Настройка или изменение плана счетов

В плане счетов (COA) отображаются счета главной книги, на которых хранятся финансовые данные. Business Central включает стандартный план счетов (COA), готовый к использованию в вашей организации. Однако вы можете изменить счета по умолчанию и добавить новые счета.

Добавить или изменить счета

В плане счетов (COA) вы можете открыть каждый счет главной книги (ГК) и добавить или изменить параметры. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

При необходимости для ввода названия счета ГК можно использовать несколько строк. На странице Карточка счета ГК в группе Счет выберите Расширенные тексты, а затем введите в одну или несколько строк название счета и скопированный текст.

Для счетов, принадлежащих к типу счетов Итого, нужно заполнить поле Группировка. Для счетов Конец-Итог это поле заполняется автоматически функцией создания отступа. Закончив создавать счета, выберите действие Обработать, затем выберите Создать отступы в плане счетов.

Важно!

Если в полях Группировка для счетов Сумма (до) определения были введены до выполнения функции создания отступов, их следует ввести снова после выполнения этой функции, так как она производит запись значений поверх старых во всех полях Сумма (до).

Удаление счетов

Вы можете удалить счет главной книги. Для его удаления, однако, должны быть соблюдены следующие условия:

• Сальдо счета должно быть нулевым.
• На странице Настройка Главной книги должно быть задано поле Разрешить удаление счета ГК до, а на счете не должно быть операций книги в эту дату и после нее.
• Если на странице Настройка ГК установлен флажок Проверка использования счета ГК, счет не должен использоваться ни в одной из учетных групп или настроек учета.

Business Central не допускает удаления счета главной книги, на котором хранятся данные, необходимые для плана счетов.

Также можно указать, когда пользователям разрешено удалять счета. На странице Настройка ГК переключатель Блокировать удаление счетов ГК работает вместе с датой в поле Проверять удаление счета ГК с операциями после, которое выступает в качестве дополнительной проверки. Если переключательБлокировать удаление счетов ГК находится в положении «вкл.», удалять счета ГК, по которым есть операции с датой после даты в поле Проверять удаление счета ГК с операциями после, нельзя. Для удаления такой записи пользователь с доступом к странице Настройка ГК должен перевести переключатель Блокировать удаление счетов ГК в положение «выкл.».

Перевод переключателя Блокировать удаление счетов ГК в положение «вкл.» часто является рекомендуемым вариантом, как и задание даты в поле Проверять удаление счета ГК с операциями после, например, равной дате, до который вы обязаны хранить финансовые данные в соответствии с существующими нормами.

Видеоруководство

В этом видео показано, как указать, могут ли пользователи удалять счета ГК и если да, то когда.

Схема обучения: настройка плана счетов в Dynamics 365 Business Central

Хотите научиться настраивать план счетов в Business Central? Воспользуйтесь следующей схемой обучения: Настройка плана счетов в Dynamics 365 Business Central.

См. также

Главная книга и план счетов
Выверка банковских счетов
Работа с измерениями
Импорт данных из других финансовых систем
Работа с финансовыми отчетами
Работа с Business Central
Закрытие счетов отчета о прибылях и убытках во французской версии
Печать отчетов о прибылях в австралийской версии
Печать отчетов о прибылях в новозеландской версии
Настройка и закрытие сальдо отчета о прибыли и убытках в испанской версии
Создание отступа и проверка плана счетов в испанской версии

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь