Использование шаблонов команд для некоммерческих организаций
Шаблоны команд в Microsoft Teams позволяют быстро и легко создавать команды, предоставляя предопределенную структуру команд с параметрами, каналами и предустановленными приложениями.
В некоммерческих организациях шаблоны команд могут быть особенно полезны, так как они помогают быстро развернуть согласованные команды в организации. Шаблоны также помогают сотрудникам понять, как эффективно использовать Teams.
Teams включает шаблон "Управление группой добровольцев", предназначенный для оптимизации действий по управлению волонтерами. Используйте этот готовый шаблон, чтобы быстро создавать команды, чтобы сотрудники могли общаться и совместно работать над задачами и действиями по управлению волонтерами.
В этой статье вы узнаете о шаблоне "Управление группой добровольцев" и о том, как его использовать для создания команды. В этой статье также приводится обзор управления шаблонами команд в Центре администрирования Teams.
Шаблон группы "Управление добровольцами"
Объедините сотрудников для общения и совместной работы над задачами и действиями по управлению волонтерами.
Этот шаблон содержит каналы и приложения, предназначенные для упрощения действий по управлению волонтерами. Сотрудники могут упорядочивать и публиковать материалы по подключению и часто используемые документы, просматривать отчеты, отслеживать важные объявления о командах и событиях, а также выполнять другие действия. Шаблон также интегрируется с приложением Управление волонтерами в составе Microsoft Cloud для некоммерческих организаций, позволяя сотрудникам управлять возможностями вовлечения волонтеров в Teams.
Ниже приведены каналы и приложения, которые поставляются с шаблоном "Управление добровольцами".
| Тип шаблона | TemplateId | Свойства этого шаблона |
|---|---|---|
| Управление добровольцами | com.microsoft.teams.template.ManageVolunteers |
Каналы:
|
¹Приложение добавлено в канал в виде вкладки.
Создание команды с помощью шаблона команды "Управление волонтерами"
Создание команды
Для создания команды из шаблона "Управление волонтерами" потребуется всего несколько быстрых действий.
- В Teams выберите Команды>Присоединиться или создать команду>Создать команду.
- Выберите шаблон команды Управление волонтерами.
- Выберите уровень конфиденциальности:
- Закрытая. Чтобы присоединиться к команде, пользователям потребуется разрешение владельца команды.
- Общедоступная. К команде может присоединиться любой пользователь из организации.
- Присвойте команде имя и добавьте описание. Вы также можете переименовать каналы, чтобы настроить команду.
- Нажмите Создать.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание команды с помощью шаблона команды.
Добавление приложения "Управление волонтерами" на вкладку Power Apps
Чтобы использовать приложение "Управление волонтерами" в Teams, добавьте его на вкладку Power Apps в канале "Управление волонтерами".
- В Teams перейдите к созданной команде, выберите канал "Управление волонтерами", а затем перейдите на вкладку Power Apps.
- В раскрывающемся списке выберите Приложения на основе модели, а затем найдите и выберите Управление волонтерами.
- Нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения см. в разделе Внедрение приложения на основе модели как приложения вкладки в Teams.
Просмотр шаблонов команд и управление ими в Центре администрирования Teams
Администратор может просматривать шаблоны команд и управлять ими в Центре администрирования Microsoft Teams. Чтобы просмотреть шаблон "Управление волонтерами", в левой области навигации Центра администрирования Teams выберите Команды>Шаблоны команды.
Вы также можете создавать и назначать политики шаблонов пользователям, чтобы управлять тем, какие шаблоны для создания команд будут видны им в Teams.
Дополнительные сведения о шаблонах команд см. в статье Начало работы с шаблонами команд в Центре администрирования Teams.