Сведения о проектировании: периоды учета запасов

Транзакции или коррекции себестоимости, записанные задним числом, часто влияют на сальдо и количество запасов в учетные периоды, которые могут считаться закрытыми. Это может иметь отрицательный эффект на точность отчетности, особенно в глобальных корпорациях. Функцию периодов инвентаризации можно использовать, чтобы избежать таких проблем, путем открытия или закрытия периодов инвентаризации, чтобы ограничить учет заданным периодом времени.

Учетный период — это период времени, определенный датой окончания, в котором учитываются складские транзакции. После закрытия учетного периода изменения стоимости не могут учитываться в закрытом периоде. Это включает новые операции учета стоимости, ожидаемые операции учета или операции с выставленным счетом, изменение существующих значений и корректировки себестоимости. Однако можно по-прежнему применить к открытой операции книги товаров, которая находится в закрытом периоде. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проектировании: применение товара.

Чтобы убедиться, что все транзакционные операции в закрытом периоде являются окончательными, необходимо выполнить следующие условия перед закрытием инвентарного периода.

• Все исходящие операции ГК по товарам в этом периоде должны быть закрыты (отрицательные остатки должны отсутствовать).
• Все себестоимости товара за период должны быть скорректированы.
• Себестоимость всех выпущенных и завершенных производственных заказов за период должна быть скорректирована.

При закрытии учетного периода создается операция учетного периода с использованием номера последнего регистра товаров, приходящегося на этот учетный период. Кроме того, дата, время и код пользователя, закрывающего период, записываются в операции учетного периода. Используя эти сведения с последним регистром товара за предыдущий период, можно просмотреть складские транзакции, которые были учтены в учетный период. Также можно снова открыть периоды закрытия склада, если требуется выполнить учет в закрытом периоде. При повторном открытии складского периода создается операция складского периода.

См. также

Детали проекта: калькуляция себестоимости запасов
Управление затратами на инвентаризацию
Финансы
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь