Создание невыполненной работы в Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Невыполненная работа продукта — это план проекта, который показывает, что ваша команда намерена доставить. Он содержит истории пользователей, элементы невыполненной работы или требования, которые вы добавляете в него. Невыполненная работа — это плоский список рабочих элементов, как показано на следующем рисунке, в котором показан процесс Scrum для Azure Boards. Для моделей процессов гибкой, базовой и параметров интеграции моделей зрелости (CMMI) выбор элементов невыполненной работы отображается в виде историй, проблем и требований.
Примечание.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Необходимые компоненты
При создании проекта или команды невыполненные работы создаются автоматически. Каждая команда имеет доступ к собственным продуктам, портфелям и невыполненной работы с спринтом.
| Предварительные требования | Description |
|---|---|
| Администратор проекта или участник | Необходимо добавить в проект в качестве члена группы безопасности участников или администраторов проектов. |
| Доступ заинтересованных лиц | Чтобы добавить или изменить рабочие элементы, необходимо предоставить заинтересованным лицам доступ или выше. Пользователи с доступом заинтересованных лиц для общедоступных проектов имеют полный доступ к функциям невыполненной работы и доски, например пользователям с базовым доступом. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц. |
| Участник или разрешить пермы | Чтобы просмотреть или изменить рабочие элементы, необходимо иметь рабочие элементы Представления в этом узле и изменить рабочие элементы в разрешениях этого узла, для которых задано значение Allow. По умолчанию группа участников имеет это разрешение на разрешение. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы". |
| Определенные итерации | Чтобы использовать область планирования , администратор команды должен определить пути итерации (спринт) и настроить итерации команды. |
| Предварительные требования | Description |
|---|---|
| Администратор проекта или участник | Необходимо добавить в проект в качестве члена группы безопасности участников или администраторов проектов. |
| Доступ заинтересованных лиц | Чтобы добавить или изменить рабочие элементы, необходимо предоставить заинтересованным лицам доступ или выше. |
| Участник или разрешить пермы | Чтобы просмотреть или изменить рабочие элементы, необходимо иметь рабочие элементы Представления в этом узле и изменить рабочие элементы в разрешениях этого узла, для которых задано значение Allow. По умолчанию группа участников имеет это разрешение на разрешение. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы". |
| Определенные итерации | Чтобы использовать область планирования , администратор команды должен определить пути итерации (спринт) и настроить итерации команды. |
Добавление невыполненной работы
Если у вас есть проект, у вас есть невыполненная работа. Невыполненная работа содержит список функций и требований, которые требуется создать, упорядоченные по приоритету. По умолчанию каждый проект имеет команду и набор невыполненных работ для этой команды. Вы можете добавить дополнительные невыполненные работы, если вам нужно поддерживать больше команд. При создании новой команды вы также создаете различные ресурсы группы, которые администратор группы может настроить в соответствии с рабочим процессом команды. Чтобы добавить набор невыполненных работ для поддержки новой команды, см. статью "Создание или добавление команды".
Набор невыполненных работ каждой команды связан с одним или несколькими типами рабочих элементов. Тип рабочего элемента, связанный с невыполненной работой, зависит от процесса, выбранного при создании проекта, конфигурациях групп и настройке процессов.
Невыполненные работы, определенные для каждого процесса по умолчанию:
Чтобы настроить невыполненные работы с пользовательскими типами рабочих элементов, добавить невыполненные журналы портфеля или другие поддерживаемые варианты, см. раздел "Унаследованная модель процесса" или локальная модель xml-процессов.
Открытие невыполненной работы
В веб-браузере выполните следующие действия, чтобы открыть невыполненную работу продукта.
Войдите в проект (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).Выберите "Невыполненные>" доски.
Чтобы выбрать другую невыполненную работу, выберите другую команду или выберите параметр "Просмотр невыполненной работы". Вы также можете ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать невыполненные работы команды для проекта.
Совет
Выберите значок звезды, чтобы избранное невыполненной работы команды. Избранные артефакты (
значок избранного) отображаются в верхней части списка селектора команды.Убедитесь, что выбраны истории (для гибкой разработки ), проблемы (для базового ), элементы невыполненной работы (для Scrum) или требования (для CMMI) в качестве уровня невыполненной работы.
(Необязательно) Чтобы выбрать, какие столбцы отображаются и в каком порядке, выберите
значок действий и параметры столбца. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".
Убедитесь, что выбран правильный проект и выберите "Отставные>" доски. Затем выберите правильную команду в меню селектора команды.
Чтобы выбрать другую невыполненную работу, откройте селектор и выберите другую команду или выберите
команду "Обзор всех невыполненных работ". Или введите ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ команды для проекта.
Совет
Выберите значок звезды, чтобы команда отставла от избранного. Избранные артефакты ( любимый значок) отображаются в верхней части списка селекторов команды.Выберите истории для гибкой работы, проблемы для базовых, невыполненных работ для Scrum или требования к CMMI в качестве уровня невыполненной работы.
(Необязательно) Чтобы выбрать, какие столбцы отображаются и в каком порядке, щелкните
значок действий и выберите параметры столбца. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".
Совет
У каждого члена команды есть несколько инструментов для настройки представления невыполненной работы: развернуть или свернуть один уровень, параметры столбца, селектор уровня невыполненной работы, параметры просмотра и панель инструментов фильтра. Параметры, заданные для каждого уровня невыполненной работы, отличаются и сохраняются до изменения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка представления невыполненной работы".
Отслеживание ошибок в невыполненной работе
Некоторые команды любят отслеживать ошибки вместе с требованиями к невыполненной работе. Другие команды, как отслеживать ошибки в качестве задач, выполненных в поддержку требования, поэтому ошибки отображаются на их панели задач. Прежде чем определить, как управлять ошибками, ознакомьтесь с ошибками в качестве требований или задач и отображение ошибок в невыполненных работах и досках.
Преобразование идей в элементы невыполненной работы
В невыполненной работе показано, что вы планируете выполнить или это выполняется. Как только для рабочего элемента задано значение "Готово" или "Завершено", рабочий элемент не отображается в невыполненной работе. Элементы управления невыполненной работы можно использовать для фильтрации или изменения представления.
Если вы уже определили длинный список элементов, вам не нужно их повторно входить в один раз. Вместо этого используйте массовые рабочие элементы с CSV-файлами или Microsoft Excel , чтобы импортировать их в невыполненную работу.
Перед добавлением рабочих элементов выберите
параметры представления и включите ползунок для родителей и прогнозирования в положение "Выкл. При необходимости включите или отключите элементы хода выполнения.
Чтобы добавить рабочий элемент, выберите
новый рабочий элемент и введите заголовок. Нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку "Добавить в начало". Рабочие элементы назначаются по умолчанию путь к области и путь итерации, выбранный для команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление и настройка средств группы".
Примечание.
Если у вас есть доступ к заинтересованным лицам , вы можете добавить только рабочие элементы в нижней части невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
В зависимости от того, создаете ли проект с помощью Basic, Agile, Scrum или CMMI, элементы в невыполненной работы могут вызываться проблемами, историями пользователей, PBIs или требованиями. Все эти термины описывают ценность клиента для доставки и выполняемой работы.
По умолчанию истории пользователей отображаются в невыполненной работе Agile, проблемы с базовыми невыполненной работой, PBIs и ошибки отображаются в невыполненных журналах Scrum, а требования отображаются в невыполненных журналах CMMI.
Переупорядочение невыполненной работы
Переупорядочение элементов, чтобы создать приоритетный список работ. Просмотрите и определите приоритеты невыполненной работы, чтобы помочь вашей команде узнать, что самое важное для следующего.
Вы не можете отсортировать невыполненную работу по столбцу. Чтобы просмотреть отсортированный список, нажмите кнопку "Создать запрос". Сохраните и откройте запрос и сортируйте результаты запроса. Дополнительные сведения о запросах см. в редакторе запросов для перечисления запросов и управления ими.
Чтобы изменить порядок невыполненной работы, перетащите рабочие элементы. Или, если вы предпочитаете использовать клавиатуру, удерживайте клавишу ALT и используйте стрелки вверх и вниз.
Примечание.
Чтобы изменить порядок элементов невыполненной работы, необходимо иметь доступ базового или более высокого уровня. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
Невыполненные работы, участвующие в управлении портфелем или содержащие вложенные дочерние элементы одного типа, могут не позволить переупорядочению элементов. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Работа с несколькими командами владения элементами невыполненной работы
- Устранение неполадок с переупорядочением и вложением
Добавление сведений и оценок в элементы невыполненной работы
Создание и приоритеты невыполненной работы обеспечивают высокий уровень стратегии. Прежде чем ваша команда сможет начать работу с любым элементом, тем не менее, они нуждаются в дополнительных сведениях. Захват сведений в форме рабочего элемента.
Чтобы открыть каждый элемент, дважды щелкните или выберите ввод. Добавьте все сведения, которые вы хотите отслеживать. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите в разделе "Обсуждение ". Вы также можете выбрать вкладку 
"Вложения" и перетащите файл на него, чтобы предоставить общий доступ к файлу другим пользователям.
Введите столько сведений, сколько команда должна выполнить следующие задачи:
- Общие сведения о области
- Оценка требуемой работы
- Разработка тестов
- Убедитесь, что конечный продукт соответствует критериям принятия
Примечание.
Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если вам нужно назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и различайте работу, выполняемую по названию и описанию. Поле "Назначенный кому" принимает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.
Например, здесь мы назначаем историю Раисе Покрывской, и мы добавим заметку о обсуждении, упоминая Раиса.
Нажмите кнопку "Сохранить" и "Закрыть ", когда вы закончите работу.
Чтобы запланировать спринт, по крайней мере, оцените усилия, связанные с реализацией каждого элемента невыполненной работы. Чтобы записать усилия в форме рабочего элемента, используйте усилия для базовых или scrum, точек истории для гибкой работы или размера для CMMI.
Поле
Использование
Укажите относительную оценку объема работы, необходимой для завершения PBI. Для историй и требований пользователей вы собираете оценки в статьях "Точки истории" и "Размер".
Большинство методов Agile рекомендуют задать оценки для элементов невыполненной работы на основе относительного размера работы. К таким методам относятся полномочия 2 (1, 2, 4, 8) и последовательность Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8 и т. д.). Используйте любую числовую единицу измерения, предпочитаемую командой.
Оценки, заданные для усилий, размера или точек истории, используются для вычисления скорости и прогноза спринтов.
Укажите приоритет, который фиксирует относительное значение PBI по сравнению с другими ТСОП. Чем выше число, тем больше значение бизнеса.
Используйте это поле, если вы хотите записать приоритет отдельно от изменения ранжирования стека невыполненной работы.
Предоставьте достаточно подробных сведений для создания общего понимания области и поддержки усилий по оценке. Сосредоточьтесь на пользователе, том, что они хотят достичь, и почему. Не описывайте, как разрабатывать продукт. Предоставьте достаточные сведения, чтобы ваша команда может создавать задачи и тестовые варианты для реализации элемента.
Определите, что означает Готово , описывая критерии, используемые командой для проверки того, реализован ли PBI или исправление ошибок.
Прежде чем начать работу с PBI или ошибкой, опишите критерии принятия клиентом как можно более четко. Чтобы определить критерии принятия, беседы между командой и клиентами. Эти критерии помогают обеспечить общее понимание в команде для удовлетворения ожиданий клиентов. Кроме того, эта информация предоставляет основу для принятия тестирования.
Оценка влияния (только CMMI)
Описывает влияние клиента на отсутствие реализации требования. Вы можете включить сведения из модели Kano о том, находится ли это требование в сюрпризе, обязательных или очевидных категориях.
Отображение или скрытие элементов хода выполнения
В селекторе параметров представления можно включить элементы хода выполнения. Если отключить его, элементы, которые находятся в состояниях "Активный", "Зафиксирован" или "Разрешено" или "Разрешено", которые сопоставляются с состоянием категории "Ход выполнения", не отображаются в невыполненной работе.
Скорее всего, вы решите скрыть элементы в процессе выполнения, если вы хотите прогнозировать работу. Дополнительные сведения см. в статье "Прогнозирование невыполненной работы продукта".
Отображение или скрытие рабочих элементов в состоянии "Завершено"
В селекторе параметров представления можно выбрать отображение или скрытие завершенных дочерних элементов.
Выберите отображение завершенных дочерних элементов, когда требуется просмотреть столбцы свертки.
Выберите, чтобы скрыть дочерние элементы завершенных, если вы хотите прогнозировать работу. Дополнительные сведения см. в статье "Прогнозирование невыполненной работы продукта".
Примечание.
Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в невыполненных журналах и досках после их значения "Измененная дата " больше 183 дней (около половины года). Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в невыполненной работы или доске, вы можете внести незначительные изменения в них, что сбрасывает часы.
Примечание.
Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в невыполненных журналах и досках после их значения "Измененная дата " больше года. Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в невыполненной работы или доске, вы можете внести незначительные изменения в них, что сбрасывает часы.
Невыполненная работа продукта — это один из трех классов невыполненных работ, доступных вам, невыполненной работы, доски и планы. Если вы не видите рабочие элементы, которые вы ожидаете в невыполненной работе, см. статью "Настройка невыполненных работ и досок".
Следующие шаги
В случае невыполненной работы команда может начать работу над элементами верхнего приоритета. Теперь пришло время решить, как вы хотите работать в качестве команды. Вы хотите использовать Scrum или Kanban? Эти методы можно использовать независимо или вместе.
Команды, которые хотят наименьших накладных расходов для отслеживания и оценки, могут предпочесть Канбан. Команды, которые хотят работать на устойчивом курсе и провести график подробностей своего плана спринта, могут предпочесть Scrum и планирование спринта.
Связанные статьи
- Настройка и настройка Azure Boards
- Массовое изменение рабочих элементов
- Копирование или клонирование рабочих элементов
- Отображение индикаторов хода выполнения свертки или счетчиков
- Интерактивный фильтрация невыполненных работ, доски, запросы и планы
- Приоритет невыполненной работы или порядок ранжирования стека
- сочетания клавиш;