Қатысушының материалдық-техникалық базасын және тұруға қол жетімділігін басқару
Логистика саласындағы субъектілерді алыстан қатысушыларға сапарға тұруды жоспарлауға көмектесе алатын ақпарат беру үшін пайдаланыңыз. Жергiлiктi қонақ үйлердi тiркеу, олардың байланыс ақпаратын тiркеу, қатысушылар үшiн қол жетiмдi бөлмелердiң жиынтығын бөлу, бөлiнген үй-жайларға брондау жүргiзу. Сондай-ақ, мұнда авиакомпаниялар, автокөліктерді жалға алу, азық-түлік тамақтану орындары және т.б. сияқты қатысушы жеткізушілердің басқа да түрлерін тіркеуге болады.
Логистикалық ерекшеліктер негізінен ақпараттық сипатқа ие және олар іс-шараның стандартты веб-сайты арқылы қатысушыларға тікелей ұшырамайды. Мысалы, қатысушылармен болған хабарламаларға сүйене отырып, қонақ үйге Dynamics 365 Customer Insights - Journeys брондауды енгізуге болады, бірақ оларға ескертпелер туралы хабарлау үшін қонақ үйге хабарласу керек.
Қатысушылар үшін логистикалық қызметтерді жазу және көрсету үшін Іс-шаралар жұмыс аймағының мынадай субъектілерін пайдаланыңыз:
- Events>Logistics>Event Vestment Vestors: Оқиға-жеткізушінің мәліметтерін мына жерге енгізіңіз және көріңіз. Әрбір оқиға жеткізушісі жүйеңізде жазылған тіркелгімен (сыртқы компаниямен) байланысты болуы тиіс. Әр жеткізушіге қонақ үй тобы, авиакомпания, автокөлік прокаты және т.б. сияқты түрін тағайындауға болады.
ЕСКЕРТУ Қонақ үй тобы әдетте Marriott сияқты бір атаумен қонақ үй қасиеттерінің тізбегін пайдаланатын компания болып табылады. Төменде түсіндірілгендей, жеке қонақ үйлерді қонақ үй тобының түрімен байланыстыруға болады.
- Events>Logistics>Hotels: Қонақ үйдің нақты қасиеттері туралы мәліметтерді мына жерден енгізіңіз және қараңыз. Әр қонақ үй жазбасын дерекқордағы контактімен байланыстыруға болады, сондықтан қонақ үйге қатысты сұрақтарыңыз болса, кімге қоңырау шалу керектігін білесіз. Егер мүлік топтың құрамына кірсе, қонақ үй жазбасын қонақ үй тобымен (оқиға жеткізушісімен) байланыстыруға болады. Қонақ үй тобы және байланыс деректері, егер олар анықталса, осында көрсетіледі. Қонақ үйдің мекен-жайын әрқашан оның жазбасының бір бөлігі ретінде көрсету керек. Сондай-ақ, қазіргі қонақ үйге арналған бөлме бөлуді мына жерден көруге және қосуға болады.
- Іс-шаралар>Логистика>қонақ үй бөлмесін бөлу: Бөлме бөлу қонақ үй сіздің іс-шараңыз барысында қолжетімді етуге келіскен бөлмелер блогын білдіреді. Бөлменің әрбір бөліну жазбасында бөлінген үй-жайлардың саны және олардың типі көрсетіледі (дара, қос немесе десте). Әрбір бөлу дерекқорыңызда тіркелген қонақ үймен байланысты болуы тиіс. Егер бір қонақ үйде бөлменің бірнеше түрлі түрін бөлсеңіз, онда әр түрге жеке бөлуді орнату қажет. Сондай-ақ, ағымдағы бөлуге байланысты бөлме брондауларын мына жерден көруге және қосуға болады.
- Events>Logistics>Hotel Room Resonsations: Мұнда сіз бөлген бөлмелердің ішінен қатысушыларға арналған бөлмелерді резервтеуге болады. Қосымша ақпарат: Қызметкерлерге, спикерлерге және қонақтарға арналған қонақ үй бөлмелерін брондау