Настройка последовательности пользователей рабочего процесса

Прежде чем создавать рабочие процессы утверждения, необходимо настроить пользователей, которые могут отправлять запросы, и пользователей, которые будут эти запросы утверждать. Например, вы можете указать, кто должен получать уведомления о необходимости действий на определенном шаге рабочего процесса. Участников рабочего процесса утверждения можно настроить на странице Настройка пользователя для утверждений. Подробнее в разделе Настройка утверждающих пользователей.

На странице Группы пользователей рабочего процесса вы можете указать, в какой точке процесса утверждения в нем должен участвовать пользователь, введя номер в поле Порядковый номер. . Например, вы можете указать, что пользователи должны участвовать в процессе в последовательном порядке, образуя цепочку утверждающих. Вы также можете указать плоский список утверждающих, вводя один и тот же номер. В последнем случае только один из утверждающих должен утвердить запрос.

При настройке пользователей для рабочих процессов утверждения важно, чтобы один и тот же пользователь не был и запрашивающим, и утверждающим в группе пользователей рабочего процесса. Когда пользователь одновременно является и запрашивающим, и утверждающим, утверждения для такого пользователя работают следующим образом:

• Запросы пользователя всегда утверждаются автоматически.
• Если утверждающих несколько, только утверждающие с более высоким порядковым номером в группе пользователей рабочего процесса могут изменить статус запроса на "Утвержденный". Утверждающие с более низким порядковым номером могут утверждать запросы, однако их утверждения на статус запроса не влияют.

Настройка группы пользователей рабочего процесса

1. Выберите значок значок, введите Группы пользователей рабочего процесса, затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Создать. Откроется страница Группа пользователей рабочего процесса.

3. В поле Код введите не более 20 знаков для обозначения рабочего процесса.

4. В поле Описание введите описание рабочего процесса.

5. На экспресс-вкладке Члены группы пользователей рабочего процесса заполните поля в первой строке, как описано в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   Имя пользователя	Укажите пользователя, который будет участником рабочего процесса. Пользователь должен уже существовать на странице Настройки пользователей. Подробнее см. в разделе Назначение разрешений пользователям и группам.
   Порядковый номер	Определите порядок, в котором пользователь рабочего процесса будет вступать в процесс относительно других пользователей. Это поле может указывать, например, время, когда пользователь должен дать утверждение по отношению к другим утверждающим, настроив для связанного отклика рабочего процесса параметр Группа пользователей рабочего процесса в поле Тип утверждающего.

   Примечание

   Обычно порядковые номера для пользователей в группе пользователей рабочего процесса являются последовательными. Однако несколько пользователей могут иметь один и тот же порядковый номер. В этом случае только один из пользователей должен утвердить запрос, прежде чем рабочий процесс перейдет на следующий шаг. Например, если пользователь A и пользователь Б оба имеют номер два в последовательности, рабочий процесс переходит на третий шаг, когда A или пользователь Б утверждает запрос.

6. Повторите шаг 5 для добавления других пользователей рабочего процесса в группу пользователей рабочего процесса.

См. также

Настройка утверждающих пользователей
Настройка рабочих процессов утверждения
Использование рабочих процессов утверждения
Пошаговое руководство. Настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки
Рабочий процесс

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь