Обзор управления складами

Есть две вещи, которые важны для всех предприятий, которые физически перемещают товары со своего склада:

• У них есть обзор уровней запасов и размещения товаров на складе.
• Они могут быстро и точно получать, выбирать и отправлять товары.

Чтобы помочь предприятиям достичь этих целей, функции склада в Business Central добавляют следующие возможности к управлению запасами:

• Ячейки
• Складские расх. накладные
• Товарные подборы
• Журнал перемещения

Внедряйте эти функции в различных комбинациях, чтобы адаптировать складские процессы к своему бизнесу. Допускайте увеличение сложности по мере роста вашей компании и изменения ваших процессов.

Обзор различных параметров конфигурации

Вы можете настроить функции хранилища различными способами. Важно, чтобы выбранные вами варианты улучшали ваши процессы, не вызывая лишних затрат времени. В следующей таблице представлен обзор типичных конфигураций, используемых при работе с физическими товарами.

Уровень сложности	Описанием	Параметры	Код ячейки	Пример входящего потока	Пример исходящего потока	Пример внутреннего потока
Нет отдельной складской операции.	Учет из заказов и журналов.		Необязательно. Управляется переключателем Bin Code является обязательным .	Заказ на покупку	Заказ на продажу	Производственный заказ -> Журнал расхода
Базовая	Объединенная проводка получения/отправки для нескольких заказов.	Требовать квитанцию Требуется корабль.	Необязательно. Управляется переключателем Код ячейки обязателен	Заказы на закупку -> Складская квитанция	Заказ на продажу -> Отгрузка на склад	То же, что выше.
Базовая	Последовательно по каждому заказу.	Покупка, продажа, обслуживание и передача: требуется размещение или требуется подбор. Производство, Сборка, Проекты: Подбор инвентаря, Перемещение инвентаря, Размещение инвентаря ПРИМЕЧАНИЕ: Вы по-прежнему можете учитывать поступления, отгрузки, потребление и выход непосредственно из исходных документов в местах, где вы активировали эти настройки.	Необязательно. Управляется переключателем Bin Code является обязательным .	Заказ на закупку -> Размещение инвентаря	Заказ на продажу -> Выбор инвентаря	Производственный заказ -> Выбор инвентаря
Расширенное	Объединенная проводка получения/отправки для нескольких заказов. Консолидированные действия по подбору/размещению для нескольких исходных документов.	Закупка, продажа, обслуживание и передача: требуется получение + требуется размещение, требуется отправка + требуется подбор производство, сборка, проекты: подбор на складе	Необязательно. Управляется переключателем Код ячейки обязателен	Заказы на закупку -> Складская квитанция -> Размещение на складе	Заказы на продажу -> Отгрузки со склада -> Лист подбора -> Подбор со склада	Производственный заказ -> Рабочий лист подбора -> Складские подборы -> Журнал потребления
Расширенное	То же, что и выше + деятельность расширенного подбора и размещения	Расширенный подбор и размещение (зависимые переключатели включаются автоматически)	Обязательно	То же, что выше.	То же, что выше.	Производственный заказ -> Рабочий лист подбора -> Журнал потребления подбора на складе

Сложность увеличивается с размером вашей организации и количеством задействованных отделов и людей. Процесс может быть простым, например, когда один и тот же человек создает и проводит документ продажи. Процессы также могут быть более сложными и включать несколько этапов и людей. Следующие шаги являются примером более сложного процесса:

1. Обработчик заказов создает заказ на продажу.
2. Заведующий складом создает инструкции по подбору.
3. Сотрудник склада завершает поток, разнося складскую отгрузку.

На уровень сложности также влияют типы документов, которые вы используете в своей складской деятельности. Например, для входящего потока можно использовать документы складской приемки и складского размещения, а для исходящего потока — документы складского подбора.

Другим фактором, влияющим на сложность, является то, как ваш физический склад представлен в Business Central. Узнайте больше на странице Моделирование физического склада.

Моделирование физического склада

У вас есть несколько вариантов представления реальной конфигурации вашего склада в Business Central. Выбранные варианты определяют, как вы будете работать со складскими функциями.

Размещение предметов может быть полками, местами или ячейками, и у каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Склады и ячейки

Для работы с физическими товарами у вас должно быть хотя бы одно склад. Вы можете использовать несколько складов или ячейки для моделирования склада и организационной структуры.

Как правило, склады являются предпочтительным способом организации операций, распределенных по географическим областям. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать несколько складов, расположенных в одном и том же месте. Использование складов имеет следующие преимущества:

• Предоставьте доступ, используя страницы Сотрудники склада и Центры ответственности .
• Определите календари, маршруты и время обработки входящих и исходящих запросов для расчета дат и планирования. Узнайте больше на странице О функциональности планирования.
• Укажите измерения по умолчанию и используйте различные настройки учета запасов.
• Настройка параметры планирования. Подробнее читайте в разделе Параметры планирования.
• Используйте разные функции склада для каждого склада.

Полки и ячейки

Если вы всегда храните товар в одном и том же месте, вы можете использовать поле Номер полки на страницах Товар карточка или Единица хранения карточка . Поле может использоваться в качестве базового хранилища, заполняемого вручную в случаях, когда не существует ячеек. Его значение копируется из карточки товара в строки документов и отчетов, но оно служит только для предоставления информации. Это значение не используется в складских действий или в вычислениях наличия.

Ячейки являются базовой складской структурой и используются для формирования предложений по размещению товаров.

• Одна или несколько фиксированных ячеек для товара.
• Ячейки для конкретных операций, например, ячейка отгрузки или ячейка производственной продукции.
• Ограничения по вместимости и весу ячейк (только для расширенного размещения и подбора).
• Рейтинг ячеек (только для расширенного размещения и подбора).

Типичный складской рабочий процесс

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на статьи, в которых они описываются.

К	Видеть
В базовом потоке на однократной основе используйте размещение запасов для регистрации поступления товаров на склады, включая любое переприход. Или, если вы объединяете несколько заказов в приемку, используйте складскую приемку.	Входящий поток
Зафиксировать отгрузку товаров со складов. На однократной основе используйте подбор запасов. Или, если вы объединяете несколько заказов в отгрузку, используйте складскую отгрузку.	Исходящий поток
Обрабатывать товары в пределах склада. Например, когда вы перемещаете компоненты в производство или выполняете учет запасов.	Внутренний поток

Настройте складские процессы, подходящие для вашего бизнеса. Подробнее читайте в разделе Настройка управления складом.

Терминология, связанная с управлением складом

Уровни сложности

Мы используем термины «базовый» и «расширенный», чтобы различать уровни сложности. Эта простая дифференциация охватывает несколько уровней сложности в параметрах склада,, каждый из которых поддерживается разными складскими документами. Самый продвинутый уровень складирования называется «направленное размещение и подбор». Чтобы использовать направленное размещение и подбор для местоположения, включите переключатель направленное размещение и подбор на странице Местоположение карточка .

Складские потоки

• Входящий поток — перемещайте товары на склад и делайте их доступными, например покупки и входящие перемещения.
• Исходящий поток — сбор и отправка товаров клиентам или на другие склады.
• Внутренний поток. Обрабатывайте товары в пределах склада. Например, перемещаете компоненты в производство или выполняете учет запасов.

Основные документы

Следующие документы используются в основных складских потоках.

• Размещение запасов
• Подбор запасов
• Перемещение запасов
• Журнал товаров
• Журнал реклассификации товаров

Расширенные документы

Следующие документы используются в расширенных складских потоках.

• Складская приемка
• Журнал размещения
• Складское размещение
• Журнал подбора
• Складской подбор
• Журнал перемещения
• Складское перемещение
• Внутренний складской подбор
• Внутреннее складское размещение
• Журнал создания ячеек
• Журнал создания содержимого ячеек
• Журнал складских товаров
• Журнал реклассификации складских товаров

Страницы и параметры

В этом разделе описываются концепции ключевых страниц и параметров складского хранения.

Ячейки и содержимое ячеек

Ячейка представляет собой запоминающее устройство, предназначенное для хранения дискретных компонентов. Это самый маленький контейнерный блок в Business Central. Количество предметов в контейнерах называется содержимым контейнера. При выборе элемента в поле Товар или Код ячейки в любой строке связанного со складом документа отображается расчетная доступность товара в ячейке.

Содержимое корзины может быть Фиксированным, Выделенным или По умолчанию , чтобы определить, как использовать содержимое корзины. Ячейки, не обладающие ни одним из этих свойств, называются плавающими ячейками.

В фиксированной ячейке сохраняются товары, назначенные коду ячейки. Свойство фиксированной ячейки гарантирует, что даже если ячейка опустеет, содержимое ячейки не исчезнет. Вы можете снова выбрать ячейку, как только ее содержимое будет пополнено.

В выделенной ячейке сохраняется содержимое ячейки, которое можно подобрать только для выделенного ресурса, который использует ячейку. Например, машинный центр. Прочее содержимое без подбора, например количества, исходящие при учете отгрузки, можно удалить из выделенной ячейки. Только содержимое ячейки, учитываемое алгоритмом Создание подбора, защищено в выделенной ячейке.

Business Central использует свойство Default bin, чтобы предлагать ячейки для складских операций. В складах, использующих расширенный подбор и размещение, свойство ячейки по умолчанию не используется. На складах, на которых ячейки являются обязательными, свойство указывает, где размещать товары во входящих потоках. В исходящих потоках свойство указывает для определения места подбора товаров.

Заметка

Если исходящие товары помещаются в несколько ячеек, сначала товары берутся из ячеек, отличных от ячеек по умолчанию, чтобы очистить данное содержимое ячейки, а оставшиеся товары берутся из ячейки по умолчанию.

На каждом складе для каждого товара может быть только одна ячейка по умолчанию.

Тип ячейки

Местоположения, использующие направленный подбор и размещение, могут использовать типы ячеек. Типы ячеек управляют действиями, которые вы разрешаете для ячейки.

Доступны следующие типы корзин:

Тип ячейки	Описание
ПРИЕМ	Товары, которые получены, но не размещены.
SHIP	Товары, подобранные для строк отгрузки со склада, но еще не учтенные как отгруженные.
PUT AWAY	Обычно товары складируются по более крупным единицам измерения, но это неудобно для целей подбора. Эти ячейки не используются для комплектования ни производственных заказов, ни отгрузок, поэтому их использование может быть ограничено. Этот тип ячейки удобен, когда вы покупаете большое количество товаров. Ячейки всегда должны иметь низкий ранг ячейки, чтобы товары с корзинами PUTPICK с более высоким рейтингом убирались первыми. Регулярно пополняйте корзину этого типа, чтобы их товары были доступны в корзинах типа PUTPICK или PICK.
ПОДБОР	Товары, которые будут использоваться только для подбора. Пополнение этих ячеек может осуществляться только перемещением, но не размещением.
PUTPICK	Товары в ячейках, которые предлагаются для размещения и подбора. Ячейки этого типа, вероятно, обладают различным рейтингом. Можно настроить ячейки хранения крупных партий ячейками с более низким рейтингом по сравнению с обычными ячейками подбора или ячейками зоны прямого подбора.
QC	Эта ячейка используется для коррекции товара, если такая ячейка задана в карточке склада в поле Код ячейки коррекции. Можно также настроить ячейки этого типа для бракованных товаров и товаров, подлежащих проверке. Можно переместить товары в ячейку данного типа, если необходимо сделать их недоступными для обычного потока товаров. Примечание: В отличие от всех других типов контейнеров, тип контейнера QC не имеет флажков обработки элементов, установленных по умолчанию. Содержимое, помещаемое вами в ячейку КОНКАЧ, исключается из потоков товаров.

Возможно управление складом с использованием всех восьми типов ячеек, возможна также работа с ячейками только следующих типов: RECEIVE, PUTPICK, SHIP и QC. Эти четыре типа ячеек дают возможность делать предложения по поддержанию потока товаров и позволяют регистрировать расхождения в запасах. За исключением типов ячеек PICK, PUTPICK и PUTAWAY, тип ячейки определяет активность, разрешенную для ячейки. Например, ячейку типа ПРИЕМ можно использовать только для получения или подбора товаров.

Заметка

Вы должны использовать перемещения для перемещения товаров в ячейки ПРИЕМ и КОНКАЧ. Аналогичным образом, используйте перемещения для перемещения товаров из ячейки ОТГРУЗ и КОНКАЧ.

Рейтинг ячейки

В расширенных конфигурациях склада можно автоматизировать и оптимизировать сбор товаров в журналах подбора и размещения путем определения рейтинга ячеек. Товары предлагаются для подбора и размещения в соответствии с рейтингами ячеек.

Процессы размещения оптимизированы согласно рейтингу ячейки за счет того, что сначала предлагаются ячейки с более высоким рейтингом, а затем ячейки с более низким рейтингом. Процессы подбора сначала предлагают товары с самым высоким рейтингом ячейки из содержимого ячейки. Пополнение корзины предлагает корзины с более низким рейтингом перед корзинами с более высоким рангом.

Ранжирование ячеек и содержимое ячеек — это основные свойства, которыми руководствуются складские работники на складе.

Настройка ячейки

В расширенном складировании вы можете указать следующие значения вместимости, чтобы контролировать, как и в каких ячейках вы храните товары:

• количество;
• Общий объем
• Вес

Товарам можно присвоить базовую единицу измерения (UOM). Базовой единицей измерения могут быть штуки, поддоны, литры, граммы или коробки. Вы также можете создавать более крупные единицы измерения на основе вашей базовой единицы измерения. Например, если штуки являются вашей базовой единицей измерения, поддон может равняться 16 штукам.

Если товар имеет более одной единицы измерения, установите максимальное количество для каждой единицы измерения в карточке товара. Если вы обрабатываете товар в штуках и на поддонах, поле Макс. кол-во. на странице Содержимое контейнера для этого товара также должно быть указано в штуках и на поддонах. В противном случае допустимое количество для данной ячейки рассчитывается неправильно.

Прежде чем установить для ячейки ограничения на содержимое ячейки, убедитесь, что единица измерения и измерения товара заданы для товара.

Заметка

Вы можете использовать несколько единиц измерения только в местах, где используется направленный подбор и размещение. Во всех остальных конфигурациях содержимое ячейки может использоваться только в базовых единицах измерения. В транзакциях, единица измерения которых больше базовой единицы измерения товара, количество преобразовывается в базовую единицу измерения.

Зона

В расширенных конфигурациях склада ячейки можно группировать по зонам для управления обработкой складских операций для складов.

Зоной может быть зона приемки или зона хранения, и каждая зона может состоять из одной или больше ячеек.

Большинство свойств, назначенных зоне, назначены ячейкам, создаваемой в этой зоне.

Класс склада

В расширенном складировании вы можете назначать коды классов склада следующим объектам:

• Товаров
• Ячейки
• Зоны

Классы склада определяют, где хранить товары. Можно разделить зону на несколько складских классов. Например, товары в зоне приемки можно хранить как замороженные, опасные или товары другого класса.

При работе со складскими складами и ячейкой приемки или отгрузки по умолчанию необходимо вручную выбрать соответствующие ячейки в складских строках приемки и отгрузки.

Во входящих потоках код класса выделяется только во входящих строках, в которых код класса товара не совпадает с ячейкой приемки по умолчанию. Если правильные ячейки по умолчанию не заданы, количество невозможно получить.

Складу

Склад — это физическая структура или место, где запас принимается, хранится и отгружается. Склад может быть товарным складом, служебным автомобилем, демонстрационным залом, заводом или частью завода. Запасы часто организованы в ячейках и зонах.

В порядке истечения срока годности

Если вы установите флажок Выбрать по FEFO на вкладке Политики ячеек на странице Местоположение карточка , отслеживаемые товары будут выбираться по месту в соответствии с датой истечения срока их годности. Товары с наиболее ранним истечением срока хранения подбираются первыми.

Операции склада во всех документах подбора и перемещения сортируются в соответствии с FEFO, если только товарам еще не назначены серийные номера или номера партий. Если некоторые, но не все, количества в строке имеют серийные номера или номера партий, оставшееся количество сортируется согласно FEFO.

При подборе согласно FEFO выбираются товары, срок годности которых истекает раньше, и создает временный список трассировки товаров на основе срока годности. Если срок годности двух товаров совпадает, сначала подбирается товар с наименьшим серийным номером или номером партии. Если серийные номера или номера партий совпадают, сначала выбирается товар, который был зарегистрирован раньше. Стандартные критерии выбора товаров в ячейках подбора, таких как "Рейтинг ячейки" или "Разбивка", применяются к данному временному списку трассировки товаров FEFO.

Узнайте больше на странице Включение выбора товаров по методу FEFO.

Шаблон размещения

Шаблоны размещения задают набор приоритетных правил, которым необходимо следовать при создании размещений. Например, шаблон размещения может потребовать размещения товаров в ячейке с содержимым ячейки, которая имеет ту же единицу измерения. Если не удается найти аналогичную ячейку с достаточной вместимостью, товар необходимо поместить в пустую ячейку. Шаблон размещения назначается товару и складу.

См. также

Инвентарь
Настройка управления складом
Работа с Business Central

Запустите бесплатную пробную версию!

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь