Включение пользователей в Microsoft Copilot для Microsoft 365

Для развертывания Microsoft Copilot для Microsoft 365 в организации необходимо выполнить три основных шага:

1. Проверьте предварительные требования и убедитесь, что организация готова к развертыванию Microsoft Copilot для Microsoft 365.

2. Назначьте пользователям необходимые лицензии.

3. Отправьте пользователям сообщение электронной почты о Microsoft Copilot для Microsoft 365 и его возможностях.

Для выполнения всех трех действий можно использовать руководство по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365, доступное в центре администрирования Microsoft 365, или выполнить шаги, описанные в этой статье.

Назначение лицензий

Прежде чем назначать лицензии Copilot, подготовьте пользователей в клиенте. Если вы еще не сделали этого, выполните шаги, описанные в руководстве по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365, или добавьте пользователей и назначьте лицензии в Microsoft 365. Эти ресурсы проведут вас шаг за шагом через процесс создания пользователей и назначения лицензий. Подробнее о назначении лицензий Microsoft 365 с помощью PowerShell см. Назначение лицензий учетным записям пользователей.

Для назначения лицензий Copilot и управления ими можно использовать центр администрирования Microsoft 365. Эти этапы описаны ниже.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в раздел Выставление счетов>Лицензии.
2. Выберите Copilot для Microsoft 365.
3. На странице сведений о продукте назначьте лицензии пользователям и настройте их доступ к Copilot и другим приложениям и службам.
4. Чтобы проверить, добавлен ли пользователь, перейдите в раздел Пользователи, а затем Активные пользователи. Вы увидите соответствующего пользователя и его активную лицензию.

Управлять лицензиями можно также на странице Copilot в центре администрирования Microsoft 365. Подробнее см. страницу Copilot в центре администрирования Microsoft 365.

После того как вы назначите лицензии, приложение Copilot автоматически станет виден пользователям в приложениях Microsoft 365. В некоторых приложениях, например в Word, диалоговое окно Copilot будет показано при создании новых документов. В других приложениях решение Copilot будет доступно на ленте.

Примечание.

Для клиентов из образовательной системы лицензия Copilot указана в списке дополнительных функций Microsoft 365 A3 для преподавателей или дополнительных функций Microsoft 365 A5 для преподавателей.

Отправьте приветственное сообщение электронной почты

После лицензирования пользователей для Microsoft Copilot для Microsoft 365 рекомендуем отправить пользователям приветственное сообщение электронной почты с описанием решения Microsoft Copilot для Microsoft 365 и объяснением, как оно поможет им в работе. Это проще всего сделать с помощью руководства по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365, в котором предусмотрена возможность отправки приветственного сообщения пользователям Copilot. Вот пример такого сообщения электронной почты:

Приветствие также содержит ссылку на ресурсы справки и обучения по Microsoft Copilot.

Включите отзывы

Рекомендуем включить все параметры отзывов для приложений Microsoft 365. Это позволит пользователям Microsoft Copilot для Microsoft 365 не просто реагировать на Copilot с помощью значков "Нравится" или "Не нравится", но и предоставлять подробные отзывы. Чтобы включить отзывы пользователей, можно использовать службу облачной политики или групповые политики. После включения всех политик пользователи смогут предоставлять журналы, снимки экрана и адреса электронной почты для дополнительного обмена информацией в связи с отправленными отзывами.

Отчет об использовании Microsoft Copilot для Microsoft 365

Дайте пользователям немного времени, чтобы использовать Copilot, а затем запустите и просмотрите отчет об использовании Microsoft Copilot для Microsoft 365, чтобы получить сводные данные: сколько пользователей начали использовать Microsoft Copilot для Microsoft 365, сколько продолжают использовать и с помощью каких именно взаимодействий. Этот отчет доступен в Центре администрирования Microsoft 365 в разделе Отчеты>Использование.