Регистрация операций экологического учета
Пользователи могут вручную регистрировать выбросы парниковых газов (ПГ) в книге экологического учета., используя журналы экологического учета или любые другие документы, связанные с покупкой.
Заметка
Использование любых документов, связанных с покупкой, для регистрации выбросов парниковых газов (ПГ) доступно, начиная со 2-й волны выпуска 2024 года.
Журналы экологического учета
Журналы экологического учета предназначены для отслеживания и регистрации деятельности, связанной с экологической устойчивостью, с использованием того же пользовательского интерфейса, что и в других журналах Business Central. Пользователи, располагающие необходимой информацией, могут вручную вводить выбросы в журнал. В качестве альтернативы при отсутствии этой информации они могут использовать встроенные формулы для точного расчета выбросов на основе конкретных известных параметров, соответствующих различным типам источников и счетов.
Вводимая в журналы информация является временной и, пока информация находится в журнале, ее можно изменить. При учете журнала информация переносится в операции книги экологического учета на отдельные счета экологического учета, где ее изменять невозможно. Можно, однако, учитывать сторнирующие или корректирующие операции.
Использование шаблонов и разделов журнала
По умолчанию существует два шаблона журнала экологического учета: стандартный и типовой.
Для каждого шаблона журнала вы можете настроить личный журнал в качестве раздела журнала. Для этого выберите действие Разделы на странице Шаблоны журналов экологического учета и создайте новый раздел журнала экологического учета на новой странице. Например, вы можете определить свой собственный раздел журнала для каждой области выбросов, используя параметр Область выбросов, позволяющий выбрать одну из трех существующих областей. Для каждого раздела также можно добавить или изменить Код источника и Код причины.
Чаевые
Если у вас много строк, для снижения риска ошибок можно создать по одному разделу журнала для каждого типа выбросов. Также можно использовать общий раздел для всех типов выбросов.
Проверка журналов экологического учета
На странице Настройка экологического учета фоновую проверку, позволяющую избежать задержек при учете. В случае каких-либо ошибок при работе в журнале экологического учета система оповестит вас об этом и не позволит учесть журнал.
После включения проверки на информационной панели Проверка журнала будут отображаться проблемы в текущей строке и во всем разделе. Проверка происходит, когда вы загружаете раздел журнала и когда выбираете другую строку журнала. На плитке Всего проблем на информационной панели показано общее количество обнаруженных в Business Central проблем. Вы можете выбрать эту плитку, чтобы открыть обзор проблем.
Работа с журналами экологического учета
Чтобы работать с журналами экологического учета, выполните следующие действия:
Выберите значок
, введите Журнал экологического учета, а затем выберите соответствующую ссылку.На странице Журнал экологического учета введите столько строк, сколько вы планируете учесть в одном и том же разделе.
Для внутренних документов поле Тип документа» можно оставить пустым. В противном случае можно выбрать Счет или Кредит-нота.
В поле № счета можно выбирать только незаблокированные счета экологического учета с выбранным полем Прямой учет, у которых в поле Тип учета выбран вариант Учет. Кроме того, у счетов должна быть указана категория и подкатегория.
Заметка
Если вы используете раздел, в котором настроена область выбросов, значение поля Область выбросов счета экологического учета должно совпадать со значением поля Область выбросов в разделе.
Можно либо вводить величины выбросов вручную, либо использовать формулы.
- Если у вас есть точная информация о выбросах и вы хотите ее учесть (например, если такая информация есть в полученном вами счете), вам нужно выбрать поле Ручной ввод, чтобы указать, что величины будут вводиться вручную. В этом случае вы не сможете ввести данные непосредственно в поля Топливо/электроэнергия, Расстояние, Произвольная сумма, Множитель установок и Временной коэффициент, поскольку они будут недоступны для редактирования. Однако поля Выбросы CO2, Выбросы CH4 и Выбросы N2O остаются доступными для редактирования, и вы можете вводить данные непосредственно в них.
- Если у вас нет точных данных о выбросах и вам необходимо их рассчитать, не выбирайте поле Ручной ввод. В этом случае поля Выбросы CO2, Выбросы CH4 и Выбросы N2O становятся недоступными для редактирования. Однако вы можете ввести данные расчета в соответствии с используемой вами формулой. Подробнее об используемых формулах см. в разделе Категория счетов экологического учета в статье План счетов и книга экологического учета.
Чтобы учесть журнал, выберите действие Учет. При учете данных в журнале экологического учета генерируются операции в книге экологического учета.
Если ваша формула основана на варианте Рассчитать по главной книге в категории счета экологического учета, перед учетом журнала необходимо использовать действие Собрать величину из операций ГК, чтобы рассчитать выбросы на основании этого источника данных. Кроме того, если вы внесли какие-либо изменения в коэффициенты выбросов после заполнения строк журнала, необходимо выбрать действие Пересчитать, чтобы получить в журнале правильную сумму.
Изменение подкатегорий счета в строке журнала
Важно знать, что у вас может быть более одной подкатегории счета, связанной с одним аккаунтом устойчивого развития, но только одна из них может быть установлена в качестве значения по умолчанию. Значение по умолчанию для счета следует задавать каждый раз, если нужно использовать его для учета. Чтобы использовать различные подкатегории для каждого счета, можно легко изменить это значение в строке Журнал экологического учета, но можно выбрать только те подкатегории, которые уже связаны с конкретным счетом и категорией счета.
Чаевые
Например, если вы хотите использовать один счет для автомобилей бизнес-класса, но у вас есть разные типы автомобилей с разными коэффициентами выбросов, вы можете настроить один счет и создать столько подкатегорий счетов, сколько вам нужно для автомобилей с разными коэффициентами выбросов. Когда вы работаете со своим журналом экологического учета, вы можете легко изменить подкатегорию счета в зависимости от типа автомобиля, который вы решили использовать для учета выбросов.
Типовые журналы
Типовой журнал — это журнал экологического учета с конкретными полями для управления транзакциями, которые часто учитываются с небольшими изменениями или без таковых. Например, это могут быть такие транзакции экологического учета, как потребление электроэнергии, тепла и т. д. Типовые журналы можно использовать для учета фиксированных и переменных величин.
При использовании типового журнала операции, которые должны учитываться регулярно, достаточно создать только один раз. Например, счета, измерения и значения измерений остаются в журнале после учета. При каждом учете можно вносить любые необходимые изменения.
Поле Метод повторения важно. Оно определяет, как обрабатывается сумма в строке журнала после учета. Например, если вы используете одну и ту же величину каждый раз при учете строки, вы можете выбрать вариант F - фикс., чтобы эта сумма осталась в строке после учета. Если вы хотите использовать в строке одни и те же счета и текст, но сумма при каждом учете будет разной, вы можете выбрать вариант V - перем., чтобы удалить сумму после учета.
Поле Частота повторения также важно и должно быть заполнено. Это поле с формулой даты, которая определяет, с какой периодичностью будет учитываться операция в строке журнала. Подробнее см. в разделе Формулы расчета дат.
Поле Дата истечения срока действия определяет дату последнего учета строки. После этой даты строка учитываться не будет. Преимуществом использования поля Дата истечения срока действия является то, что строка не удаляется из журнала немедленно. Вы можете ввести более позднюю дату, чтобы использовать строку в будущем. Если это поле не заполнено, строка будет учитываться при каждом учете вплоть до ее удаления из журнала.
документов покупки.
Чтобы включить учет выбросов парниковых газов (ПГ) в любых документах, связанных с покупкой, необходимо выбрать Использовать выбросы в документах покупки на странице Настройка экологического учета.
Чтобы работать с любыми документами, связанными с покупкой, выполните следующие действия:
Выберите значок
и:- Введите Счета покупки, если требуется использовать счет как Тип документа, затем выберите соответствующую ссылку.
- Введите Заказы на покупку, если требуется использовать заказ как Тип документа, затем выберите соответствующую ссылку.
Заполните заголовок и строки в соответствии с инструкциями по работе со счетами покупки и заказами на покупку.
Если в счете, полученном от поставщика, указана информация о выбросах, выберите соответствующий номер счета экологического учета в строках документа и добавьте значения выбросов, используя одно из следующих полей (в зависимости от отслеживаемых параметров, и выбросов, указанных в физическом счете): Выбросы CO2, Выбросы CH4 или Выбросы N2O.
Заметка
Значения, вводимые в поля выбросов, являются фиксированными суммами для строки, и они не будут умножаться на значение в поле Кол-во. Можно использовать № счета экологического учета только если для поля Тип (Значения параметров) указан Товар или Счет ГК. Нельзя использовать Ресурс или Издержки (товар)Значения параметров.
Если необходимо просмотреть общие выбросы перед учетом, можно открыть страницу статистики и найти общие учтенные выбросы и выбросы для учета по документам (любым документам, связанным с покупкой) на экспресс-вкладке Экологический учет.
Выполните учет документов и откройте новый Учтенный счет покупки.
Выберите действие Найти операции и вы увидите, что у вас есть операция книги экологического учета в качестве одной из связанных операций на странице Поиск операций.
Заметка
При учете документа для каждой строки покупки, в которой указан номер счета экологического учета система создаст независимую операцию книги экологического учета, где указан Счет в качестве типа документа и тот же Номер документа.
Заметка
Вы такж можете создать и учесть кредит-ноту покупки. Данные можно заполнить вручную или с помощью одного из следующих параметров: Отмена, Корректировка или Создать корректирующую кредит-ноту. В этом случае система скопирует существующие значения из учтенного счета.
См. также
Финансы
Обзор управления экологическим учетом
Настройка экологического учета
План счетов и книга экологического учета
Специальный анализ данных об экологической устойчивости
Отчеты и аналитика по экологической устойчивости в Business Central
API экологической устойчивости
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь