Настройка кодов источников и кодов причин для журналов аудита
Всем учтенным операциям автоматически присваиваются коды источника, чтобы можно было выполнить трассировку транзакции до ее источника. Если операциям необходимо назначить дополнительный код источника, можно использовать коды причин. Коды причин используются для указания причины создания операции. Настроив коды причин, вы сможете присваивать их целым шаблонам журналов и разделам журналов, а также отдельным документам и строкам журналов.
В качестве кодов источников и кодов причин рекомендуется использовать информативные, легкозапоминаемые коды. Код должен быть уникальным, и вы можете создать любое количество кодов.
Определение кодов источника
Иногда необходимо узнать, откуда возникла та или иная операция, например был ли причиной ее возникновения учет финансового журнала или учет счета покупки. Код источника указывает на место создания операции. Операции создаются при учете журналов и счетов, а также при выполнении определенных пакетных заданий. Для каждого типа учета существует определенный код источника, который назначается при создании отдельных операций.
При учете журналов, заказов, счетов или кредит-нот, а также при выполнении различных пакетных заданий создаются операции в финансовой отчетности. Страница Настройка кодов источников содержит несколько экспресс-вкладок, по одной для каждой области приложения. На каждой экспресс-вкладке содержатся коды источника, применимые для данной области приложения.
При учете или выполнении пакетного задания соответствующий код источника автоматически прикрепляется к операции. Например, когда учет производится из финансового журнала, операция кодируется как ФИНЖУР. В этом случае вы сможете отфильтровать страницу Операции главной книги для отображения операций, которые были учтены из финансового журнала или из документов продажи, например.
Определение кодов источников
Выберите значок
, введите Настройка исходного кода, а затем выберите соответствующую ссылку.В окне Настройка кодов источников для каждого типа учета и пакетного задания укажите соответствующий код источника.
Вы можете изменить содержимое поля позже, и это изменение будет влиять на учет в будущем.
Изменение кодов источников
Может возникнуть необходимость изменить код источника. Например, может потребоваться изменить код источника (например, с ФИНЖУР на GNJ).
Изменение кодов источников
Выберите значок
, введите Исходные коды, а затем выберите соответствующую ссылку.В строке с кодом, который необходимо изменить, выберите код в поле Код.
Введите новый код, а затем выберите кнопку Да. Можно также изменить содержимое поля Описание.
Все последующие операции, учтенные из финансового журнала, будут иметь новый код источника.
Определение кодов причин
Коды причин дополняют коды источников и используются для указания причины создания операции. Коды причин можно назначать отдельным операциям, а также назначать постоянные коды для конкретным шаблонам журналов и разделам журналов. Если со строкой журнала или с заголовком продажи или покупки связан код причины, при учете все операции будут снабжены этим кодом причины.
Настройка кодов причин
Выберите значок
, введите Коды причин, а затем выберите соответствующую ссылку.В окне Коды причин в поле Код введите первый код. В поле Описание введите пояснение.
Повторите процедуру для каждого кода, который намереваетесь использовать. Можно настроить любое количество кодов.
Следующая процедура описывает, как добавить код причины к шаблону журнала, однако аналогичные шаги можно использовать для добавления кода причины к строке журнала или разделу журнала.
Назначение кодов причин шаблонам журналов
Выберите значок
, введите Шаблоны общего журнала, а затем выберите соответствующую ссылку.В строке с выбранным шаблоном журнала введите соответствующий код в поле Код причины.
Закройте шаблон журнала.
Выбранный код причины будет копироваться в новые разделы журнала, создаваемые на основе этого шаблона. Аналогичным образом можно назначать коды причин шаблонам журналов в других областях приложения.
Использование кодов причин в документах продажи и покупки
Откройте соответствующий документ продажи или покупки.
В заголовке документа продажи или покупки введите код в поле Код причины.
При учете счета код причины копируется в каждую операцию главной книги, клиента и поставщика. Поскольку все строки учтены как одна операция, нет возможности задать различные коды причин для отдельных строк покупок и продаж.
См. также
Финансы
Сверка банковских счетов
Работа с размерами
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Анализ движения денежных средств в вашей компании
Работа с Business Central
Запустите бесплатную пробную версию!
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь