Анализ данных отчета с помощью Excel и XML

ОТНОСИТСЯ К: Business Central Online (выпуск 2021 г., волна 2 и новее)

Разработчику или опытному пользователю это помогает проверять данные, созданные для данного набора данных отчета, при создании новых отчетов или изменении существующих. Для поддержки этой возможности вы можете экспортировать набор данных отчета в виде необработанных данных в книгу Excel или XML-файл — напрямую. Затем, например, в Excel вы можете выполнять специальный анализ данных и диагностировать проблемы.

Начало работы

Чтобы экспортировать набор данных отчета в книгу Excel или файл XML, откройте отчет в клиенте, затем на странице запроса выберите Отправить > Microsoft Excel Документ (только данные) или XML-документ. Файл будет загружен на ваше устройство.

Подробнее об Excel (только данные)

При параметре Документ Microsoft Excel (только данные) экспортируются результаты отчета и критерии, которые использовались для их создания — но он не включается макет отчета. Файл Excel будет включать полный набор данных в виде необработанных данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Включены все столбцы данных набора данных отчета, независимо от того, используются ли они в макете отчета.

Когда у вас есть файл Excel, вы можете приступить к анализу данных. Например, вы можете отфильтровать данные и использовать Power Pivot, чтобы отобразить их.

Каждый раз, когда вы экспортируете результаты, создается новый лист. С помощью параметра Документ Microsoft Excel (только данные) вы можете запустить тот же самый отчет и повторно использовать изменения форматирования. Например, для Power Pivot вы можете запустить отчет еще раз для другого периода времени, скопировать результаты на лист, а затем обновить его. Также приложение отчетности можно найти в AppSource.

Примечание

Вы не можете экспортировать отчет, содержащий более 1 048 576 строк или 16 384 столбцов. В локальной версии Business Central максимальное количество экспортируемых строк может быть еще меньше. Business Central Server включает параметр конфигурации, называемый Максимальное количество строк данных, разрешенное для отправки в Excel, для уменьшения предела от максимального значения. Для получения дополнительной информации прочитайте Настройка Business Central Server или обратитесь к своему администратору.

Для администраторов

• Документ Microsoft Excel (только данные) был представлен в качестве дополнительной функции в выпуске 2021 волны 1, обновление 18.3. Чтобы предоставить пользователям доступ к этой функции в выпуске 2021 волны 1, включите обновление функции Сохранить набор данных отчета в документ Microsoft Excel в Управление функциями. Для получения дополнительной информации см. Раннее включение новых функций. В выпуске 2021 волны 2 эта функция станет постоянной, поэтому вам не придется ее включать.

• Используйте Документ Microsoft Excel (только данные), учетным записям пользователей требуется разрешение Разрешить действие "Экспорт набора данных отчета в Excel". Вы можете предоставить пользователям это разрешение, назначив либо набор разрешений Инструменты для поиска и устранения неполадок, либо Экспорт отчета в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение разрешений пользователям и группам.

Для разработчиков и опытных пользователей

При параметре Документ Microsoft Excel (только данные) экспортируются все столбцы, включая столбцы, содержащие фильтры и инструкции по форматированию для других значений. Вот несколько интересных моментов:

• Двоичные данные в поле, например изображение, не экспортируются.

  В столбцах, содержащих двоичные данные, поля будут включать текст Двоичные данные (байт: {0}), где {0} указывает количество байтов.

• Начиная с выпуска Business Central 2021 волны 2 файл Excel также включает лист Метаданные отчета.

  На этом листе показаны фильтры, примененные к отчету, и общие свойства отчета, такие как имя, идентификатор и сведения о расширении. Фильтры показаны в столбце Фильтр (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName). Фильтры в этом столбце включают фильтры, установленные на странице запроса отчета. Он также включает фильтры, определенные в коде AL, например свойство DataItemLink и свойство DataItemTableView.

Для получения дополнительной информации о структуре отчетов прочитайте Обзор отчета.

См. также

Работа с отчетами
Управление макетами отчетов и документов
Назначение разрешений пользователям и группам
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь