Терминология в учете затрат

В этом разделе определены ключевые понятия, которые используются в учете затрат.

Ключевые понятия

В следующей таблице даны определения основных понятий в учете затрат.

Термин	Описание
Ключ распределения	Ключ распределения являются основанием, которое используется для распределения затрат. Обычно это количество, такое как занятые квадратные метры, количество сотрудников или используемые человеко-часы. Например, два отдела с 20 и 10 сотрудниками соответственно несут общие расходы на столовую. Затраты распределяются между отделами с помощью ключа распределения, который представляет собой количество работников. Две трети себестоимости распределены для первого подразделения, а одна треть себестоимости распределена для второго подразделения.
Источник распределения	Источник распределения задает, какие затраты распределены. Распределения определяются в таблицах источника распределения и цели распределения. Каждое распределение состоит из источника распределения и одной или нескольких целей распределения. Например, все расходы на отопление, которые являются источником распределения, могут быть распределены по цеху, производству и точкам затрат продаж, т. е. трем целям распределения.
Цель распределения	Цели распределения определяют место распределения затрат. Распределения определяются в таблицах источника распределения и цели распределения. Каждое распределение состоит из источника распределения и одной или нескольких целей распределения. Например, все расходы на отопление, которые являются источником распределения, могут быть распределены по цеху, производству и точкам затрат продаж, т. е. трем целям распределения.
Учет затрат	В модуле "Учет затрат" записывается фактическая себестоимость операций, процессов, продуктов или подразделений. Эти себестоимости распределяются по местам возникновения затрат и объектам затрат с использованием различных методов распределения затрат. Менеджеры используют статистику и отчеты, такие как таблица распределения стоимости и анализ прибылей и убытков, для принятия решений и сокращения затрат. Модуль учета затрат извлекает данные из Главной книги, но работает независимо. Поэтому транзакции, учтенные при учете затрат, не влияют на информацию в главной книге.
Тип затрат	Диаграмма типов затрат имеет ту же функцию, что и план счетов в главной книге. Они часто аналогично структурированы. Поэтому можно перенести план счетов главной книги в план типов затрат, а затем изменить его. Диаграмму типов себестоимости также можно создать с нуля.
Место возникновения затрат	Места возникновения затрат — это наиболее часто используемые подразделения и центры учета прибыли, которые в основном отвечают за затраты и доход организации. Места возникновения затрат можно синхронизировать с измерениями в Главной книге. Можно также добавить новые места возникновения затрат и задать для них собственную сортировку с подытогами.
Объект затрат	Объекты затрат — это продукты, группы продуктов или сервисы организации, готовые изделия организации, которые в конечном счете несут в себе затраты. Объекты затрат можно синхронизировать с измерениями в Главной книге. Можно также добавить новые объекты затрат и задать для них собственную сортировку с подытогами.
Распределение затрат	Распределение затрат — это процесс, в котором затраты распределяются по местам возникновения затрат или объектам затрат. Например, зарплата водителя грузовика в отделе продаж выделяется в место возникновения затрат отдела сбыта. Не требуется распределять стоимость оплаты труда в другие места возникновения затрат. Другим примером является то, что затраты на дорогостоящую компьютерную систему распределяются по продуктам компании, использующим эту систему.
Динамическое распределение	Динамические распределения зависят от изменяемых баз распределения, например количества сотрудников в подразделении или дохода от продаж проекта в течение определенного периода времени. Существует 9 предварительного определенных баз динамического распределения, которые пользователи могут определять с помощью пяти фильтров.
Прямая себестоимость	Прямая себестоимость — это затраты, которые могут быть распределены непосредственно на объект затрат, например расходы на материалы для конкретного продукта.
Постоянные затраты	Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от уровня товаров или услуг, производимых организацией. Обычно они связаны со временем, например заработная плата или арендная плата, выплачиваемая помесячно. Они, в отличие от переменных затрат, связанных с объемами, выплачиваются согласно произведенному количеству.
Косвенные затраты	Косвенные затраты непосредственно не учитываются в объекте затрат, таком как конкретная функция или продукт. Косвенные затраты могут быть переменными или фиксированными. Косвенные затраты могут включать налоги, административные затраты, затраты на персонал и безопасность. Они также называются накладные расходы.
Уровень	Уровень используется для определения порядка распределения. Уровень определяется как число от 1 до 99. Учет распределения соответствует порядку следования уровней. Например, уровень обеспечивает выделение первой администрации в цеху до того, как цех выделен для транспортировки и производства.
Статическое распределение	Статическое распределение основано на фиксированном наборе значений, таком как занятая площадь в квадратных метрах или заданное соотношение распределения (например, 5:2: 4).
Операционные расходы	Операционные расходы — это повторяющиеся расходы, которые связаны с работой предприятия, устройства и компонента.
Накладные расходы	Накладные расходы относятся к текущим расходам работы предприятия. Все эти расходы указываются в отчете о прибылях и убытках за исключением прямой стоимости труда, прямых материальных затрат и прямых расходов. Накладные расходы включают бухгалтерские расходы, расходы на рекламу, страхование, амортизацию, выплату процентов, судебные издержки, арендную плату, ремонт, поставки, телефонные счета, командировочные расходы и оплату коммунальных услуг.
Шаговые переменные затраты	Шаговые переменные затраты — это затраты, которые сильно изменяются в определенные периоды времени, так как они включают покупки большого объема, которые невозможно равномерно распределить по времени. Например, сотрудник может генерировать 100 таблиц в месяц. Зарплата сотрудника является постоянной по линейке производства из таблиц с 1 по 100. Если организация желает произвести 110 столов, то организации требуется два сотрудника. Поэтому себестоимость удвоится.
Доля	Доля или часть, которая распределяется между местами возникновения затрат или объектами затрат.
Статическое взвешивание	Затраты распределяются в соответствии с ключами распределения, которые можно изменить с помощью множителя. Например, два отдела с 20 и 10 сотрудниками соответственно несут общие расходы на столовую. Затраты распределяются между отделами с помощью ключа распределения, который представляет собой количество работников, питающихся в буфете. В первом отделе только 5 сотрудников едят в буфете, поэтому отделу присвоен множитель 0,25. Основой распределения является 20 x 0,25 = 5. Общее количество сотрудников, которые питаются в буфете, равно 15. Одна треть себестоимости распределены для первого подразделения, а две трети себестоимости распределена для второго подразделения.
Переменные затраты	Переменные затраты — это расходы, которые меняются пропорционально деятельности компании. Переменные затраты — это сумма предельной себестоимости всех производимых товаров. Постоянные и переменные затраты составляют два компонента общих затрат.
Вариант	Вариант используется как необязательная определяемая пользователем метка для распределений. Назначение этикетки — фильтрация групп распределения.

См. также

Об учете затрат
Учет затрат
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь