Запрет и разрешение использования записи
Если вы хотите запретить использование записи в определенных видах деятельности, например до утверждения записи, можно добавить два отклика в рабочий процесс, управляющий использованием записи. Один отклик процесса ограничивает использование записи, определенное событием и условиями рабочего процесса. Другой отклик рабочего процесса разрешает использование записи, определенное событием и условиями рабочего процесса. В версии Business Central по умолчанию существует два ответа для этой цели: Добавить ограничение записи и Удалить ограничение записи.
Примечание
Версия по умолчанию Business Central предлагает поддержку для ограничения учета записи, экспорта в качестве платежа, а также печати в чеке. Для поддержки других ограничений партнер Майкрософт должен настроить код приложения.
Примечание
Возможности рабочих процессов для ограничения и разрешения использования записей не связаны с функциональностью блокировки учета записей товара, клиента и поставщика.
Далее описывается процедура ограничения учета заказов на покупку до их утверждения. Новый рабочий процесс основан на шаблоне Рабочий процесс утверждения счетов-фактур на закупку .
Создание шага рабочего процесса, ограничивающего учет неутвержденных заказов на покупку
Выберите значок
, введите Рабочие процессы, затем выберите соответствующую ссылку.На странице Рабочие процессы выберите действие, Создать рабочий процесс из шаблона. Подробнее см. в разделе Создание рабочих процессов из шаблонов рабочих процессов.
На странице Шаблоны рабочих процессов выберите шаблон Рабочий процесс утверждения счета покупки.
Обратите внимание, что первые 2 шага рабочего процесса связаны с ограничением и последующим разрешением использования счетов покупки. Измените условие события в первом шаге нового рабочего процесса, чтобы указать, что он применяется к заказам на покупку.
На экспресс-вкладке Шаги рабочего процесса выберите для первого шага поле При условии, затем для фильтра Тип документа выберите Заказ.
Измените, удалите или добавьте другие шаги рабочего процесса, чтобы отразить бизнес-процесс, который начинается с ограничения учета неутвержденных заказов на покупку.
См. также
Используйте рабочие процессы утверждения
Создание рабочих процессов утверждения
Рабочий процесс
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь