Қатынасты басқаруға арналған өріс деңгейінде кіру рұқсаты

Ескертпе

Егер сіз Бірыңғай интерфейс тек режимін қосқан болсаңыз, осы мақаладағы процедураларды қолданбас бұрын келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Навигация жолағында Параметрлер () тармағын таңдаңыз.
2. Кеңейтілген параметрлер параметрін таңдаңыз.

   

Жазба деңгейіндегі рұқсаттар нысан деңгейінде беріледі, бірақ сізде басқа өрістерге қарағанда регистрге тәуелді деректері бар нысанға қатысты нақты өрістер болуы мүмкін. Осындай жағдайларда арнайы өрістерге қатынасты басқару үшін, өріс деңгейіндегі қауіпсіздікті пайдалану керек.

Өріс деңгейінің қауіпсіздігін көлемі ұйымды қамтиды және барлық деректерге кіру мүмкіндігіне сұрауларды, оның ішінде төмендегілерді қолданылады:

• Веб-браузер, мобильді клиент немесе Microsoft Dynamics 365 for Outlook сияқты клиенттік бағдарламадағы деректерге қатынасу сұраулары.

• Dynamics 365 веб-қызметтері (қосылатын модульдерде, реттелетін жұмыс ағыны әрекеттерінде және реттелетін кодта пайдалану үшін) арқылы жасалатын веб-қызмет қоңыраулары

• Есеп беру (сүзілген көріністерді пайдалану)

Өріс деңгейінің қауіпсіздігін шолу

Өріс деңгейі қауіпсіздігі көптеген жолақтан тыс нысандардағы, теңшелетін өрістердегі әдепкі өрістерде және теңшелетін нысандардағы теңшелетін өрістерде қолжетімді. Өріс деңгейінің қауіпсіздігі қауіпсіздік профилі арқылы басқарылады. Өріс деңгейінің қауіпсіздігін ендіру үшін, жүйелік әкімші келесі тапсырмаларды орындайды.

1. Берілген нысан үшін бір немесе бірнеше өрістерге өріс қауіпсіздігін қосу.

2. Нақты пайдаланушыларға не топтарға қажетті рұқсат беру үшін, тағы бір бұрыннан бар қауіпсіздік профилін байланыстыру немесе бір не бірнеше жаңа қауіпсіздік профилдерін жасау.

Қауіпсіздік профилі келесіні анықтайды:

• Қауіпсіз өрістер үшін қажетті рұқсаттар

• Пайдаланушылар мен топтар

  Пайдаланушы немесе топ мүшелеріне өрісі деңгейіне келесі рұқсаттарды беру үшін, қауіпсіздік профилін теңшеуге болады:

• Оқу. Өріс деректеріне тек оқуға арналған қатынас.

• Жасау. Осы профильдегі пайдаланушылар немесе топтар жазба жасау кезінде бұл өріске деректерді қоса алады.

• Жаңарту. Осы профильдегі пайдаланушылар немесе топтар жасалғаннан кейін өріс деректерін жаңарта алады.

Белгілі бір деректер өрісі үшін пайдаланушы артықшылықтарын анықтау мақсатында бұл үш рұқсаттар тіркесімін теңшеуге болады.

Маңызды

Бір не бірнеше қауіпсіздік профилі қауіпсіздік қосылған өріске тағайындалмағанша, жүйелік әкімші қауіпсіздік рөлі бар Customer Engagement (on-premises) пайдаланушылары ғана өріске қатынаса алады.

Контакт нысаны үшін ұялы телефон өрісін шектеу мысалы

Компанияңыздың саясаты бойынша сатылым мүшелерінде осында сипатталғандай ұялы телефон нөмірлеріне байланысу үшін әртүрлі қатынас деңгейлері бар екенін елестетіңіз.

Пайдаланушы немесе топ	Кіру
Вице-президенттер	Толық. Контактілер үшін ұялы телефон нөмірлерін жасай, жаңарта және көре алу.
Сатылымдар жөніндегі менеджерлер	Тек оқу үшін. Тек контактілер үшін ұялы телефон нөмірлерін ғана көру.
Сатушылар мен барлық басқа Customer Engagement (on-premises) пайдаланушылары	Ешбір. Контактілер үшін ұялы телефон нөмірлерін жасай, жаңарта және көре алмау.

Бұл өріс шектеу үшін, келесі тапсырмаларды орындау керек.

Өрісті қорғау.

1. Параметрлер>Теңшеулер тармағына өтіңіз.

2. Жүйені реттеу түймешігін басыңыз.

3. Нысандар>Байланыс>Өрістерді басыңыз.

4. ұялы телефон түймесін басыңыз, Өңдеу түймесін басыңыз.

5. Өріс қауіпсіздігі жанындағы Қосу түймесін басыңыз, Сақтау және жабу түймесін басыңыз..

6. Теңшелімді жариялау.

Қауіпсіздік профилін теңшеңіз.

1. Сатушылар үшін өрістің қауіпсіздік профилін жасау.

   1. Параметрлер>Қауіпсіздік бөліміне өтіңіз.

   2. Өріс қауіпсіздік профильдері түймесін басыңыз.

   3. Жаңа түймесін басыңыз, атауды енгізіңіз, мысалы, Сату менеджері контактісінің ұялы телефонына және Сақтау.

   4. Пайдаланушылар, Қосу түймесін басыңыз, ұялы телефон нөміріне оқуға рұқсат бергіңіз келетін пайдаланушыларды таңдаңыз. байланыс пішінін таңдап, Қосу түймесін басыңыз.

      Шайпұл

      Әр пайдаланушыны қосу орнына оқу қатынасын бергіңіз келетін барлық пайдаланушылары бар бір не бірнеше топ жасаңыз.

   5. Өріс рұқсаттары, ұялы телефон түймесін басыңыз, Өңдеу түймесін басыңыз, Оқуға рұқсат беру жанындағы Иәтаңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

2. Вице-президенттер үшін өріс қауіпсіздігі профилдерін жасау.

   1. Жаңа түймесін басып, VP қатынасу контактісінің ұялы телефоны сияқты атауды енгізіп, Сақтау түймесін басыңыз.

   2. Пайдаланушылар, Қосу түймесін басыңыз, ұялы телефон нөміріне толық рұқсат бергіңіз келетін пайдаланушыларды таңдаңыз. байланыс пішінін таңдап, Қосу түймесін басыңыз.

   3. Өріс рұқсаттары, Ұялы телефон, Өңдеу түймелерін басып, Оқуға рұқсат беру, Жаңартуға рұқсат беру және Жасауға рұқсат ету жанындағы Ия опциясын таңдаңыз, одан кейін OK түймесін басыңыз.

3. Сақтау және жабу түймесін басыңыз.

Алдыңғы жасалған өрістің қауіпсіздік профильдерінде анықталмаған кез келген Customer Engagement (on-premises) пайдаланушыларында контакт пішіндерінде не көріністерінде ұялы телефон нөмірі өрісіне қатынасу рұқсаты болмайды. Өріс мәні өрістің қорғалғанын көрсететін ******** көрсетеді.

Қай өрістер қауіпсіз болады?

Жүйедегі әр өріс өрістің қауіпсіздігіне рұқсат берілгені туралы ақпараты бар параметрге ие. Мұны шешімдер жетектеушісіндегі өріс анықтамасынан көре аласыз. Solution Explorer бағдарламасында нысандарды кеңейтіңіз, қалаған нысанды кеңейтіңіз, Өрістерді таңдаңыз, содан кейін өрісті ашыңыз. қалайсың. Егер Enable таңдау мүмкін болса, өрісті өріс қауіпсіздігі үшін қосуға болады.

Көптеген төлсипаттар қорғалса да, қорғалмайтын идентификаторлар, уақыт белгілері және жазбаны қадағалау төлсипаттары сияқты жүйе төлсипаттарын бар. Өріс қауіпсіздігі үшін қосылмайтын төлсипаттардың бірнеше мысалдары төменде берілген.

• ownerid, processid, stageid, accountid, contactid
• createdby, modifiedby, OwningTeam, OwningUser
• createdon, EntityImage_Timestamp, modifiedon, OnHoldTime, overriddencreatedon
• statecode, statuscode

Ұйымыңызға арналған метадеректерді шолу бөлімінде сипатталған метадеректер шолғышының шешімін орнату арқылы ұйымыңыздың нысан метадеректерін, соның ішінде өріс қауіпсіздігі үшін қай өрістерді қосуға болатынын көре аласыз. Сондай-ақ SDK жоғарғы деңгейлі қалтасында қамтылған EntityMetadata.xlsx деп аталатын Office Excel файлындағы теңшелмеген ұйымның метадеректерін көруге болады. SDK арналған Microsoft Dynamics 365 for Customer Engagement бағдарламаларын жүктеп алу

Өріс қауіпсіздігін пайдаланған кезде ең үздік тәжірибе

Қауіпсіз өрісі бар есептелген өрістерді пайдаланған кезде деректер қауіпсіз өріске рұқсаты жоқ пайдаланушыларға есептелген өрісте көрсетілуі мүмкін. Бұл жағдайда бастапқы өріс және есептелетін өріс қорғалуы керек.

Мекенжайлар сияқты кейбір деректер іс жүзінде бірнеше өрістерден жасалады. Сондықтан, мекенжайлар сияқты бірнеше өрістері бар деректерді толығымен қорғау үшін, нысанның бірнеше өрістерінде қажетті өріс қауіпсіздігі профильдерін теңшеңіз. Мысалы, нысан үшін мекенжайларды толық қорғау үшін, address_line1, address_line2, address_line3, address1_city, address1_composite және т.б сияқты барлық қажетті мекенжай өрістерін қорғау керек.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Өрістің қауіпсіздік профилін жасау
Өріске қауіпсіздікті қосу немесе одан жою
Иерархиялық қауіпсіздік