосу, содан кейін тармағын таңдаңыз. жасау.

5. Кеңейту Ағынды қолмен іске қосу, содан кейін +Кірісті>Файл басқаша қосу опциясын таңдаңыз. енгізу түрі.

6. +Жаңа қадам>AI Builder таңдаңыз, содан кейін әрекеттер тізімінде Құжаттардан ақпаратты шығарып алу таңдаңыз.

7. Пайдаланғыңыз келетін құжаттарды өңдеу үлгісін таңдап, құжат түрін таңдаңыз.

8. Пішін өрісіне триггерден Файл мазмұнын қосыңыз.

   

9. Кезекті әрекеттерде AI Builder үлгі арқылы шығарылған өрістер мен кестелердің кез келгенін пайдалануға болады. Мысалы, біздің модель Лот нөмірі, Таза салмақ және Жалпы салмақ мәндер. Сондай-ақ оларды құжаттан Microsoft Teams шығарып алғаннан кейін AI Builder арнаға жариялағымыз келеді. Жай ғана қосқыштан Хабар жариялау Microsoft Teams әрекетін қосыңыз, содан кейін таңбалауыштар тізімінен өрістерді таңдаңыз.

   Ескертпе

   • Өрістің мәнін шығарып алу үшін <өріс_атауы> мән таңдаңыз. Мысалы, Лот нөмірі өрісі үшін Лот нөмірі мәні таңдаңыз.
   • Құсбелгі мәнін шығарып алу үшін <құсбелгі_атауы> мән таңдаңыз. Мысалы, Басымды жөнелту деп аталатын құсбелгі үшін Басымды жөнелту құны таңдаңыз. Қайтару мәні Boolean түріне жатады: true егер құсбелгі құжатта таңдалған ретінде белгіленсе, false егер олай болмаса.
   • Шығарылған элемент үшін сенімділік көрсеткіші шығарып алу үшін <өріс_атын> сенімділік көрсеткіші таңдаңыз. Мысалы, Лот нөмірі өрісі үшін Лот нөмірі сенімділік көрсеткіші таңдаңыз.

   

Құттықтаймыз! Сіз AI Builder құжаттарды өңдеу үлгісін пайдаланатын ағын жасадыңыз. Жоғарғы оң жақтағы Сақтау , содан кейін ағыныңызды сынау үшін Тест пәрменін таңдаңыз.

Бет ауқымы

Бірнеше беті бар құжаттар үшін өңделетін бет ауқымын көрсетуге болады.

1. Құжаттардан ақпаратты шығарып алу карта бөлімінде Қосымша опцияларды көрсету таңдаңыз. Бұл опция Қосымша опцияларды жасыру болып өзгереді.

2. Беттер параметрінде бет мәнін немесе бет ауқымын енгізіңіз. Мысалы: 1 немесе 3-5.

   

Ескертпе

Егер сізде тек бір пішіні бар үлкен құжат болса, Беттер параметрін пайдалануды ұсынамыз. Мұны істеу өнімділікті арттыратын болжам үлгісінің құнын төмендетуі мүмкін. Дегенмен, бет ауқымында дұрыс деректерді қайтару әрекеті үшін бірегей пішін болуы керек.

Мысал: Құжат 2-бетте бірінші пішінді және 3 және 4-беттерді қамтитын екінші пішінді қамтиды:

• 2-бет ауқымын енгізсеңіз, ол бірінші пішіннің деректерін қайтарады.
• 3-4 бет ауқымын енгізсеңіз, ол тек екінші пішіннің деректерін қайтарады.
• 2-4 бет ауқымын енгізсеңіз, ол бірінші және екінші пішіннің ішінара деректерін қайтарады (алдын алу керек).

Параметрлер

Кіріс

Аты	Талап етіледі	Түр	Сипаттама	Мәндер
AI моделі	Иә	үлгі	Талдау үшін пайдаланылатын құжаттарды өңдеу үлгісі	құжаттарды өңдеу үлгілерін оқытып, жариялады
Құжат түрі	Иә	тізім	Талдалатын пішіннің файл түрі	PDF құжаты (.pdf), JPEG кескіні (.jpeg), PNG кескіні (.png)
Пішін	Иә	файл	Өңдеуге арналған пішін
Беттер	No	string	Өңдеуге арналған бет ауқымы

Шығыс

Аты	Түр	Сипаттама	Мәндер
{field} мән	string	AI үлгісімен алынған мән
{field} сенімділік көрсеткіші	жүзу	Болжам кезінде модель қаншалықты сенімді	0 мен 1 аралығындағы мән. 1-ге жақын мәндер алынған мәннің дәл екендігіне сенімділікті көрсетеді
{table}{column} мән	string	Кестедегі ұяшық үшін AI үлгісімен шығарылған мән
{table}{column} сенімділік көрсеткіші	жүзу	Болжам кезінде модель қаншалықты сенімді	0 мен 1 аралығындағы мән. 1-ге жақын мәндер шығарылған ұяшық мәні дәл екендігіне сенімділікті көрсетеді

Ескертпе

• Өріс координаттары, көпбұрыштар, шектейтін жолақтар және бет нөмірлері сияқты қосымша шығыс параметрлері ұсынылуы мүмкін. Бұлар әдейі тізімделмеген, себебі олар негізінен кеңейтілген пайдалануға арналған.

• Координаттар жоғарғы сол жақ бұрыштан алынатын құжаттың биіктігі мен енінің пайыздық қатынасында көрсетіледі. Мысалы, егер X = 0,10 және Y = 0,20 координаталары берілсе, бұл құжаттың X осі бойынша енінің 10% және Y осінің бойындағы биіктігінің 20% орналасқан орынды білдіреді, екеуі де жоғарғы сол жақтан өлшенеді. бұрыш.

Жалпы пайдалану жағдайлары

құжаттарды өңдеу кестесінің шығысын қайталаңыз Power Automate

Бұл процедураны суреттеу үшін біз атаған кестені шығару үшін құжаттарды өңдеу үлгісін үйреткен келесі мысалды қолданамыз. Элементтер үш бағанмен: Саны, Сипаттама және Барлығы. Біз кестедегі әрбір жол элементін Excel файлында сақтағымыз келеді.

1. Кесте үшін ұяшықты жазғыңыз келетін өрісті таңдаңыз. құжаттарды өңдеу үлгісі қалай шығару керектігін білетін динамикалық мазмұн тақтасы ашылады. Іздеу { үстеліңіздің аты} { сіздің бағаныңыздың аты} мән. Біздің мысалда қолданылады Элементтер санының мәні.

   

2. Бұл мәнді қосқаннан кейін оны қосқан әрекет автоматты түрде кірістіріледі Әрқайсысына қолданыңыз бақылау. Осылайша, ағын іске қосылған кезде кестедегі әрбір жол өңделеді.

3. Қайталағыңыз келетін бағандарды қосуды жалғастырыңыз.

Ескертпе

құжаттарды өңдеу арқылы алынған кестелер қазір сенімділік көрсеткіші қайтармайды.

Құсбелгілердің шығыстарын өңдеңіз Power Automate

Құсбелгі мәндері логикалық түрге жатады: true құсбелгі құжатта таңдалған ретінде белгіленгенін білдіреді және false олай емес дегенді білдіреді.

Оның мәнін тексерудің бір жолы - a Шарт әрекет. Құсбелгі мәні тең болса true, содан кейін бір әрекетті орындаңыз. Мәні болса false, басқа әрекетті орындаңыз. Келесі суретте мысал көрсетілген.

Тағы бір нұсқа - картаға түсіру true/false пайдалану арқылы құсбелгіні өзіңіз таңдаған басқа мәндерге шығарыңыз егер өрнек. Мысалы, Excel файлында құжаттағы құсбелгілердің бірі таңдалған болса, «Басымдылық» немесе таңдалмаған болса, «Басымдық емес» деп жазғыңыз келетін баған болуы мүмкін. Ол үшін келесі өрнекті қолдануға болады: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Келесі анимация мысалды көрсетеді.

құжаттарды өңдеу ішіндегі валюта таңбаларын (€, $,…) алып тастаңыз Power Automate

Көрсететін болсақ, Барлығы құжаттарды өңдеу үлгісімен алынған мәнде валюта таңбасы болуы мүмкін, мысалы, $54. $ белгісін немесе алып тастағыңыз келетін кез келген басқа таңбаларды жою үшін пайдаланыңыз ауыстырыңыз жою үшін өрнек. Мұнда қараңыз:

replace(<document processing output>, '$', '')

құжаттарды өңдеу шығыс жолын ішіндегі санға түрлендіру Power Automate

AI Builder құжаттарды өңдеу барлық алынған мәндерді жолдар ретінде қайтарады. Егер AI Builder құжаттарды өңдеу арқылы шығарылған мәнді сақтағыңыз келетін тағайындалған орын санды қажет етсе, мәнді int немесе көмегімен санға түрлендіруге болады. қалқымалы өрнегі. Санда ондық болмаса, int пайдаланыңыз. Санда ондық болса, float пайдаланыңыз. Мынау оны орындаудың әдісі:

float('<document processing output>')

құжаттарды өңдеу ішіндегі бос орындарды алып тастаңыз Power Automate

Шығару мәндерінен бос орындарды жою үшін алмастыру функциясын пайдаланыңыз:

replace(<document processing output>, ' ', '')

құжаттарды өңдеу шығыс жолын күндегі күнге түрлендіру Power Automate

AI Builder құжаттарды өңдеу барлық шығыстарды жолдар ретінде қайтарады. құжаттарды өңдеу арқылы шығарылған мәнді сақтағыңыз келетін тағайындалған орын күн пішімінде болуы талап етілсе, күні бар мәнді күн пішіміне түрлендіруге болады. Мұны formatDateTime өрнегін пайдалану арқылы орындаңыз. Мынау оны орындаудың әдісі:

formatDateTime(<document processing output>)

Ағыннан электрондық пошта қолтаңбасын құжаттарды өңдеу үлгісімен өңделмейтіндей етіп сүзіңіз (Microsoft 365 Outlook)

Microsoft 365 Outlook қосқышынан келетін кіріс электрондық хаттар үшін электрондық пошта қолтаңбалары Power Automate тіркемелер ретінде қабылданады. Бұлардың құжаттарды өңдеу үлгісімен өңделуін болдырмау үшін, Microsoft 365 Outlook коннекторының Тіркемелердің кірістірілген екенін тексеретін шартты ағыныңызға қосыңыз. a18>жалғанға тең. Шарттың иә болса тармағында құжаттарды өңдеу әрекетін қосыңыз. Бұл арқылы тек кірістірілген қолтаңбалар емес электрондық пошта тіркемелері өңделеді.

Қатысты ақпарат

• құжаттарды өңдеу үлгісіне шолу
• Оқыту: теңшелетін құжаттарды AI Builder (модуль) арқылы өңдеу