Учет транзакций непосредственно в главной книге
Финансовые журналы используются для учета финансовых транзакций непосредственно на счетах главной книги и других счетах, таких как банковские счета, счета клиентов, счета поставщиков и счета сотрудников.
Типичное использование финансового журнала — учет расходов, понесенных сотрудниками во время служебной деятельности для последующего возмещения. Для получения дополнительной информации см. раздел Учет и возмещение расходов сотрудников.
Финансовые журналы используются для учета транзакций по счетам главной книги и другим счетам, таким как банковские счета, счета клиентов, счета поставщиков и счета сотрудников. В результате учета в финансовом журнале создаются операции по счетам главной книги. Операции создаются даже если, к примеру, строка журнала учитывается на счете клиента, так как операция учитывается на счете дебиторской задолженности главной книги через учетную группу. Вы можете персонализировать свою версию финансового журнала, настроив шаблон или раздел журнала. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Работа с финансовыми журналами.
Операции, которые вы учитываете с помощью документов, требуют процесса с использованием кредит-ноты. Однако операции, учитываемые с помощью финансового журнала, можно сторнировать. Дополнительные сведения см. в разделе Сторнирование учета в журнале и отмена приходных/расходных накладных.
Учет транзакции непосредственно на счете главной книге
Выберите значок
, введите Главные журналы, а затем выберите соответствующую ссылку.Откройте раздел финансового журнала. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Работа с финансовыми журналами.
На новой строке журнала заполните поля, как требуется. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Примечание
В финансовом журнале отображается только ограниченное число полей в строке журнала по умолчанию. Если необходимо видеть дополнительные поля, такие как поле Тип счета, выберите действие Показать больше столбцов. Чтобы снова спрятать дополнительные поля, выберите действие Показать меньше столбцов. Если вы видите меньше столбцов, то одна и та же дата учета используется для всех строк. Если вы хотите иметь несколько дат учета для одной и той же записи журнала, выберите действие Показать больше столбцов.
Повторите шаг 3 для всех транзакций, которые требуется учесть.
Чаевые
Если вы хотите ввести несколько строк транзакций перед строкой балансового счета, например, для одного банковского счета, установите флажок Предложить сумму балансировки в строке для вашего пакета на странице Партии главной книги . Поле Сумма в строке баланса счета автоматически заполняется значением, необходимым для балансировки транзакций.
Выберите действие Учет, чтобы записать транзакции на указанных счетах ГК.
См. также
Работа с общими журналами
Учет и возмещение расходов сотрудников
Отмена журнальных проводок и отмена поступлений/отгрузок
Финансы
Работа с Business Central
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь