Разрешите пользователям настраивать ссылку формата ER, которая запрашивает формат из глобального репозитория

Мақала
03/08/2023

Можно использовать платформу Электронная отчетность (ER) для настройки форматов исходящих документов в соответствии с требованиями законодательства различных стран/регионов. Можно также использовать среду ER для настройки форматов для анализа входящих документов и использования информации из этих документов для добавления или обновления данных приложения. Каждый из этих форматов может использоваться в вашем экземпляре Dynamics 365 Finance для обработки входящих и исходящих бизнес-документов в рамках определенного бизнес-процесса.

Обычно необходимо указать, какой формат ER должен использоваться в определенном бизнес-процессе. Для этого выберите один формат ER в поле поиска, которое настроено как часть параметров, связанных с бизнес-процессами. Эти поля поиска обычно реализуются с помощью соответствующего API среды ER. Дополнительные сведения см. в разделе API платформы электронной отчетности — код для отображения поиска сопоставления формата.

Например, при настройке параметров внешней торговли необходимо настроить ссылки на отдельные форматы ER, которые будут использоваться для создания деклараций Интрастат и отчета об управлении декларацией Интрастат. Следующие снимки экрана показывают, как выглядит поле поиска формата ER на странице Параметры внешней торговли.

Если текущий экземпляр Finance не содержит форматы ER, связанные с бизнес-процессом Интрастат, поле подстановки будет пустым.

Если текущий экземпляр Finance содержит форматы ER, связанные с бизнес-процессом Интрастат, поле поиска будет содержать форматы ER.

В этом поиске предлагаются только форматы ER, которые уже были импортированы в текущий экземпляр Finance. Чтобы импортировать решения ER в текущий экземпляр Finance, вам необходимо иметь разрешения для выполнения соответствующей функции среды ER, которая поддерживает жизненный цикл решений ER, содержащих форматы ER.

Начиная с версии Finance 10.0.9 (апрель, 2020) пользовательский интерфейс поиска формата ER, реализованный с использованием API среды ER, был расширен. Можно выбрать существующие форматы ER, которые на экспресс-вкладке Выбор конфигурации формата. Кроме того, расширенный поиск предлагает новый вариант поиска в глобальном репозитории (GR), чтобы найти нужные форматы ER. Все форматы ER для GR предлагаются на экспресс-вкладке Импорт из глобального репозитория.

Аналогично экспресс-вкладке Выбор конфигурации формата на экспресс-вкладке Импорт из глобального репозитория отображаются только форматы ER, применимые к бизнес-процессу, для которого в поле поиска выбран формат ER. В этом примере формирование декларации Интрастат. Формат ER применяется для компании, в которой в данный момент зарегистрирован пользователь, в зависимости от контекста страны компании.

При выборе формата ER на экспресс-вкладке Импорт из глобального репозитория выбранная конфигурация формата ER импортируется из GR в текущий экземпляр Finance.

Затем, если импорт выполнен успешно, ссылка на импортированный формат ER сохраняется в этом поле поиска. При первом обращении к GR необходимо перейти по ссылке, указанную для регистрации в Regulatory Configuration Service (RCS), которая используется для управления доступом к хранилищу GR.

По умолчанию на экспресс-вкладке Импорт из глобального репозитория представлен список форматов ER из временного хранилища, которое автоматически создается на основе содержания GR, чтобы повысить производительность системы. Это происходит, когда экспресс-вкладка Импорт из глобального репозитория открывается в первый раз, что займет несколько секунд.

Если нужный формат ER не отображается на экспресс-вкладке Импорт из глобального репозитория, но вы уверены, что этот формат ER хранится в GR, выберите параметр Синхронизировать. Этот вариант приведет к обновлению временного хранилища и синхронизирует его с текущим содержимым GR.

Активация функций

Доступность этих функций управляется функцией Расширенный поиск конфигураций формата ER, позволяющий запросить глобальный репозиторий в управлении функциями. По умолчанию эта функция включена.

Вопросы безопасности

Привилегия Ведение конфигурационных репозиториев (ERMaintainSolutionRepositories) управляет доступом к GR для пользователя, открывающего поиск формата ER, используя включенную экспресс-вкладку Импорт из глобального репозитория. Чтобы разрешить пользователям доступ к содержимому GR из поиска формата ER, необходимо изменить настройки безопасности, предоставив привилегию ERMaintainSolutionRepositories пользователям либо непосредственно, либо используя уже назначенные роли и обязанности.

Следующий снимок экрана показывает, как эта привилегия может быть предоставлена пользователям, которым назначена роль Бухгалтер. Эта роль позволяет пользователям настраивать параметры внешней торговли и настраивать ссылки на форматы ER в полях Сопоставление форматов файлов и Сопоставление форматов отчета на странице Параметры внешней торговли.

Ограничения

Доступ к GR в формате ER сейчас поддерживается только в том случае, если выбраны форматы ER, используемые для создания исходящих документов.

Вопросы и ответы

Почему не удается получить доступ к глобальному репозиторию из поиска формата ER?

Если включен Расширенный поиск конфигураций формата ER, позволяющий запросить глобальный репозиторий на странице Управление функциями, но при этом пользователи не смогут просматривать форматы ER на экспресс-вкладке Импорт из глобального репозитория и параметр Синхронизация является видимым, но выключенным, убедитесь, что привилегия Ведение конфигурационных репозиториев (ERMaintainSolutionRepositories) предоставлена пользователю. Для получения этой привилегии обратитесь к системному администратору.

Бөлісу құралы: