Қатысушылардың логистикасын және тұрудың қолжетімділігін басқарыңыз

Алыстағы қатысушыларға сапарларын жоспарлауға көмектесетін ақпарат беру үшін Логистика аймағындағы нысандарды пайдаланыңыз. Жергілікті қонақүйлерді тіркеңіз, олардың байланыс ақпаратын жазыңыз, қатысушыларға қолжетімді нөмірлер жинағын бөліңіз және бөлінген нөмірлерге тапсырыс беріңіз. Сондай-ақ, мұнда авиакомпаниялар, автокөлік жалдау, тамақтандыру қызметтері және т.б. сияқты қатысушыларға арналған сатушылардың басқа түрлерін тіркеуге болады.

Логистикалық мүмкіндіктер негізінен ақпараттық болып табылады және олар стандартты оқиға веб-сайты арқылы тікелей қатысушыларға көрсетілмейді. Мысалы, қонақтармен болған байланыстар негізінде Dynamics 365 Customer Insights - Journeys қоймадағы қонақүйді брондауыңызға болады, бірақ оларға брондау туралы хабарлау үшін қонақүйге хабарласуыңыз керек.

Қатысушылар үшін логистикалық қызметтерді жазу және қамтамасыз ету үшін Оқиғалар жұмыс аймағының төмендегі нысандарын пайдаланыңыз:

• Оқиғалар>Логистика>Оқиға жеткізушілері: Оқиға жеткізушісі мәліметтерін осында енгізіңіз және қараңыз. Әрбір оқиға жеткізушісі жүйеңізде бұрыннан жазылған тіркелгімен (сыртқы компания) байланыстырылуы керек. Әрбір жеткізушіге қонақ үй тобы, әуе компаниясы, автокөлікті жалға алу және т.б. сияқты түрін тағайындай аласыз.

  ЕСКЕРТПЕ A қонақ үйлер тобы әдетте Marriott сияқты бір атаумен қонақүй объектілерінің тізбегін басқаратын компания болып табылады. Төменде түсіндірілгендей, жеке қонақ үйлерді қонақ үй тобының түрімен байланыстыруға болады.

• Оқиғалар>Логистика>Қонақ үйлер: Қонақ үй сипаттары туралы мәліметтерді осында енгізіңіз және қараңыз. Әрбір қонақүй жазбасын дерекқордағы контактімен байланыстыра аласыз, осылайша қонақүйге қатысты сұрақтарыңыз болса, кімге қоңырау шалу керектігін білесіз. Егер мүлік топтың бөлігі болса, қонақ үй жазбасын қонақ үй тобымен (оқиға сатушысы) байланыстыра аласыз. Қонақ үй тобы мен байланыс мәліметтері, егер олар анықталған болса, осында көрсетіледі. Сіз әрқашан қонақүйдің мекенжайын оның жазбасының бөлігі ретінде көрсетуіңіз керек. Сондай-ақ осы жерден ағымдағы қонақүйге арналған бөлмелерді бөлуге және қосуға болады.
• Оқиғалар>Логистика>Қонақ үйдегі бөлмелерді бөлу: Бөлмелер қонақ үй сіздің іс-шараңыз кезінде қолжетімді етуге келіскен бөлмелер блогын білдіреді. Әрбір бөлмені бөлу жазбасы бөлінген бөлмелердің санын және олардың (бір кісілік, екі орынды немесе люкс) бөлмелер түрін көрсетеді. Әрбір бөлу дерекқорда тіркелген қонақүймен байланысты болуы керек. Бір қонақүйде бірнеше түрлі бөлме түрін бөлген болсаңыз, әр түр үшін бөлек бөлуді орнатуыңыз керек. Сондай-ақ осы жерден ағымдағы бөлумен байланысты бөлмелерді брондауларды көруге және қосуға болады.
• Оқиғалар>Логистика>Қонақ үйдегі бөлмелерді брондау: Мұнда сіз бөлген бөлмелерден қатысушыларға арналған бөлмелерді брондауға болады. Қосымша ақпарат: Қызметкерлерге, спикерлерге және қонақтарға қонақүй бөлмелерін брондаңыз