Страхование основных средств

Используйте страницу Страхование карточка , чтобы настроить страховой полис для покрытия одного или нескольких основных средств. Вы можете назначить один фиксированный актив одному страховому полису или несколько фиксированных активов одному страховому полису.

Можно назначить основное средство страховому полису путем учета в книге страхового покрытия со страницы Журнал страхования.

Кроме этого, можно назначить основное средство страховому полису и создать записи книги страхования при учете стоимости приобретения. Вы публикуете стоимость приобретения из фиксированного журнала актив с заполненным полем Номер страховки . Необходимо включить переключатель Автоматическая публикация страховки на странице Фиксированная настройка актив . Для получения дополнительной информации см. раздел Получение фиксированного актив с помощью фиксированного актив журнала ГК.

Если переключатель Автоматическая проводка по страхованию на странице Фиксированная настройка актив не включен, проводка приобретений из фиксированного журнала актив создает строки на странице Журнал страхования . Эти строки необходимо разместить вручную.

Предупреждение

Если вы не включите переключатель Автоматическая проводка по страхованию на странице Фиксированная настройка актив , ваш журнал страхования должен быть основан на шаблоне журнала без серии номеров. Это связано с тем, что в противном случае вставленные номера документа из строки журнала основного средства будут противоречить серии номеров журнала страхования. Для получения дополнительных сведений о шаблонах журналов и разделах см. раздел Настройка общей информации об основных средствах.

После назначения фиксированного актив страховому полису поле Застрахован в фиксированном актив карточка содержит Да. При продаже исправленного актив переключатель автоматически выключается.

Создание или изменение страховой карточки

При получении информации об изменениях в сумме покрытия необходимо ввести новую информацию на странице Страховая карточка для проверки правильности анализа покрытия страхового полиса.

1. Выберите значок , введите Страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Создать для создания новой карты для страхового полиса. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Можно также выбрать политику страхования, которую необходимо изменить, затем выбрать действие Правка.

Назначение основного средства страховому полису путем разноски из журнала страхования

Основное средство назначается страховому полису путем разноски в книгу страхового покрытия.

В следующей процедуре объясняется, как вручную создать строку журнала страхования. Если переключатель Автоматическая проводка по страхованию включен на странице Фиксированная настройка актив , строки журнала страхования создаются автоматически при проводке затрат на приобретение. В таком случае все, что необходимо сделать, это выполнить учет журнала.

1. Выберите значок , введите Журналы страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте соответствующий журнал и заполните строки журнала, как требуется.

3. Чтобы назначить несколько основных средств одному страховому полису, создайте строки журнала с тем же значением в поле Номер страхования и другими значениями в поле Номер ОС.

4. Выберите действие Учет.

   Примечание

   Операции из журнала страхования учитываются только в книгу страхования.

Для обновления суммы страхования основного средства

Можно использовать пакетное задание Индекс страхования для обновления покрываемых страховкой основных средств.

1. Выберите значок , введите Индексное страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Заполните соответствующим образом поля.

   Заметка

   В поле Цифра индекса значение уменьшения на, например, 5% вводится как 95, а значение увеличения на 2% вводится как 102.

3. Нажмите кнопку ОК.

   Пакетное задание рассчитывает новую сумму как процент от общей страховой суммы, указанной на странице Статистика страхования, и создает строку в страховом журнале.

4. Выберите значок , введите Журналы страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.

5. Откройте соответствующий журнал страхования, просмотрите созданные значения, затем учтите их в книге страхового покрытия.

Мониторинг страхового покрытия

В Business Central предусмотрены специальные страницы отчетов и статистики для использования при анализе страховых полисов и сумм страхового покрытия для основных средств (не являются ли они недостаточными или избыточными).

Обзор страховых полисов

Чтобы просмотреть сведения о страховых полисах, предварительно просмотрите или напечатайте отчет Страхов. - список. Отчет показывает все полисы и наиболее важные поля из страховых карточек.

Страховое покрытие

Чтобы посмотреть, какие страховые полисы покрывают средство и в какой сумме, можно просмотреть или напечатать отчет Страхов. - общая застрах. стоим..

Избыточное/недостаточное покрытие

Проверить, застрахованы ли основные средства сверх или ниже уровня, можно следующими способами:

• Страница Статистика страхования. Положительная сумма в поле Недострахованный/перестрахованный означает, что основное средство перестраховано. Отрицательная сумма означает, что актив застрахован недостаточно.
• Страница Статистика ОС. Выберите поле Общая страховая сумма для просмотра страницы Книга операций по страхованию.
• Отчет Избыточное/недостаточное покрытие.
• Отчет Страхование - анализ.

Незастрахованные основные средства

Чтобы проверить, не забыли ли вы назначить фиксированный актив страховому полису, вы можете распечатать или предварительная версия отчет Страхование - Незастрахованные FA . В этом отчете отображаются основные средства, суммы по которым не отражены в книге учета страхового покрытия.

Просмотр операций книги страхования

Вы можете просмотреть записи, которые вы сделали в книге учета страхового покрытия.

1. Выберите значок , введите Страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите нужный полис страхования и выберите действие Книга операций по страхованию.

Просмотр общих страховых значений для основных средств

На странице матрицы отображаются страховые значения, зарегистрированные для каждого страхового полиса для каждого фиксированного актив, которые являются результатом опубликованных сумм, связанных со страхованием.

1. Выберите значок , введите Страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите соответствующий страховой полис, затем выберите действие Общая страховая сумма по ОС.
3. Заполните соответствующим образом поля.
4. Выберите действие Показать матрицу.
5. Для просмотра операций книги страхования выберите значение в матрице.

Исправление операций страхового покрытия

Если фиксированный актив был назначен неправильному страховому полису, вы можете исправить его, создав две записи о реклассификации в журнале страхования.

1. Выберите значок , введите Журналы страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Создайте одну строку журнала для основного средства и правильного страхового полиса, в которой поле Сумма содержит положительное значение.
3. Создайте вторую строку журнала для основного средства и неправильного страхового полиса, в которой поле Сумма содержит отрицательное значение.
4. Выберите действие Учет.

Исправленный актив удален из неправильного страхового полиса во второй строке. актив присваивается правильному страховому полису в первой строке журнала.

См. также

Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь