Рекомендации по голосу и тону

Разрабатывая надстройки Office, обращайте внимание на стиль элементов пользовательского интерфейса и их текст. Старайтесь следовать стилю пользовательского интерфейса Office — разговорному, непринужденному и доступному.

• Будьте естественными. Старайтесь, чтобы написанный текст звучал так, как вы бы произнесли его вслух. Избегайте жаргонизмов и чересчур узкоспециализированных слов и фраз. Используйте термины, которые знакомы пользователям.
• Используйте простой и понятный язык. В тексте используйте короткие слова и предложения, а также действительный залог.
• Будьте последовательными. Для единообразия используйте одни и те же слова для одинаковых понятий.
• Обращайтесь к пользователям напрямую. Обращайтесь к пользователям, используя местоимение "вы". Избегайте предложений в третьем лице. Используйте повелительное наклонение для обозначения действий пользователей.
• Сделайте текст полезным и доступным. Старайтесь, чтобы текст звучал доброжелательно, вежливо, поощряйте инициативу и не отталкивайте пользователей. Подчеркните, чего пользователи могут достичь, и не заостряйте внимание на том, что у них не получится.
• Учитывайте, для кого предназначен текст. Не упустите из виду культурные различия и глобализацию при выборе идиом или разговорных выражений.

См. также

• Рекомендации по стилю для всех пользователей без исключения
• 10 лучших советов по стилю корпорации Майкрософт
• Рекомендации по выбору слов
• Политики проверки надстройки Office