Бөлісу құралы:

Қолданбаңыз пайдаланған Excel деректерін бөлісу

  • Мақала

Excel деректерін қолданба пайдаланушыларыңызбен OneDrive сияқты бұлт тіркелгісінде бөлісуіңізге болады.

Мысалы, компанияңыздағы техникалық қолдау тобының аттары мен телефон нөмірлерін көрсететін қолданба жасай аласыз. Ақпарат Excel электронды кестесінде сақталады, оны Dropbox қызметіндегі қалтаға саласыз. Одан кейін қалтаны қолданба пайдаланушыларыңыз аттар мен телефон нөмірлерін көре алуы үшін олармен бөлісесіз.

Пайдаланушылар қолданбаңызды іске қоса алуы және керек десеңіз, өзгерте алуы үшін деректерді бөлісуіңіз керек. Бөлісуге рұқсат берілмеген пайдаланушылар Excel файлындағы деректерді көрмейді.

Бұл бөлімде Excel электрондық кестесіндегі деректерді Dropbox, OneDrive және Google Drive қызметтерін пайдаланып бөлісу жолы көрсетіледі. Excel файлынан деректерді көрсететін қолданба жасау үшін Деректер жиынтығынан қолданба жасау бөлімін қараңыз.

Деректерді Dropbox қызметінде бөлісу

  1. Dropbox қызметіне Power Apps жүйесінен Dropbox қызметіне қосылым жасау үшін пайдаланған тіркелгіңізді пайдаланып кіріңіз.

  2. Excel файлы бар қалтаны таңдаңыз, одан кейін Бөлісу параметрін таңдаңыз.

    Бөлісу пәрмені.

  3. Тілқатысу терезесінде қолданба пайдаланушыларыңыз Dropbox қызметіне кіретін электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

    Dropbox қызметінде бөлісіңіз.

  4. Егер қолданба пайдаланушылары қолданбаңызға деректерді қосып, өзгертіп немесе жоятын болса, Өңдей алады параметрін таңдаңыз. Болмаса, Қарауға болады параметрін таңдаңыз.

  5. Ортақ пайдалану параметрін таңдаңыз.

Қосымша ақпаратты Қалталарды Dropbox қызметінде бөлісу бөлімінен қараңыз.

Деректерді OneDrive қызметінде бөлісу

  1. OneDrive қызметіне Power Apps жүйесінен OneDrive қызметіне қосылым жасаған кезде пайдаланған тіркелгіңізді пайдаланып кіріңіз.

  2. Файлы бар қалтаны таңдаңыз, одан кейін Бөлісу параметрін таңдаңыз.

    Бөлісу мүмкіндігі.

    Ескерім

    OneDrive for Business қолданбасында файлды қамтитын қалтаны емес, файлдың өзін бөлісіңіз.

  3. Тілқатысу терезесінде Электрондық пошта параметрін таңдаңыз.

    Электрондық пошта арқылы бөлісіңіз.

  4. Қолданба пайдаланушылары OneDrive қызметіне кіретін электрондық пошта мекенжайларын көрсетіңіз, одан кейін Бөлісу параметрін таңдаңыз.

    Пайдаланушының электрондық поштасын енгізіңіз.

Қосымша ақпаратты OneDrive файлдары мен қалталарын бөлісу бөлімінен қараңыз.

Деректерді Google Drive қызметінде бөлісу

  1. Google Drive қызметіне Power Apps жүйесінен Google Drive қызметіне қосылым жасаған тіркелгіңізді пайдаланып кіріңіз.

  2. Excel файлыңыз сақталған қалтаны тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, Бөлісу параметрін таңдаңыз.

    Google Drive ішіндегі бөлісу мүмкіндігі.

  3. Тілқатысу терезесінде қолданба пайдаланушыларыңыз Google Drive қызметіне кіретін электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз:

    Пайдаланушыны көрсетіңіз.

  4. Егер қолданба пайдаланушылары қолданбаңызға деректерді қосып, өзгертіп немесе жоятын болса, рұқсаттар тізімінде Өңдей алады параметрін таңдаңыз. Болмаса, Қарауға болады параметрін таңдаңыз.

  5. Дайын опциясын таңдаңыз.

Қосымша ақпаратты Google Drive файлдары мен қалталарын бөлісу бөлімін қараңыз.

Белгілі шектеулер

Ұйымда Excel деректерін бөлісу жолы туралы ақпарат алу үшін осы шектеулерді қараңыз.

Ескерім

Сіз құжат тіліңіздің артықшылықтары туралы айта аласыз ба? Қысқа сауалнамаға қатысыңыз. (бұл сауалнама ағылшын тілінде екеніне назар аударыңыз)

Сауалнама шамамен жеті минут уақытыңызды алады. Жеке деректер жиналмайды (құпиялылық туралы мәлімдеме).