Классификация полей конфиденциальности данных

Для классификации полей, в которых хранятся конфиденциальные или личные данные, партнер Майкрософт может настроить свойство DataClassification полей. Для этого требуется доступ к таблицам базы данных, либо через среду разработки, либо путем запуска сценария Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в разделе Классификация данных.

Как клиент, вы можете добавить второй уровень классификации, указав уровни конфиденциальности для данных, которых хранятся в стандартных и настроенных полях. Классификация конфиденциальности данных помогает гарантировать, что вы знаете, где хранятся личные данные в вашей системе, и упрощает ответ на запросы от субъектов данных. Например, если контакт или клиент попросит вас экспортировать свои личные данные. Дополнительные сведения см. в разделе Ответ на запросы о личных данных.

Важно!

Корпорация Майкрософт предоставляет этот компонент классификации конфиденциальности данных только для удобства. Ответственность за правильность классификации данных и соответствие всем законами и нормативным актам лежит на вас. Корпорация Майкрософт снимает с себя любую ответственность за любые претензии, связанные с вашей классификацией данных.

В следующей таблице описываются уровни конфиденциальности данных, которые можно назначать.

Конфиденциальность	Описание
Конфиденциальные	Такая информация о субъекте данных, как расовая или этническая принадлежность, политические взгляды, членство в профсоюзах, физическое или душевное здоровье, сексуальность или сведения об уголовных преступлениях.
Личная информация	Информация, которую можно использовать для идентификации субъекта данных, непосредственно или в сочетании с другими данными или информацией.
Код конфид. информации	Коммерческая информация, которая используется для целей учета или других коммерческих целей, и которая не должна быть известна другим лицам. Например, это может включать операции книги учета.
НОРМА	Обычные данные, которые не входят ни в какие другие категории.

Как классифицировать свои данные?

Прямая классификация конфиденциальности большого количества полей может занять много времени. Чтобы помочь ускорить этот процесс, мы предоставляем средства, который можно использовать для пакетной классификации конфиденциальности полей, а затем выполнить точную настройку классификации для конкретных полей. Эти средства можно найти на листе «Классификация данных», который доступен в ролевом центре «Администрирование пользователей, групп пользователей и разрешений». Для использования этого листа необходимо быть системным администратором.

Важно!

Когда лист «Классификация данных» открывается в первый раз, он будет пустым. Необходимо запустить руководство по классификации данных, чтобы создать список полей. Чтобы запустить руководство, выберите действие Настройка классификации данных.

Например, лист классификации данных позволяет выполнять такие действия, как:

• Используйте руководство по классификации данных для экспорта своих полей на лист Excel, на котором можно выполнить их пакетную классификацию. Использование листа Excel особенно полезно, если вы сотрудничаете с партнером Майкрософт. После обновления листа можно использовать это руководство для импорта и применения классификаций. Также можно использовать руководство для классификации полей вручную.
• Выберите поле, затем выполните фильтрацию списка для поиска аналогичных полей, которые, вероятно, относятся к той же классификации, что и поле, на котором основывается поиск.
• Изучите поле, просмотрев его содержимое.

Совет

Мы определили образец классификации конфиденциальности для таблиц и полей в демонстрационной организации Cronus. Вы можете пользоваться этими классификациям в качестве основы при классификации собственных таблиц и полей.

См. также

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь