Шаг 2. Сохранение содержимого почтового ящика бывшего сотрудника
На этом шаге установите удержание для судебного разбирательства или удержание на месте пользователя или экспортируйте данные Outlook в PST-файл.
Размещение или экспорт данных пользователя в PST-файл
После того как вы заблокировали пользователю возможность входа в организацию, вы можете сохранить содержимое его почтового ящика. Существует два способа сохранить содержимое почтового ящика бывшего сотрудника.
Перед удалением учетной записи пользователя поместить почтовый ящик на удержание для судебного разбирательства или удержание на месте. Это гораздо сложнее, чем второй вариант, но стоит сделать, если ваш корпоративный план включает в себя архивирование и удержание по юридическим причинам, судебные разбирательства — это возможность, и у вас есть технически сильный ИТ-отдел.
После преобразования почтового ящика в "неактивный почтовый ящик" администраторы, сотрудники по соответствию требованиям или руководители записей могут использовать In-Place средства обнаружения электронных данных в Exchange Online для доступа к содержимому и поиска его содержимого.
Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.
Сведения о том, как разместить удержание в почтовом ящике, см. в статье Управление неактивными почтовыми ящиками в Exchange Online.
ИЛИ
Добавьте адрес электронной почты бывшего сотрудника в свою версию Outlook on Desktop, а затем экспортируйте данные в PST-файл. При необходимости можно импортировать данные в другую учетную запись электронной почты. См. шаг 4. Предоставление другому сотруднику доступа к данным OneDrive и Outlook.