Отображение хода выполнения свертки или итогов в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

В этой статье представлен обзор функций свертки в Azure DevOps, в этой статье объясняется, как свертка суммирует значения выбранных полей для всех дочерних рабочих элементов родительского элемента. Свертка обычно используется для предполагаемой или завершенной работы, усилий, размера или точек истории. Однако свертка усилий, точек истории или размера полей в разных продуктах и портфелях не поддерживается. В этой статье также описаны шаги по реализации функций свертки в различных контекстах, таких как невыполненные работы по продуктам и портфелям, область планирования спринтов, невыполненные спринты и доски задач.

В следующем примере "Ход выполнения рабочих элементов" отображает индикаторы хода выполнения для родительских рабочих элементов на основе процента закрытых потомков. Для Epics элементы-потомки включают все дочерние функции и их дочерние или внуковые рабочие элементы. Для функций дочерние элементы содержат все дочерние истории пользователей и их дочерние рабочие элементы.

Внимание

• Данные свертки поддерживают индикаторы хода выполнения, количество рабочих элементов и сумм числовых полей в проекте. Дочерние элементы, связанные с другим проектом, не включаются в вычисления родительского свертки.
• Ссылки на тестовые случаи или артефакты теста не включаются в вычисления свертки, так как эти элементы связаны с использованием типов ссылок для конкретных тестов.

Примечание.

Вы можете просмотреть ход выполнения свертки в новой версии планов доставки, теперь доступной в общедоступной предварительной версии для Azure Boards. Эта функция интегрирована в Azure Boards и больше не является расширением. Чтобы включить его, см. статью "Управление и включение функций " и включение новых планов доставки. Дополнительные сведения см. в разделе "Обзор планов доставки группы".

Необходимые компоненты

• Разрешения. Будьте членом группы допустимых пользователей коллекции проектов для просмотра планов доставки и выполнения свертки.
• Уровни доступа: назначен один из следующих уровней доступа:
  • Базовый: предоставляет полный доступ ко всем функциям Azure Boards, включая просмотр и изменение рабочих элементов.
  • Заинтересованные лица: позволяет просматривать и изменять рабочие элементы, но с ограниченными возможностями.
• Используйте ссылки родительского-дочернего элемента: убедитесь, что рабочие элементы связаны с использованием связей "родительский-дочерний" для поддержки свертки.
• Добавьте обязательные поля. Убедитесь, что в типах рабочих элементов присутствуют поля, которые требуется свернуть.

Свертки и иерархические рабочие элементы

Набор рабочих элементов невыполненной работы по умолчанию, поддерживающий естественное иерархическое группирование, зависит от процесса, выбранного для проекта. Самый простой способ создать иерархию — сопоставить рабочие элементы или добавить их в родительский элемент на доске. Дополнительные сведения см. в статье "Упорядочение невыполненной работы", сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями и функциями совета директоров и эпическими представлениями.

Гибкий процесс

На следующем рисунке показана иерархия невыполненных рабочих элементов гибкого процесса. Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и "Истории пользователей" или "Задачи", изменив параметр "Работа с ошибками ".

Базовый процесс

На следующем рисунке показана иерархия невыполненных рабочих элементов базового процесса, которая включает в себя эпические, проблемы и задачи.

Процесс Scrum

На следующем рисунке показана иерархия невыполненных рабочих элементов процесса Scrum. Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и элементы невыполненной работы продукта или задачи, изменив параметр "Работа с ошибками ".

Процесс CMMI

На следующем рисунке показана иерархия невыполненных рабочих элементов процесса CMMI. Каждая команда может настроить способ управления ошибками (на том же уровне, что и требования или задачи), изменив параметр "Работа с ошибками ".

Открытие невыполненной работы по продукту или портфелям

Каждый пользователь может настроить параметры столбца, и эти параметры сохраняются в сеансах для каждой невыполненной работы.

1. Откройте невыполненную работу по продукту или портфелям. При необходимости включите отображение родителей в параметрах представления. Даже если дочерние элементы не указаны, свертка для них отображается.

Откройте невыполненную работу портфеля и выберите "Элементы хода выполнения " и "Завершенные дочерние элементы". Это позволяет сравнить значение состояния элементов со значением свертки.

2. Выберите параметры столбца или щелкните значок действий, а затем выберите параметры столбца.

   

   Совет

   Выбранные параметры столбца применяются к выбранному уровню невыполненной работы и будут сохраняться на сеансах, пока не измените их.

Добавление столбца свертки

1. В невыполненной работы выберите пункт "Параметры>столбца" Добавить столбец>свертки из быстрого списка, а затем выберите из указанного меню.

   

   Примечание.

   Параметры меню зависят от процесса, выбранного для проекта, выбранного уровня невыполненной работы и включения параметра "Показать родители ".

   Например, на следующем рисунке показано, что количество задач для родительских пользовательских историй равно 2 и 4 соответственно. Число задач для родительской функции и эпического элемента — 6.

   

2. Оставшаяся работа задач показывает сумму оставшихся задач, связанных с родительским элементом.

   

   Совет

   При закрытии задачи поле "Оставшиеся рабочие" автоматически присваивает нулю.

Получение данных свертки

Чтобы получить данные свертки, используйте следующие методы:

• Создание запросов к неструктурированному списку:
  • Создайте запрос с неструктурированным списком, чтобы включить поля, которые требуется свернуть.
  • Экспортируйте результаты запроса в Excel для дальнейшего анализа.
• Используйте расширения:
  • Установите расширения из Azure DevOps Marketplace, поддерживающие функции свертки.
  • Пример: расширение roll-up Board .
• Используйте службу аналитики:
  • Используйте службу Аналитики для создания пользовательских отчетов и панелей мониторинга, включающих накопительные данные.
  • Пример. Создание отчета Power BI, отображающего значения свертки для рабочих элементов.

Использование невыполненных работ по продуктам и портфелям

1. До вашего продукта или портфеля невыполненной работы.

2. Убедитесь, что представление невыполненной работы содержит поля, которые требуется свернуть.

   Значения свертки отображаются в представлении невыполненной работы.

Использование области планирования спринта

1. Откройте область планирования спринта.

2. Добавьте поля, которые нужно свернуть в представление.

   Значения свертки для родительских рабочих элементов.

Использование невыполненной работы с спринтом и доски задач

1. Перейдите к невыполненной записи или доскам задач спринта.

2. Убедитесь, что представление содержит поля, которые требуется свернуть.

   Значения свертки для родительских рабочих элементов.

Аналитика, задержка и состояния ошибок

Данные свертки вычисляются из службы Аналитики. При работе с большим объемом данных может возникнуть некоторая задержка при отображении свертки. Наведите указатель мыши на значок свертки, чтобы определить состояние данных.

Если при получении данных свертки возникает ошибка, отображается значок сведений и пустые строки. Ошибки указывают, когда данные аналитики были обновлены в последний раз, то есть службы Аналитики по-прежнему обрабатывают изменения, которые могут повлиять на вычисления свертки. После обновления данных аналитики столбцы свертки обновляются с помощью последних данных.

Дополнительные сведения о службе см. в статье "Что такое Аналитика?".

Изменение порядка столбца или удаление столбца свертки

Чтобы изменить порядок полей, перетащите поле в нужную позицию в наборе выбранных полей. Чтобы удалить поле, выберите элемент .

Свертка типов пользовательских рабочих элементов или настраиваемых полей

Если добавить пользовательский тип рабочего элемента или поле на уровень невыполненной работы, можно просмотреть данные свертки на основе этих параметров. Например, тип запроса клиента добавляется в категорию "Требования", а на следующем рисунке показано количество запросов клиентов.

1. В диалоговом окне "Параметры столбца" выберите "Добавить столбец>свертки", чтобы настроить настраиваемый накопительный пакет.

2. Выберите нужные параметры в диалоговом окне "Настраиваемый накопительный пакет".

   

3. Нажмите кнопку "ОК">, чтобы завершить операции.

   Совет

   После добавления настраиваемых полей или настраиваемых типов рабочих элементов обновите страницу невыполненной работы, чтобы увидеть изменения.

Использование сочетаний клавиш для изменения порядка столбца, ширины столбца или параметров сортировки

Измените порядок столбцов, размер столбца или параметры сортировки с помощью следующих действий:

• Изменение порядка столбцов: выберите поле и перетащите его в новое расположение.
• Изменение размера столбца: выберите разделитель столбцов справа от поля и перетащите его, чтобы изменить размер.

Связанные статьи

• Изменение параметров столбца
• Доступ к индексу поля рабочего элемента
• Создание управляемых запросов