Бөлісу құралы:

Настройка сайта группы SharePoint для хранения файлов и общего доступа

  • Мақала

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками, одним из лучших способов настройки и упрощения обмена файлами и совместной работы в Интернете является совместное использование OneDrive и сайта группы SharePoint. Рекомендуется создать сайт группы, подключенный к группе Microsoft 365. Если вы хотите использовать чат, вы можете создать сайт группы, создав команду в Microsoft Teams. Дополнительные сведения о Teams см. в разделе Видео: начало работы с Microsoft Teams?. Если вы не хотите использовать Teams, вы можете создать сайт группы на начальной странице SharePoint.

Что такое сайт группы SharePoint?

Создание сайта группы в SharePoint

В этой статье содержатся некоторые идеи и ссылки, которые помогут вам настроить, упорядочить сайт группы и управлять ими.

Настройка сайта группы

Чтобы обеспечить большую видимость данных на сайте группы, вы можете настроить свой сайт в соответствии с профессиональным стилем и брендом или помочь вам и вашим сотрудникам быстро получить нужную информацию. Например, вы можете использовать тему SharePoint, чтобы изменить цвет, добавить пользовательский заголовок или добавить ссылки на папки OneDrive для сотрудников, документы, контакты, задачи, календари и записную книжку OneNote, в которой хранятся повестки собрания и заметки.

Работа с библиотеками документов

Сайт группы содержит библиотеку документов, которую можно сразу же использовать для хранения файлов и управления документами.

Работа со списками для упорядочения данных

SharePoint включает множество шаблонов для списков, которые можно добавить на сайт группы, таких как список ссылок, календарь, контакты или задачи.

Упорядочение сайтов по центрам

Сайт группы предоставляет доступ ко всем участникам группы, связанной с сайтом. Если вам нужен отдельный сайт для определенных клиентов, можно создать дополнительные сайты групп и управлять ими с помощью центральных сайтов SharePoint.

Общий доступ к файлам с командой

Настройка хранилища файлов и управления документами — это хорошее начало, но также важно делиться информацией с командой и внешними клиентами.

Управление пользователями и группами Microsoft 365

При управлении сайтом группы может потребоваться добавить или удалить пользователей.

Дальнейшие действия

Чтобы изменить файлы, хранящиеся на сайте группы, с планшета или телефона, необходимо настроить приложения в Microsoft 365 на своих устройствах. Если вы не установите приложения для планшета или телефона, вы сможете просматривать файлы, но не редактировать их.