Жұмыс декомпозициясының құрылымымен жобаны жоспарлау (Project Service)
Маңызды
Dynamics 365 Project Service Automation бағдарламасы Dynamics 365 Project Operations бағдарламасына ауысты. Қосымша ақпарат алу үшін Project Service Automation бағдарламасына өту бөлімін қараңыз.
Project Service бағдарламасына қатысты 2.x және 1.x нұсқалары
Жоба кестесі орындалатын жұмыспен, жұмысты орындайтын ресурстармен және жұмыс аяқталатын уақыт шкаласымен байланысады. Жоба кестесі жобаны уақытылы жеткізумен байланысты барлық жұмысқа әсер етеді. Жобаның бастапқы фазасындағы алғашқы қадамдардың бірі — жоба кестесімен келу. Жоба кестесін анықтау үшін жұмыс декомпозициясының құрылымын жасау керек.
Келесі әрекеттермен көмектесетін жұмыс декомпозициясының құрылымымен жоба құрылымын жасаңыз:
Жұмысты басқарылатын тапсырмаларға бөлу
Тапсырманы аяқтауға талап етілетін уақытты бағалау
Тапсырма тәуелділіктерін және тапсырма ұзақтығын орнату
Әрбір тапсырманы аяқтауға қажетті рөлдерді анықтау
Жұмыс декомпозициясының құрылымындағы жоба кестесінде таныс көрініс пен түсінік бар, интерактивті Гант диаграммасымен аяқтаңыз.
Жоба үшін жұмыс декомпозициясының құрылымын жасау
Жобадағы тапсырмалар ретін көрсету үшін жұмыс декомпозициясының құрылымын жасаңыз. Жұмыс декомпозициясының құрылымына тапсырмалар, әрбір тапсырма талаптары, табыс пен шығын туралы ақпарат кіреді. Жұмыс декомпозициясының құрылымында келесілерді қосуға болады:
Иерархиядағы тапсырмалар реті
Тапсырманы бастау алдында аяқталуы қажет басқа тапсырмалар
Тапсырманың басталу күні, аяқталу күні және ұзақтығы
Тапсырмаға қажетті сағаттар саны
Кез келген қажетті жұмысшы біліктіліктері және білімі
Тапсырмаға тағайындалған жұмысшылар
Болжалды табыс пен шығындар
Тапсырма түрлері
Жұмыс декомпозициясының құрылымын жасау кезінде келесі тапсырма түрлерін пайдалануға болады:
| Тапсырма | Сипаттама |
|---|---|
| Жоба түбір түйіні | Жобаға арналған жоғарғы деңгейлі қорытынды тапсырма. Барлық басқа жоба тапсырмалары осының астында жасалады. Түбірлік тапсырма аты — жоба аты. Түбірлік түйін талпынысы, күндері және ұзақтығы төмендегі иерархиядағы мәндерге негізделеді. Түбірлік түйін сипаттарын өңдеу немесе түбірлік түйінді өшіру мүмкін емес. |
| Жиынтық немесе контейнер тапсырмалары | Қорытынды тапсырма — қосалқы тапсырмалардан тұратын тапсырма. Қорытынды тапсырмада ешбір жұмыс талпынысы немесе өзіндік құны жоқ. Жұмыс талпынысы мен құны — қосалқы тапсырмалар жиынтығы. Қорытынды тапсырма атын өзгертуге болады, бірақ талпынысты, күндерді немесе ұзақтықты өзгерту мүмкін емес, себебі олар автоматты түрде есептеледі. Қорытынды тапсырманы өшіру тапсырма мен барлық қосалқы тапсырмаларды өшіреді. |
| Парақ торабының тапсырмалары | Соңғы түйін тапсырмасы жобадағы толық мәліметті жұмысты көрсетеді. Мұнда болжалды талпыныс, жоспарлы ресурстар саны, жоспарлы басталу және аяқталу күндері, ұзақтығы бар. |
Тапсырма иерархиясы
Тапсырма иерархиясын жасау кезінде келесі опциялар бар:
Тапсырманы қосыңыз. Тапсырма иерархиясында таңдау кезінде орынға тапсырма қосуға болады. Егер орын таңдалмаса, жаңа тапсырма соңында пайда болады.
Тапсырманы шегініс. Тапсырманың тікелей үстінде еншілес жасау үшін тапсырма жасаңыз.
Шегініс тапсырмасы. Бастапқы негізгі тапсырманың қосалқы тапсырмасын болдырмау үшін тапсырманы шығарыңыз.
Жоғары жылжытыңыз және төмен жылжытыңыз. Негізгі тапсырма иерархиясында тапсырмаларды жоғары және төмен жылжытыңыз. Тапсырманы жоғары немесе төмен жылжыту талпынысқа, құнға, күндерге немесе ұзақтыққа әсер етпейді.
Тапсырма төлсипаттары
Тапсырма аты орындалуы керек жұмысты сипаттайды. Тапсырма кестесін және материал талаптарын сипаттауға түрлі тапсырма төлсипаттарын пайдаланыңыз.
Кесте төлсипаттары
- Тапсырмалар кестесін анықтау үшін Мәндерді Күш сағаттарына, Ресурстар саны, Басталу күні, Аяқталу күні және Ұзақтығына тағайындаңыз.
- Күш салу - тапсырманы орындау үшін қажетті сағатты бағалау.
- Ресурстар саны - жоба жетекшісі ең жақсы кестені жасауға көмектесу үшін тапсырманы қоятын бағалау.
- Ұзақтығы (күндермен) тапсырманы орындау үшін қажет жұмыс күндерінің санын көрсетеді.
Материал төлсипаттары
- Роль, Ресурстық ұйымдастыру бірлігі Ресурстар менресурстар саны тапсырманы орындау үшін кадрлық талаптарды сипаттайды.
- Рөл тапсырманы орындау үшін қажетті ресурс түрін сипаттайды.
- Ресурстық ұйымдастыру блогы осы тапсырманы орындау үшін ресурстар жинақталуы тиіс ұйымдастыру бірлігін көрсетеді; бұл тапсырманың құны мен сату сметасына да әсер етеді, себебі бұл ресурсты сатудың бірлігін айқындау кезінде ескеріледі.
- Ресурстар табылған кезде жалпы ресурсты немесе аталған ресурсты ұстайды.
Тапсырма тәуелділіктері
Жұмыс декомпозициясының құрылымындағы бір немесе бірнеше тапсырма арасындағы алдыңғы қарым-қатынастарды жасауға болады. Тәуелді болатын тапсырмаларды көрсету үшін тапсырмаларды алдыңғы өрістің бір немесе бірнеше мәнін орнатуға болады. Тапсырма алдыңғы мән белгіленген кезде барлық алдыңғы тапсырмалар аяқталған кезде ғана тапсырма басталуы мүмкін. Тапсырмаға осы тәуелділікті орнату тапсырманың жоспарлы басталу күнін барлық бастапқыларының ең соңғы аяқталуы ретінде қайта есептеуге әкеледі. Кестедегі бастапқысына қатысты әсерлер тапсырмада анықталған тапсырма режимімен шектелмейді.
Тапсырма режимі
Тапсырма режимі — жоспарлы соңғы түйін тапсырмаларын анықтайтын маңызды факторлардың бірі. Әрбір тапсырма үшін екі тапсырма режимі бар: авто жоспарлау режимі және қолмен жоспарлау режимі.
Авто жоспарлау. Тапсырма режимін «Автоматты түрде жоспарланады» күйіне орнатқан кезде тапсырманы жоспарлау механизмінде тапсырма кестесін анықтау үшін келесі тапсырма төлсипаттарындағы жоспарлау ережелері пайдаланылады:
Бастапқылар
Күш-жігер
Ресурстар саны
Басталу және аяқталу күндері
Жоспарлау ережелері. Бұрынғы тапсырмалардың әдепкі мәндері жоқ соңғы түйін тапсырмасының басталу күні әдепкі бойынша жобаның жоспарланған басталу күніне орнатылады. Соңғы түйін тапсырмасының ұзақтығы басталу және аяқталу күндері арасындағы жұмыс күндері ретінде есептеледі. Тапсырма автоматты түрде жоспарланған кезде жоспарлау механизмі төмендегі ережелерге сәйкес болады:
Тапсырманың басталу және аяқталу күндері жобаның жоспарлау күнтізбесіне сәйкес жұмыс күндері болуы қажет
Бұрынғы тапсырмалардың әдепкі мәндері бар тапсырманың басталу күні әдепкі бойынша алдыңғы тапсырмалардың аяқталу күніне орнатылады
Талпыныс = Адамдар саны * Ұзақтық * жоба күнтізбесінің стандартты жұмыс күніндегі сағаттар
Қолмен жоспарлау. Кейбір жағдайларда осы ережелерден ауытқу керек болуы мүмкін. Осы жағдайларда қолмен жоспарланатын тапсырма режимін орнату керек болуы мүмкін. Бұл жоспарлау механизмін басқа жоспарлау төлсипаттары мәндерін есептеуден тоқтатады. Тапсырмаларда бастапқыларды орнату тәуелді тапсырманың басталу күніне әсер етеді.
Жұмыс декомпозициясының құрылымын жасау
Project Service Жобаларына > өтіңіз.
Жұмыс істеу керек жобаны басыңыз.
Экран үстіндегі жолақтан жоба атынан кейінгі төмен көрсеткісін таңдап, «Жұмыс декомпозициясының құрылымы» тармағын басыңыз.
Тапсырманы қосу үшін Тапсырма қосу түймешігін басыңыз. Тапсырманың өрістерін толтырып, Сақтау түймешігін басыңыз.
Жұмыс декомпозициясының құрылымы аяқталғанша тапсырмалар қосуды жалғастырыңыз. Жұмыс декомпозициясының құрылымын жасау кезінде тапсырмаларды ұйымдастыру үшін келесіні орындауға болады:
Тапсырманы таңдап, Оны басқа тапсырманың астына жылжыту үшін Шегініс түймешігін басыңыз немесе деңгейді жылжыту үшін Шығыс түймешігін басыңыз.
Тапсырманы таңдап, оны тізімде жоғары немесе төмен жылжыту үшін Жоғары жылжыту немесе Төмен жылжыту түймешігін басыңыз .
Gantt диаграммасын жасыру үшін Gantt түймешігін жасыру түймешігін басып, оны қайтадан көрсету үшін Gantt көрсету түймешігін басыңыз .
Уақыт шкаласындағы Gantt диаграммасы үшін басқа уақыт кезеңін таңдаңыз.
Жұмыстың жіктелу құрылымында көрсетілген рөлдерді жобаның топ мүшелеріне қосу үшін Жоба тобын жасау түймешігін басыңыз.
Өзгерістер енгізуді аяқтағаннан кейін экранның төменгі оң жақ бұрышында Сақтау түймешігін басыңыз .