Добавление нового сотрудника в Microsoft 365
Эта статья поможет вам подключить нового сотрудника к Microsoft 365 для бизнеса. Мы предполагаем, что вы являетесь администратором, и вы уже завершили настройку Microsoft 365, и теперь у вас есть кто-то, кто-то присоединился к вашей компании.
Вы находитесь в правильном месте, если вашему новому сотруднику требуется Microsoft 365, и вы используете план Microsoft 365 , который позволяет устанавливать приложения в Microsoft 365, такие как Word и Excel, на компьютере.
Не администратор?Узнайте, как обойти Microsoft 365 , помогая бизнесу и домашним пользователям с настройкой.
В вашем плане нет приложений для повышения производительности Microsoft 365? Выполните следующие действия, но пропустите разделы для установки приложений. Вместо этого используйте параметр Начало работы с Microsoft365.com.
Вот краткий обзор:
| Шаг | Зачем это делать? |
|---|---|
|
Шаг 1. Создание учетной записи Microsoft 365 для сотрудника |
Каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к вашей компании, создайте для них учетную запись, чтобы он смог начать использовать Microsoft 365. |
|
Шаг 2. Предоставление сотруднику идентификатора пользователя и пароля |
При создании учетной записи вы получите идентификатор и пароль, которые можно передать сотруднику, чтобы он смог выполнить вход. |
|
Шаг 3. Объяснение места входа |
Расположение входа : https://www.office.com |
|
Шаг 4. Помощь сотрудникам в начале работы |
Сообщите сотрудникам, как использовать OneDrive или любые сайты групп в вашей организации. |
Шаг 1. Создание учетной записи Microsoft 365 для сотрудника
Инструкции см. в статье Добавление пользователей и назначение лицензий одновременно. При настройке нового сотрудника вы можете отправить сведения о входе в личную учетную запись сотрудника. Таким образом, они получают электронное письмо от microsoft Online Service Team, в которое сообщается, как войти в Microsoft 365.
Шаг 2. Предоставление сотруднику идентификатора пользователя и пароля
Если вы не отправили его на их личный адрес электронной почты, распечатайте имя и пароль для входа сотрудника и вручите его. Или сообщите им информацию по телефону.
Поскольку у них еще не будет доступа к электронной почте, не отправляйте информацию на этот адрес электронной почты.
Шаг 3. Объяснение места входа
Как и в Facebook, Amazon или Gmail, ваш сотрудник входит в систему, чтобы использовать Microsoft 365. Предоставьте сотруднику следующие сведения для входа:
Войдите в https://www.office.com.
Выберите Войти, затем введите идентификатор пользователя и пароль.
Шаг 4. Помощь сотрудникам в начале работы
Поделитесь с ними быстрой настройкой microsoft 365 для входа, установки программного обеспечения, настройки электронной почты и многого другого.
Вот краткий справочник по началу работы:
| Задача | Узнайте подробности |
|---|---|
| Вход в Microsoft 365 |
Перейдите в https://www.microsoft365.com, выберите Войти и введите свой идентификатор пользователя и пароль. |
| Установите на компьютер приложения microsoft 365 для повышения производительности. |
При входе в систему, на домашней странице появляется ссылка для загрузки и установки таких приложений, как Word и Outlook. Выберите Установить Microsoft 365. Инструкции см. в статье Скачивание и установка или переустановка Microsoft 365 или Office 2021 на ПК или Mac. |
| Настройка электронной почты в Outlook 2016. |
После установки приложений microsoft 365 для повышения производительности на компьютере настройте электронную почту. Инструкции см. в разделе Настройка Outlook. |
| Настройте Skype для бизнеса, чтобы вы могли общаться с коллегами или деловыми партнерами в вашей компании или по всему миру. Вы можете начать беседы с помощью мгновенных сообщений, голосовых или видеовызовов. |
Установка Skype для бизнеса на компьютере. Чтобы узнать, как использовать Skype для бизнеса, посмотрите видео. Настроили ли вы Skype для бизнеса, чтобы ваши сотрудники могли связываться с людьми за пределами вашей компании, которые используют бесплатное приложение Skype? Если нет, расскажите своему новому сотруднику, чего ожидать при использовании Skype для бизнеса. |
| Установите приложения на свое мобильное устройство, если вы хотите получать электронную почту или использовать Skype для бизнеса на своем телефоне. |
Если вы хотите настроить мобильное приложение Outlook для получения электронной почты через свой телефон. см. инструкции для iOS, Android, Windows Phone Если вы хотите использовать Skype для бизнеса на своем мобильном устройстве, загрузите и установите мобильное приложение. см. инструкции для iOS, Android, Windows Phone |
| Пройдите обучение по OneDrive, чтобы узнать, как хранить и упорядочивать документы, презентации и электронные таблицы в облаке. |
Храните документы, связанные с бизнесом, в облаке с помощью OneDrive. Вы всегда можете получить доступ к своему содержимому, даже если вы вошли в Microsoft 365 на другом компьютере.
Посмотрите видео, чтобы узнать, как использовать OneDrive Учебный курс.Обучение OneDrive (выберите OneDrive). |
| Проработайте учебные курсы по SharePoint, чтобы помочь вам сотрудничать с коллегами и предоставлять общий доступ к содержимому. |
Лучшее место для хранения документов, к которым ваши коллеги также будут получать доступ, — в SharePoint. Учебный курс:Видео: совместная работа с содержимым группы с помощью SharePoint Узнать: Как ваша организация использует SharePoint и какие типы документов хранятся в ней. Кроме того, какие документы хранятся в OneDrive. |
Связанные материалы
Удаление бывшего сотрудника из Microsoft 365 (статья)
Одновременное добавление пользователей и назначение лицензий65 (статья)