Управление Microsoft 365 Copilot в собраниях и событиях Teams
Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✔️Ратуши
Microsoft 365 Copilot в собраниях и мероприятиях Teams — это инструмент искусственного интеллекта (ИИ), который фиксирует важные моменты беседы. Каждый участник собрания и вебинара с лицензией на Microsoft 365 Copilot может запрашивать подсказки, которые видны только им. Участники и организаторы могут узнать, кто что сказал и где люди согласны или не согласны. Microsoft 365 Copilot в Teams также могут рекомендовать дальнейшие задачи в режиме реального времени во время собрания. Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут использовать Copilot во время мероприятий ратуши. Администратор может управлять тем, как пользователи в вашей организации используют собрания и события Copilot для Teams.
Пользователи в вашей организации могут использовать Copilot на собраниях и мероприятиях двумя способами:
1. Во время и после собрания
Когда организаторы создают собрание или событие, они могут задать для copilot значение Во время и после собрания в раскрывающемся списке в параметрах собрания. После начала транскрибирования лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время и после собрания или события.
Дополнительные сведения о том, как организаторы могут использовать Copilot во время и после собрания, см. в статье Начало работы с Microsoft 365 Copilot в Teams в собраниях Microsoft Teams.
2. Только во время собрания
Когда организаторы создают собрание или событие, они могут задать для параметра Copilot значение Только во время собрания в раскрывающемся списке параметров собрания. Когда пользователь с Microsoft 365 Copilot лицензией нажимает кнопку Copilot во время собрания или мероприятия, Copilot запускается для всех лицензированных пользователей. Этот параметр использует скрытую стенограмму, которая не сохраняется после окончания собрания или события. Пользователи не могут получить доступ к Copilot в Teams и его журналу после собрания или события.
Дополнительные сведения о том, как организаторы могут использовать Copilot только во время собрания, см. в статье Использование Microsoft 365 Copilot в Teams без записи собрания Teams.
Организаторы собраний или мероприятий также могут задать для параметра Copilot значение Выкл ., чтобы предотвратить использование Copilot для всех участников собрания. Этот параметр отключает запись и транскрибирование собрания. У вас есть политика для установки по умолчанию значения Выкл., но организаторы могут управлять этим параметром для каждого собрания.
Важно!
Microsoft 365 Copilot в собраниях и событиях Teams недоступны в сквозных зашифрованных собраниях. Дополнительные сведения о сквозном шифровании см. в статье Требование сквозного шифрования для конфиденциальных собраний Teams.
Примечание.
Microsoft 365 Copilot в Teams недоступны для GCC, GCC High и DoD.
Необходимые компоненты
- Лицензия надстройки Microsoft 365 Copilot для предполагаемых пользователей. Дополнительные сведения о лицензии на Microsoft 365 Copilot см. в документации по Microsoft 365 Copilot.
Транскрипция
Для управления политикой транскрибирования можно использовать раздел Запись & транскрибирование в Центре администрирования Teams или -AllowTranscription параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy . Значение этого параметра влияет на то, как и работает ли Copilot для пользователей. В следующей таблице показано, как политика транскрибирования работает с параметрами собрания Copilot организатора в Teams.
| значение политики транскрибирования Администратор | Вариант собрания Copilot организатора | Поведение |
|---|---|---|
| Вкл | Только во время собрания | Лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования только во время этого собрания со скрытой расшифровкой. Чтобы использовать Copilot во время и после собрания, эти пользователи могут начать стандартную расшифровку. |
| Выкл | Только во время собрания | Лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время этого собрания или события со скрытой расшифровкой. Если другой участник, который может транскрибировать, включает транскрибирование, Copilot доступен во время и после собрания. |
| Вкл | Во время и после собрания | После включения транскрибирования лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время и после этого собрания или события. |
| Выкл | Во время и после собрания | Лицензированные пользователи не могут взаимодействовать с Copilot, если другой участник с разрешением на транскрибирование не включает транскрибирование для этого собрания. |
| Любой | Выкл | Лицензированные пользователи не могут взаимодействовать с Copilot в Teams. Никто не может записывать или транскрибировать. |
Дополнительные сведения об управлении транскрибированием см. в статье Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.
Управление Copilot для пользователей Teams
Вы можете использовать Центр администрирования Teams или PowerShell, чтобы управлять тем, как пользователи в вашей организации используют Copilot в собраниях и событиях Teams.
В следующей таблице показано поведение параметров для -Copilot параметра:
| Значение политики Центра администрирования Teams | Значение параметра PowerShell | Поведение |
|---|---|---|
| Вкл | Включено | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Только во время собрания. Организаторы могут изменить это значение на Время и после собрания. |
| Включено с обязательным сохранением расшифровки | EnabledWithTranscript | Это значение по умолчанию. Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Во время и после собрания. Этот параметр применяется. Организаторы не могут изменить это значение. |
| Включено с сохраненным по умолчанию расшифровкой | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Во время и после собрания. Организаторы могут изменить это значение на Только во время собрания. |
| Выкл | Отключено | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Выкл. Организаторы могут изменить это значение на Только во время собрания или Во время и после собрания. |
Управление Copilot в Центре администрирования Teams
- Откройте Центр администрирования Teams.
- Разверните узел Собрания в области навигации.
- В разделе Собрания выберите Политики собраний.
- Выберите существующую политику или создайте новую.
- Выберите Вкл., Вкл. с обязательной записью, Включено с сохраненным по умолчанию или Выкл. в раскрывающемся списке параметра Copilot .
- Нажмите кнопку Сохранить.
Политики собраний Copilot можно применять к группам или отдельным пользователям. Вы также можете добавить Copilot в шаблоны собраний. Сведения о применении Copilot к шаблонам собраний см. в статье ИТ-администраторы — создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams.
Управление Copilot с помощью PowerShell
Чтобы управлять тем, как пользователи в вашей организации используют Copilot в собраниях и событиях Teams, используйте -Copilot параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy .
Чтобы разрешить пользователям использовать Copilot Only во время собрания в собраниях и событиях, созданных организаторами с помощью этой политики, выполните следующие действия:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Чтобы задать для организатора по умолчанию параметр Copilot значение Во время и после собрания и разрешить ему изменить его, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Чтобы установить для параметра Copilot по умолчанию организатора значение Выкл . и разрешить ему изменить его, используйте следующий скрипт:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled