Бөлісу құралы:

Управление выставлением счетов между несколькими клиентами в Центр администрирования Microsoft 365

  • Мақала

Важно!

Эта статья относится только к корпоративным клиентам с Клиентское соглашение Майкрософт.

Если вы являетесь корпоративным клиентом и у вас есть несколько клиентов, вы можете упростить управление выставлением счетов для своей организации, создав отношения выставления счетов с несколькими клиентами с другими клиентами, с которыми вы работаете. Отношение выставления счетов с несколькими клиентами позволяет безопасно предоставлять общий доступ к учетной записи выставления счетов организации другим клиентам, сохраняя при этом контроль над данными о выставлении счетов. Вы можете создавать подписки в разных клиентах и предоставлять пользователям в этих клиентах доступ к учетной записи выставления счетов вашей организации. Это отношение позволяет пользователям в этих клиентах выполнять действия по выставлению счетов, такие как просмотр и скачивание счетов или управление лицензиями. Вы можете создать отношения выставления счетов для нескольких клиентов в Центр администрирования Microsoft 365.

Подготовка к работе

Предостережение

Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.

Примечание.

Если вы оформили подписку, вы автоматически становитесь владельцем учетной записи выставления счетов.

Решите, какое решение клиента выставления счетов подходит для вашей организации

Выбор настройки нескольких клиентов выставления счетов может быть правильным подходом в зависимости от потребностей вашей организации. В следующей таблице показано сравнение с использованием подхода с одним клиентом или несколькими клиентами, чтобы помочь вам решить, какой подход подходит для вашей организации.

Для этой области выставления счетов Рассмотрите возможность использования учетных записей выставления счетов с одним клиентом, если: Рассмотрите возможность использования нескольких клиентов, которые совместно используют одну учетную запись выставления счетов, если:
Invoicing Вы хотите, чтобы покупки, сделанные разными учетными записями выставления счетов, всегда были в разных счетах. Вы хотите, чтобы покупки, сделанные пользователями в разных клиентах, были по одинаковым или разным счетам в зависимости от вашего выбора.
Управление покупками Вы хотите, чтобы подписки использовались только в клиенте, в котором они были приобретены. Вы хотите, чтобы подписки, приобретенные в одном клиенте, создавались в другом клиенте, который использует одну и ту же учетную запись выставления счетов.
Соглашения Вы хотите, чтобы каждая учетная запись выставления счетов в своем клиенте подписала собственное соглашение с корпорацией Майкрософт. Условия покупки партнера клиента (CAPT) могут определять партнерские соглашения между разными учетными записями выставления счетов для уникальных клиентов. Вы хотите, чтобы соглашения подписывался одной учетной записью выставления счетов, и вы хотите, чтобы те же соглашения применялись ко всем клиентам, которые совместно используют учетную запись выставления счетов.
Цены и скидки Вы не хотите, чтобы скидки совместно распределялись между несколькими учетными записями выставления счетов, если только эти учетные записи не используют условия CAPT. Вы хотите, чтобы скидки применялись в учетной записи выставления счетов независимо от того, на каком клиенте пользователь совершает покупку или где создаются подписки из-за предоставления общего доступа к соглашению.
Visibility Вы хотите, чтобы пользователи в учетной записи выставления счетов видели, что находится в этой учетной записи выставления счетов, а не то, что находится в другом клиенте. Например, вы хотите, чтобы пользователи видели только затраты и счета, покупали продукты и отслеживали платежи для собственного клиента. Вы хотите, чтобы пользователи с общими учетными записями выставления счетов имели одинаковое представление учетной записи выставления счетов независимо от того, в какой клиент они находятся.
Безопасность Вы хотите, чтобы все пользователи с доступом к учетной записи выставления счетов соблюдали политики безопасности клиента. Вы хотите, чтобы приглашенные вами пользователи, чтобы предоставить общий доступ к учетной записи выставления счетов, следовали политикам безопасности своего клиента.

Типы клиентов в отношении выставления счетов с несколькими клиентами

В сценарии выставления счетов с несколькими клиентами существует два типа клиентов:

  1. Основной клиент выставления счетов. Основной клиент выставления счетов — это клиент, используемый при настройке учетной записи выставления счетов. По умолчанию все подписки создаются в этом клиенте, и только пользователи из этого клиента могут получить доступ к учетной записи выставления счетов.
  2. Связанный клиент выставления счетов. Связанный клиент выставления счетов — это клиент, связанный с учетной записью выставления счетов основного клиента выставления счетов. Вы можете переместить подписки Microsoft 365 в эти клиенты. Вы также можете назначить роли учетной записи выставления счетов пользователям в связанном клиенте выставления счетов.

Параметры доступа, доступные для связанных клиентов выставления счетов

При добавлении связанного клиента выставления счетов в учетную запись выставления счетов можно включить один или оба из следующих параметров доступа.

  • Подготовка позволяет создавать подписки в связанных клиентах выставления счетов.
  • Управление выставлением счетов позволяет владельцам учетных записей выставления счетов назначать роли пользователям в связанном клиенте выставления счетов, предоставляя им разрешение на доступ к сведениям о выставлении счетов и принимать решения о покупке.

Добавление связанного клиента выставления счетов

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть идентификатор клиента или основное доменное имя клиента, который вы хотите пригласить. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск идентификатора клиента или доменного имени.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницуВыставление счетов учетные записи выставления счетов>.
  2. Выберите имя учетной записи выставления счетов, которую вы хотите использовать в качестве основного клиента выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Связанные клиенты выставления счетов , а затем выберите Добавить связанный клиент выставления счетов.
  4. На панели Добавление связанного клиента выставления счетов введите идентификатор клиента или доменное имя, а затем введите понятное имя клиента. Идентификатор клиента должен быть в нижнем регистре.
  5. В разделе Параметры доступа выберите один или оба варианта для управления подготовкой и выставлениемсчетов.
  6. Прочтите инструкцию видимости пользователя, а затем выберите поле проверка рядом с ним.
  7. Выберите Добавить клиент.

Если параметр "Подготовка доступа" включен, создается уникальная ссылка для отправки глобальному администратору связанного клиента выставления счетов. Они должны принять запрос, прежде чем вы сможете переместить подписки в клиент.

Назначение ролей пользователям из связанного клиента выставления счетов (необязательно)

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. Выберите имя учетной записи выставления счетов, чтобы назначить роли.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Роли учетной записи выставления счетов , а затем выберите Назначить роли.
  4. В области Назначение роли найдите связанный клиент выставления счетов, выберите роль, а затем введите адрес электронной почты пользователей, которым требуется назначить роль.
  5. Выберите Назначить.

Пользователь получает сообщение электронной почты со ссылкой для просмотра запроса на назначение ролей. После принятия роли у них есть доступ к вашей учетной записи выставления счетов. Сведения о ролях учетной записи выставления счетов см. в статье Общие сведения об учетных записях выставления счетов Майкрософт.

Важно!

Любой пользователь с ролью в учетной записи выставления счетов может видеть всех пользователей из всех клиентов, имеющих доступ к этой учетной записи выставления счетов. Например, если Contoso.com является основным клиентом выставления счетов, а владелец учетной записи выставления счетов добавляет Fabrikam.com в качестве связанного клиента выставления счетов, а затем добавляет Катарину в качестве владельца учетной записи выставления счетов, Катарина может видеть всех пользователей, имеющих доступ к учетной записи выставления счетов как на Contoso.com, так и на Fabrikam.com.

Перемещение подписок в связанный клиент выставления счетов (необязательно)

Глобальный администратор связанного клиента выставления счетов должен принять запрос на подготовку от основного клиента выставления счетов, прежде чем вы сможете переместить подписки в связанный клиент выставления счетов.

Важно!

Вы можете переместить подписку в связанный клиент выставления счетов, только если доступны все лицензии в подписке. Если назначены какие-либо лицензии, вы не сможете переместить подписку.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Ваши продукты.
  2. Выберите имя продукта, который нужно переместить в связанный клиент выставления счетов.
  3. На странице сведений о продукте в разделе Лицензии, назначенные из всех подписок , выберите Переместить в другой клиент.
  4. В области Перемещение подписки в другой клиент найдите имя клиента или выберите клиент из списка, а затем выберите Переместитьподписку.

Удаление связанного клиента выставления счетов

Удаление связанного клиента выставления счетов является постоянным действием, и его невозможно отменить. Доступ удаляется для всех пользователей клиента, которым назначены роли в учетной записи выставления счетов, и вы больше не можете перемещать подписки в клиент. Подписки, которые уже были перемещены, остаются у клиента и по-прежнему оплачиваются вашей учетной записью выставления счетов.

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
  2. Выберите имя учетной записи выставления счетов, которая является основным клиентом выставления счетов.
  3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Связанные клиенты выставления счетов .
  4. Выберите связанный клиент выставления счетов, который требуется удалить.
  5. В соответствующей области клиента выставления счетов выберите Удалить доступ.
  6. В области Удаление доступа к управлению подготовкой и выставлением счетов выберите Удалить доступ.
  7. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Примите или отклоните приглашение для подготовки доступа к связанному клиенту выставления счетов

Как глобальный администратор связанного клиента выставления счетов вы можете принять или отклонить запрос от владельца учетной записи выставления счетов на создание подписок в клиенте. Когда владелец учетной записи выставления счетов добавляет ваш клиент в качестве связанного клиента выставления счетов и включает параметр "Подготовка доступа", вы получите ссылку от владельца учетной записи выставления счетов, чтобы принять или отклонить приглашение.

  1. Выберите ссылку, предоставленную владельцем учетной записи выставления счетов.
  2. На странице Приглашение быть связанным клиентом выставления счетов выберите Принять или Отклонить.

Примечание.

Если позже вы решите отозвать доступ к подготовке , можно использовать ту же ссылку.

Общие сведения об учетной записи выставления счетов для бизнеса Майкрософт (статья)
Управление профилями выставления счетов для бизнеса Майкрософт (статья)