ID оқу құралының алдын ала құрастырылған үлгісін пайдаланыңыз Power Automate

  1. Power Automateжүйесіне кіріңіз.

  2. Сол жақ аумақта Менің ағындарым тармағын таңдап, жоғарғы жағындағы мәзірден Жаңа ағын>Лездік бұлт ағыны таңдаңыз.

  3. Ағыныңызды атаңыз, Ағынды қолмен іске қосуОсы ағынды іске қосу жолын таңдау, содан кейін Жасау тармағын таңдаңыз.

  4. Кеңейту Ағынды қолмен іске қосу, одан кейін кіріс түрі ретінде +Кіріс қосу>Файл тармағын таңдаңыз.

  5. +Жаңа қадам>AI Builder>Жеке куәлік құжаттарынан ақпаратты шығарып алу таңдаңыз.

  6. Ағында өңдегіңіз келетін сәйкестендіру құжатының файлы ретінде Файл мазмұны көрсетіңіз.

    Жеке куәлік таңдалған ағындағы қолмен іске қосылған үзінді ақпарат қадамының скриншоты.

Құттықтаймыз! Сіз ID оқу құралы үлгісін пайдаланатын ағын жасадыңыз. Ағымды сынап көру үшін Сақтау, содан кейін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Тест опциясын таңдаңыз.

Excel жұмыс парағына шығарылған ақпаратты қосатын мысал ағыны

Келесі мысалда Excel жұмыс парағына шығарылған ақпаратты енгізу үшін ағынға қадамдарды қосасыз. Алдымен сіз ағыныңызда пайдалану үшін кесте дайындайсыз. Кесте сіз шығарып алғыңыз келетін ақпаратқа сәйкес келуі керек. Содан кейін ағыныңызға Excel қосқышын қосасыз.

Excel кестесін құру

  1. Microsoft OneDrive немесе SharePoint қалтасында Excel жұмыс кітабын жасаңыз.

  2. Жұмыс парағының бірінші жолында бір бағанға келесі мәндерді енгізіңіз: Аты, Тегі, Жеке куәлік нөмірі, және Ел. Бұл мәндер кестеңіздің баған тақырыптары болып табылады.

  3. Ұяшықтарды таңдап, оларды кесте ретінде, бірінші жолды тақырып ретінде пішімдеңіз.

    Аты, Тегі, Жеке куәлік нөмірі және Ел деп аталатын төрт бағаннан тұратын Excel кестесінің бөлігінің скриншоты.

  4. Жұмыс кітабын сақтаңыз және жабыңыз.

Алынған деректерді кестеге енгізіңіз

  1. Өзіңіз жасаған ID оқу құралы ағынын пайдаланыңыз немесе осы мысал үшін басқасын жасаңыз.

  2. +Жаңа қадам>Excel Online (Бизнес)>Кестеге жол қосу таңдаңыз.

  3. Excel жұмыс кітабын қай жерден табуға болатынын көрсету үшін Орын, Құжат кітапханасы және Файл таңдаңыз.

  4. Алдыңғы қадамда жасаған кестені таңдаңыз.

  5. Аты, Тегі және Жеке куәлік нөмірі бөлімдерінде динамикалық мазмұн тізімінде сәйкес мәнді таңдаңыз.

  6. Ел ішінде динамикалық мазмұн тізімінде Ел/Аймақ таңдаңыз.

    Толтырылған скриншот Ағында қолмен іске қосылған үзінді ақпарат қадамында кесте қосқышына жол қосыңыз.

  7. Сақтау опциясын таңдаңыз.

Ағынды тексеру

  1. Әрекетті іске қосу үшін Тест, Қолмен таңдаңыз, содан кейін Тест пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл мазмұны ішінде жеке куәлік файлын немесе кескінді таңдаңыз, содан кейін Импорттау таңдаңыз.

    Файл мазмұнын импорттау жолағының скриншоты.

  3. Ағынды іске қосу опциясын таңдаңыз.

AI Builder деректерді шығарып, Excel бағдарламасындағы кестеге жаңа жазба қосқанда ағынның орындалуы бірнеше секундқа созылуы мүмкін. Шығарылған ақпарат енгізілгенін растау үшін Excel жұмыс кітабын ашыңыз.

Жеке басын куәландыратын құжаттан алынған деректері бар Excel кестесінің скриншоты.

Алынған ақпаратты электрондық поштаға жіберетін мысал ағыны

Келесі мысал шығарылған ақпаратты электрондық поштаға жіберу үшін ағынды орнату жолын көрсетеді. Бұрын жасалған ағынға Электрондық пошта хабарландыруын жіберу қосқышын қосуға немесе осы мысал үшін ID оқу құралы ағынын жасауға болады.

Ағындағы қолмен іске қосылған үзінді ақпарат қадамындағы жіберу электрондық пошта қосқышының скриншоты.

ID оқу құралының алдын ала құрастырылған үлгісіне шолу