Доступ к данным через Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Вы можете получить доступ к данным через Excel, создать отчеты, а затем опубликовать диаграммы в Power BI или использовать файл Excel в качестве основы для отчетов Power BI. В настоящее время вам потребуется включить альтернативные учетные данные для доступа к аналитике данных через Excel.

Примечание.

Служба Аналитики автоматически включается и поддерживается в рабочей среде для всех Служб Azure DevOps Services. Интеграция Power BI и доступ к веб-каналу OData службы Аналитики общедоступны. Мы рекомендуем вам использовать его и дать нам отзыв. Доступные данные зависят от версий. Последняя поддерживаемая версия: v2.0последняя предварительная версия v4.0-preview. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление версиями API OData".

1. Чтобы приступить к работе, откройте Excel 2016.

   Он будет работать с более ранними версиями Excel. Вам потребуется установить надстройку Power Query, которую можно сделать из Microsoft Power Query для Excel.

2. Создайте пустую книгу.

3. На вкладке "Данные " выберите новый запрос>из других источников>из веб-канала OData.

   

4. Введите URL-адрес в следующем формате и нажмите кнопку "ОК".

    https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/{version}/
   

   Если имя организации — fabrikam , а версия — версии 1.0, URL-адрес — это https://analytics.dev.azure.com/fabrikam/_odata/v1.0/url-адрес.

   

   Примечание.

   Кроме того, можно ввести URL-адрес с указанным именем Проекта , который обрезает результаты по указанному проекту во всех сущностях, связанных с этим проектом.

   https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_odata/{version}/

5. На этом этапе вам будет предложено пройти проверку подлинности в службе. Если это еще не сделано ранее, см . параметры проверки подлинности клиента.

6. Выберите одну сущность, чтобы получить данные или проверка Выбрать несколько элементов и выбрать возвращаемые данные.

   

   На этом этапе, если выбрать Load, Excel загружает все данные в каждой сущности в Power Query. Однако это может быть больше данных, чем требуется (или, чем Excel может обрабатывать). Чтобы отфильтровать данные, выберите сущность для фильтрации и нажмите кнопку "Изменить", чтобы открыть Редактор запросов. Для каждого столбца, на который нужно отфильтровать, выберите его и задайте фильтр. По завершении нажмите кнопку "Закрыть" и "Применить " в левом верхнем углу.

   Важно!

   Не выбирайте сущность с именем моментального снимка в ней. Эти сущности содержат состояние каждого рабочего элемента каждый день после создания каждого рабочего элемента. Для репозиториев любого размера это приведет к десяткам или сотням миллионов рабочих элементов, которые не будут правильно загружаться. Чтобы выполнить анализ трендов, сузите область данных, извлекаемых в определенные элементы и интервал времени, и извлеките эти сведения с помощью отдельного запроса OData.

В качестве альтернативы загрузке данных в Power Query можно выбрать стрелку раскрывающегося списка рядом с "Загрузка" и выбрать "Загрузить". Это действие позволяет использовать следующие параметры:

• Загрузите данные в таблицу, которая является Power Query.
• Создайте подключение без загрузки данных (по сути откладывая загрузку данных до конца).
• На лист, который просто загружает одну сущность на лист.
• В модель (которую можно выбрать с другими параметрами), которая загружает данные в PowerPivot.

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в документации По Excel.

Обработка связей

По умолчанию при возврате базовых данных из Аналитики данные связаны, как показано на рисунке ниже:

Теги, Teams и пользователи не связаны с другими данными. Это связано с тем, как связаны эти сущности. Они связаны либо отношениями "многие ко многим", которые не легко обрабатываются в этих моделях, либо между сущностями, такими как пользователи и рабочие элементы (они связаны с назначенными, созданными, измененными и другими).

Несколько связей можно обрабатывать довольно просто. Например, в модели по умолчанию можно изменить запрос, выберите столбец AssignedTo таблицы WorkItems и разверните столбец, чтобы включить все данные из таблицы Users, и повторить этот процесс для столбцов "Создано и изменено по столбцам". Это позволяет вам обойти несколько ссылок из одной таблицы в другую, которая не разрешена.

Связанные статьи

• Параметры проверки подлинности клиента
• Microsoft Power Query для Excel
• Документация по Excel