Элементы сообщения с приглашением в службу совместной работы B2B
Область применения: 
клиенты рабочей силы внешние
клиенты (дополнительные сведения)
Письма с приглашениями играют ключевую роль в приветствии партнеров в качестве пользователей совместной работы Microsoft Entra B2B. Хотя и не обязательно, эти сообщения электронной почты предоставляют необходимые сведения для того, чтобы помочь получателям принять информированное решение о принятии приглашения. Они также включают ссылку для простого будущего доступа к вашим ресурсам.
Из чего состоит сообщение
Давайте рассмотрим основные элементы сообщения, чтобы понять, как лучше использовать их возможности. Эти элементы могут немного отличаться в некоторых клиентах электронной почты.
Тема
Тема сообщения электронной почты составляется по следующему шаблону:
<Пользователь> приглашает вас получить доступ к приложениям организации.
Адрес отправителя
Для адреса отправителя используется формат, аналогичный сети LinkedIn. Этот шаблон дает понять, что, хотя письмо пришло от invites@microsoft.com, приглашение относится к другой организации. Формат: Microsoft Invitations invites@microsoft.com или приглашения Майкрософт от имени <имя_арендатора>invites@microsoft.com.
Примечание.
Для службы Azure, управляемой 21Vianet в Китае, адрес отправителя — Invites@oe.21vianet.comэто адрес.
Для идентификатора Microsoft Entra для государственных организаций адрес отправителя — invites@azuread.usэто адрес отправителя.
Получатель ответа
В поле обратного адреса указывается адрес электронной почты приглашающего (если доступен). Таким образом, ответ на полученное сообщение будет отправлен приглашающему клиенту.
Предупреждение о фишинговых атаках
Сообщение электронной почты начинается с краткого предупреждения пользователя о фишинговых атаках и предупреждает о том, что они должны принимать только те приглашения, которые ожидали. Рекомендуется заранее сообщить партнерам о своем приглашении.
Сведения о приглашении и данные приглашающего
В сообщении электронной почты указаны имя и основной домен организации, отправляющей приглашение. Эти данные помогут адресату принять решение о приеме приглашения. Приглашающий может включать сообщение в качестве части приглашения в каталог, группу или приложение или при использовании API приглашения. Сообщение выделено в главном разделе сообщения электронной почты. Имя и изображение профиля пригласителя также включаются, если у них есть. Само сообщение — это текстовая область, поэтому в целях безопасности HTML-теги не обрабатываются.
Кнопка "Принять приглашение" или "Ссылка" и URL-адрес перенаправления
В следующем разделе сообщения электронной почты содержатся сведения о том, где будет приниматься приглашение, а также кнопка или ссылка для этого. В будущем всегда можно использовать эту ссылку для перехода к ресурсу напрямую.
Раздел нижнего колонтитула
Нижний колонтитул содержит дополнительные сведения об отправляемом приглашении. Для приглашения всегда есть возможность заблокировать будущие приглашения. Если организация настроила заявление о конфиденциальности, ссылка на инструкцию отображается здесь. В противном случае примечание указывает, что заявление о конфиденциальности организации недоступно.
Блокировка организации (отмена подписки)
Нижний колонтитул в приглашении содержит функцию блокировки будущих приглашений. Пользователь может нажать эту ссылку, чтобы заблокировать все будущие приглашения от организации. При этом организация добавляется в список отписок пользователей в https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
Просмотр заблокированных организаций
Гостевой пользователь может выполнить следующие действия, чтобы просмотреть или экспортировать заблокированные организации:
- Переход к https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- Введите свой адрес электронной почты и выполните вход для проверки подлинности с помощью одноразового секретного кода.
- Просмотрите заблокированные организации или экспортируйте имена с помощью копирования и вставки.
Примечание.
Если вы хотите, чтобы организация, которая уже заблокирована, могла снова выслать вам приглашение, выберите ее и нажмите кнопку Далее.
Определение языка
Следующие параметры определяют язык, представленный гостевму пользователю в сообщении электронной почты приглашения. Эти параметры перечислены в порядке приоритета. Если параметр не настроен, язык определит следующий в списке параметр.
- Свойство messageLanguage объекта invitedUserMessageInfo, если используется API приглашения Create
- Свойство preferredLanguage, указанное в объекте user гостя.
- Язык уведомлений , заданный в свойствах домашнего клиента гостевого пользователя (только для клиентов Microsoft Entra)
- Язык уведомлений задается в свойствах ресурса клиента.
Если ни один из этих параметров не настроен, по умолчанию выбирается английский язык (США).