Құжатты өңдеу үлгісін пайдаланыңыз Power Automate

Ескертпе

2025 жылдың мамырынан бастап Құжаттардан ақпаратты шығарып алу әрекет атауы Құжаттарды өңдеу болып табылады.

Құжатты өңдеу үлгісін Power Automate ішінде пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз.

1. кіру Power Automate.

2. +Жасау>Лездік бұлт ағынын таңдаңыз.

3. Ағынды қолмен іске қосу>Жасау таңдаңыз.

4. Ағынды қолмен іске қосу, содан кейін сол жақ панельде +Кіріс қосу>Файл тармағын таңдаңыз.

5. Конструкторда + кейін Ағынды қолмен іске қосу, содан кейін әрекеттер тізімінде Құжаттарды өңдеу тармағын таңдаңыз.

6. Пайдаланғыңыз келетін құжатты өңдеу үлгісін таңдаңыз, содан кейін құжат түрін таңдаңыз.

7. Пішін өрісіне триггерден File Content қосыңыз.

   

8. Кезекті әрекеттерде AI Builder үлгі арқылы шығарылған өрістер мен кестелердің кез келгенін пайдалануға болады. Мысалы, сіздің үлгіңіз InvoiceID және Total мәндерін шығаруға үйретілген делік. Сондай-ақ оларды Microsoft Teams құжаттан шығарып алғаннан кейін AI Builder арнаға жариялағыңыз келеді. Чатқа немесе арнаға Жариялау хабарын әрекетін, содан кейін AI Builder үлгісінің шығыс өрістерін қосу керек.

   Ескертпе

   • Өрістің мәнін шығарып алу үшін <өріс_атауы> мән таңдаңыз.
   • Шығарылған элементтің сенімділік көрсеткішін шығарып алу үшін <өріс_аты> сенімділік көрсеткіші таңдаңыз.

   

Құттықтаймыз! Сіз AI Builder құжатты өңдеу үлгісін пайдаланатын бұлт ағынын жасадыңыз. Жоғарғы оң жақтағы Сақтау пәрменін таңдап, бұлт ағынын сынап көру үшін Тест пәрменін таңдаңыз.

Бет ауқымы

Бірнеше беті бар құжаттар үшін өңделетін бет ауқымын көрсетуге болады.

1. Құжаттарды өңдеу картасында Қосымша параметрлер таңдаңыз, содан кейін Беттер таңдаңыз.

2. Беттер параметрінде бет мәнін немесе бет ауқымын енгізіңіз. Мысалы: 1 немесе 3-5.

   

Ескертпе

Егер сізде тек бір пішіні бар үлкен құжат болса, Беттер параметрін пайдалануды ұсынамыз. Мұны істеу өнімділікті арттыруы мүмкін модельді болжау құнын төмендетуі мүмкін. Дегенмен, бет ауқымында дұрыс деректерді қайтару әрекеті үшін бірегей пішін болуы керек.

Мысал: Құжат 2-бетте бірінші пішінді және 3 және 4-беттерді қамтитын екінші пішінді қамтиды:

• 2-бет ауқымын енгізсеңіз, ол бірінші пішіннің деректерін қайтарады.
• 3-4 бет ауқымын енгізсеңіз, ол тек екінші пішіннің деректерін қайтарады.
• 2-4 бет ауқымын енгізсеңіз, ол бірінші және екінші пішіннің ішінара деректерін ғана қайтарады (алдын алу керек).

Кіріс параметрлер

Аты	Талап етіледі	Түр	Сипаттама	Мәндер
AI моделі	Иә	үлгі	Талдау үшін қолданылатын құжатты өңдеу моделі	Оқытылған және жарияланған құжаттарды өңдеу үлгілері
Құжат түрі	Иә	тізім	Талдалатын пішіннің файл түрі	PDF құжаты (.pdf), JPEG кескіні (.jpeg), PNG кескіні (.png)
Пішін	Иә	файл	Өңдеуге арналған пішін
Беттер	No	string	Өңдеуге арналған бет ауқымы

Шығыс параметрлері

Аты	Түр	Сипаттама	Мәндер
{field} мән	string	AI үлгісімен алынған мән
{field} сенімділік көрсеткіші	жүзу	Болжам кезінде модель қаншалықты сенімді	0 мен 1 аралығындағы мән. 1-ге жақын мәндер алынған мәннің дәл екендігіне сенімділікті көрсетеді
{table}{column} мән	string	Кестедегі ұяшық үшін AI үлгісімен шығарылған мән
{table}{column} сенімділік көрсеткіші	жүзу	Болжам кезінде модель қаншалықты сенімді	0 мен 1 аралығындағы мән. 1-ге жақын мәндер шығарылған ұяшық мәні дәл екендігіне сенімділікті көрсетеді

Ескертпе

• Өріс координаттары, көпбұрыштар, шектеу жолақтары және бет нөмірлері сияқты қосымша шығыс параметрлері ұсынылуы мүмкін. Бұлар әдейі тізімделмеген, себебі олар кеңейтілген пайдалануға арналған.

• Координаттар жоғарғы сол жақ бұрыштан алынатын құжаттың биіктігі мен енінің пайыздық қатынасында көрсетіледі. Мысалы, егер X = 0,10 және Y = 0,20 координаталары берілсе, бұл жоғарғы сол жақ бұрыштан өлшенетін құжаттың X осі бойынша енінің 10% және Y осі бойындағы биіктігінің 20% болатын орынды білдіреді.

Жалпы пайдалану жағдайлары

Құжатты өңдеу кестесінің шығысын қайталаңыз Power Automate

Бұл процедураны көрсету үшін біз келесі мысалды қолданамыз, онда біз атаған кестені шығару үшін құжатты өңдеу үлгісін үйреттік. Элементтер үш бағанмен: Саны, Сипаттама және Барлығы. Біз кестедегі әрбір жол элементін Excel файлында сақтағымыз келеді.

1. Кесте үшін ұяшықты жазғыңыз келетін өрісті таңдаңыз. Динамикалық мазмұн тақтасы құжатты өңдеу үлгісі қалай шығару керектігін білетін барлық нәрсені көрсететін ашылады. Іздеу { үстеліңіздің аты} { сіздің бағаныңыздың аты} мән. Біздің мысалда қолданылады Items Quantity value.

   

2. Бұл мәнді қосқаннан кейін оны қосқан әрекет автоматты түрде кірістіріледі Әрқайсысына қолданыңыз бақылау. Осылайша, бұлт ағыны іске қосылған кезде кестедегі әрбір жол өңделеді.

3. Қайталағыңыз келетін бағандарды қосуды жалғастырыңыз.

   

Құсбелгілердің шығыстарын өңдеңіз Power Automate

Құсбелгі мәндері логикалық түрге жатады: true құсбелгі құжатта таңдалған ретінде белгіленгенін білдіреді және false емес дегенді білдіреді.

Оның мәнін тексерудің бір жолы - a Шарт әрекет. Құсбелгі мәні тең болса true, содан кейін бір әрекетті орындаңыз. Мәні болса false, басқа әрекетті орындаңыз. Келесі суретте мысал көрсетілген.

Тағы бір нұсқа - картаға түсіру true/false пайдалану арқылы құсбелгіні өзіңіз таңдаған басқа мәндерге шығарыңыз егер өрнек. Мысалы, Excel файлында құжаттағы құсбелгілердің бірі таңдалған болса, «Басымдылық» немесе таңдалмаған болса, «Басымдық емес» деп жазғыңыз келетін баған болуы мүмкін. Ол үшін келесі өрнекті қолдануға болады: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Келесі анимация мысалды көрсетеді.

Валюта белгілерін жою (€, $,…) құжатты өңдеу шығысында Power Automate

Көрсететін болсақ, Барлығы Құжатты өңдеу үлгісімен алынған мәнде валюта таңбасы болуы мүмкін, мысалы, $54. $ белгісін немесе алып тастағыңыз келетін кез келген басқа таңбаларды жою үшін пайдаланыңыз ауыстырыңыз жою үшін өрнек. Мұнда қараңыз:

replace(<document processing output>, '$', '')

Құжатты өңдеу шығыс жолын санға түрлендіру Power Automate

AI Builder құжатты өңдеу барлық алынған мәндерді жолдар ретінде қайтарады. Егер AI Builder құжатты өңдеу арқылы шығарылған мәнді сақтағыңыз келетін тағайындалған орын санды қажет етсе, int немесе float өрнегін пайдаланып мәнді санға түрлендіруге болады. Санда ондық болмаса, int пайдаланыңыз. Санда ондық болса, float пайдаланыңыз. Мынау оны орындаудың әдісі:

float('<document processing output>')

Құжатты өңдеу шығысындағы бос орындарды алып тастаңыз Power Automate

Шығару мәндерінен бос орындарды жою үшін алмастыру функциясын пайдаланыңыз:

replace(<document processing output>, ' ', '')

Құжатты өңдеудің шығыс жолын күндегі күнге түрлендіру Power Automate

AI Builder құжатты өңдеу барлық шығыстарды жолдар ретінде қайтарады. Құжатты өңдеу арқылы алынған мәнді сақтағыңыз келетін тағайындалған орын күн пішімінде болуы талап етілсе, күні бар мәнді күн пішіміне түрлендіруге болады. Мұны formatDateTime өрнегін пайдалану арқылы орындаңыз. Мынау оны орындаудың әдісі:

formatDateTime(<document processing output>)

Құжатты өңдеу үлгісімен (Microsoft 365 Outlook) өңделмейтіндей етіп ағыннан электрондық пошта қолтаңбасын сүзіңіз.

Microsoft 365 Outlook қосқышынан келетін кіріс электрондық хаттар үшін электрондық пошта қолтаңбалары Power Automate тіркемелер ретінде қабылданады. Оларды құжатты өңдеу үлгісімен өңдеуден сақтау үшін, бұлт ағынына Microsoft 365 Outlook қосқышының Тіркемелер кірістірілген жалған мәніне тең екендігін тексеретін шарт қосыңыз. Шарттың иә болса тармағында құжатты өңдеу әрекетін қосыңыз. Бұл арқылы тек кірістірілген қолтаңбалар емес электрондық пошта тіркемелері өңделеді.

Қатысты ақпарат

• Құжаттарды өңдеу моделіне шолу
• Оқыту: теңшелетін құжаттарды AI Builder (модуль) арқылы өңдеу