Dataverse ұзақ мерзімді деректерді сақтауға шолу

Microsoft Dataverse Шектеусіз деректерді ұзақ мерзімді үнемді жолмен қауіпсіз сақтау үшін теңшелетін сақтау саясаттарын қолдайды. Dataverse белсенді деректерге шектеусіз бизнесіңіздің өсуіне қолдау көрсете алатын болса да, белсенді емес деректерді Dataverse ұзақ мерзімді сақтау қоймасына жылжыту мүмкіндігін қарастырғыңыз келуі мүмкін.

Маңызды

Барлық ұзақ мерзімді деректерді сақтау мүмкіндіктерін пайдалану үшін сіз екі төмендегі екі талапқа сай болуыңыз керек:

• Power Platform орта a Басқарылатын орта болуы керек. Бұл орта басқарылатын орта болмаса, басқарылатын ортаға жаңарту талап етілетін Dynamics 365 тұтынушыларына да қатысты.

• Кемінде 1000 Dynamics 365 лицензиясы немесе 1000 Power Apps пайдаланушы лицензиясы немесе бір қатысушыдағы екеуінің қосындысынан алынған 1000 лицензия.

Бұл талаптарға сай келмейтін тұтынушылар деректерді сақтау саясаттарын жасауды жалғастыра алады, бірақ саясаттар өшірілген.

Dataverse Деректерді ұзақ мерзімді сақтау туралы білу үшін осы бейнені қараңыз.

Іскерлік қолданба деректерінің өмірлік циклі

Іскерлік қолданба деректерінің өмірлік циклін үш кезеңде қарастырыңыз. Уақыт өте белсенді деректерге ауысатын бірінші белсенді деректер, соңында жойылған деректерге ауысады.

Кезең	Сипаттама
1. Белсенді деректер	Деректер оңай қол жетімді және қолданбалар арқылы түрлендіріледі. Қолданбаның барлық жұмыс процестері арқылы қол жетімді. Сондай-ақ тірі деректер деп аталады.
2. Белсенді емес деректер	Деректер өзгермейді және тек оқуға арналған. Ұзақ мерзімді сақтауда сақталады. Қол жеткізу мүмкіндігі шектеулі. Сәйкестік, аудит және заңды анықтау үшін сақталады.
3. Жойылған деректер	Біржола жойылды. Деректер өмірлік циклі аяқталды.

Dataverse деректерді ұзақ уақыт сақтау үшін жергілікті платформа қолдауын ұсынады. Ол ұйымдарға дереу және тұрақты пайда алуға мүмкіндік береді:

• Аудит, заң және реттеу талаптары үшін ұзақ мерзімді қолданудың тарихи деректерін қауіпсіз сақтаңыз.
• Шектеулі сұрау мақсаттары үшін тек оқуға арналған деректерге қол жеткізіңіз.
• Тұтынылатын дерекқор сыйымдылығын азайтыңыз және белсенді емес деректерге ақша үнемдеңіз.
• Тарихи қолданба деректерін ұзақ уақыт сақтау үшін реттелетін шешімдерді құру және қолдау үшін қажет АТ инвестицияларынан аулақ болыңыз.

Оның жұмыс істеу жолы

Қолданба әкімшілері деректерді ұзақ мерзімде сақтау шарты бар кесте үшін теңшелетін саясаттарды орнатады. Сақталған деректер ешқашан Dataverse ішінен жылжытылмайды, ол Dataverse ұзақ мерзімді сақтауда сақталады. Деректер әрқашан Dataverse идентификатормен қамтамасыз етілген Microsoft Entra қауіпсіздікпен қорғалған.

Маңызды

• Деректер Dataverse ұзақ мерзімді сақтаумен сақталғаннан кейін оны Dataverse тірі (белсенді) қолданба күйіне ауыстыру мүмкін емес.
• Өздігінен басқарылатын шифрлау кілтін (BYOK) пайдаланатын тұтынушылар Azure деректер көліндегі ұзақ мерзімді сақталған деректер Microsoft басқарылатын кілтімен шифрланғанын білуі керек. Тұтынушы басқаратын кілтке көшуді қарастырыңыз. Қосымша ақпарат: Өз кілтіңізді әкелетін орталарды тұтынушы басқаратын кілтке көшіріңіз
• Сақтау саясаты іске қосылғанда, процесс API сұрауларын Microsoft Power Platform ішінде жасайды. Бұл сұраулар сіздің жоспарыңызда қолжетімді API сұрауларына есептеледі. Қосымша ақпарат: Шектер мен бөлуді сұрайды

Dataverse сақталған деректерге тек оқу үшін қол жеткізуді қамтамасыз етеді:

• Қолданба ішіндегі Кеңейтілген іздеу.
• Power Automate бұлт ағыны.
• Dataverse Пайдаланушы экрандарына арналған OData API интерфейстері.

Ұзақ мерзімде сақталатын деректер түрлері

Dataverse стандартты (жүйені қоспағанда) кестелер, теңшелетін кестелер, тіркемелермен және кескіндермен бірге Dataverse ұзақ мерзімді сақтауда сақталуы мүмкін.

Ескерім

Қазіргі уақытта ұзақ мерзімді сақтау үшін аудит кестелері мен серпімді кестелерге қолдау көрсетілмейді.

Қолданба жасаушы кесте үшін ұзақ мерзімді сақтауды қосқан кезде әкімшілер кестелерде сақтау саясаттарын орнатады. Жасаушы негізгі түбірлік кестеде сақтауды қосқанда, ол барлық еншілес кестелер мен байланысты тіркемелер мен кескіндер үшін сақтауды қосады.

Ұзақ мерзімді деректерді сақтау және бар жою әрекеті мен плагиндер

Барлық бар жою әрекетінің каскады қатынастары мен кестелерге арналған плагиндер кестеде деректерді сақтау саясаты іске қосылғанда орындалады. Бұған қоса, сақтау әрекетін пайдаланушы әрекетін іске қосу үшін пайдалануға болады. Қолданба жасаушылар сақтау әрекеті үшін теңшелетін плагиндерді жаза алады.

Қосымша ақпарат: Деректерді ұзақ мерзімді сақтау

Сақтау сыйымдылығы туралы есептер

Dataverse ұзақ мерзімді сақтау кезінде деректер ешқашан Dataverse ішінен жылжытылмайды. Қолданыстағы Power Platform әкімші есептеріндегі хабарланған сыйымдылық ГБ-дегі тірі (белсенді) және сақталған (белсенді емес) деректерді де қамтиды.

• Мәліметтер базасының сыйымдылығы туралы мәліметтер:

  • Мәлімделген дерекқордың сыйымдылығы тірі және сақталған деректердің қосындысы болып табылады. Тұтынылатын жалпы дерекқор сыйымдылығы саясатты іске қосу кезінде сақталған деректер жолдарының үлесіне байланысты азаяды.

• Саясаттың орындалуы 72-96 сағатқа созылатынын және одан кейін дерекқор сыйымдылығы туралы есептердің пайда болуы үшін қосымша 24 сағат бар екенін ескеріңіз.

• Қол жетімді болған кезде есептер ұзақ мерзімді сақтау үшін қосылған кесте үшін екі жазбаны көрсетеді:

  • Кесте, мысалы, Іс¹ немесе Байланыс.
  • Кесте сақталды, мысалы, Ристе сақталды және Контакті сақталды.

  ¹ Іс кестесі Dynamics 365 қызметі сияқты Dynamics 365 қолданбасын қажет етеді.

• Файл сыйымдылығы туралы мәліметтер хабарланды:

  • Ұзақ мерзімде сақталған байланысты файл тіркемелері болса, файл сыйымдылығы тірі және сақталған деректердің қосындысын көрсетеді. Файл тіркемелерін қамтитын сақтау саясатын іске қосқаннан кейін файл сыйымдылығын азайту немесе үнемдеу байқалмайды.

Журнал сыйымдылығы туралы есептер қазір қолжетімді емес.

Сыйымдылық есептерін қарау

Іске және контактілер кестелеріне арналған барлық тірі деректер Dataverse ұзақ мерзімді сақтау арқылы сақталатын өндірістік емес сценарийді елестетіңіз. Ұзақ мерзімді сақтау саясаты сәтті аяқталғаннан кейін Іс сақталды және Контакт-сақталған жазбалары бар. есеп. Тұтынылатын дерекқор сыйымдылығының азаюы сақтау процесіне қатысатын жолдар мен баған деректер түрлерінің санына байланысты.

Ескерім

• Егер кестелер есепте көрінбесе, сыйымдылық есебінің жоғарғы оң жағындағы үш тік жолақты таңдау арқылы көріністі Excel жұмыс парағына экспорттаңыз, содан кейін Барлық кестелерді жүктеп алу пәрменін таңдаңыз.
• Кестеде әдетте байланысты еншілес кестелер болса, сыйымдылық есептері еншілес кестеде сақталған ГБ өлшемін де көрсетеді.

Сыйымдылық есептері туралы қосымша ақпарат алу үшін Жаңа Microsoft Dataverse сақтау сыйымдылығы бөліміне өтіңіз.

Ұзақ мерзімді сақтауды сақтау шығындарын түсіну

Dataverse ұзақ мерзімді сақтау қосымша жад сатып алуды қажет етпейді және бұл мүмкіндікті бөлек қызмет ретінде сатып алуды талап етпейді. Dataverse Дерекқордан Dataverse ұзақ мерзімді сақтауға ауыстырылған әрбір ГБ орташа есеппен дерекқор сыйымдылығын 50%-ға аз тұтынады. Бұл деректердің Dataverse ұзақ мерзімді сақтауда қысылғандығына байланысты.

Мысалы:

• Contoso арқылы тұтынылатын дерекқор сыйымдылығы бүгін 1000 ГБ және Contoso жоспарлы ұзақ мерзімді сақтау саясаты іске қосылды және Dataverse ұзақ мерзімді сақтаумен 200 ГБ деректерді сақтайды делік.
• Орташа сығу кезінде 50% жалға алынған деректердің сақталған өлшемі 100 ГБ құрайды, бұл деректер белсенді күйде болған кездегімен салыстырғанда 50% үнемдейді.
• Бұл Contoso жүйесінде енді Dataverse ішінде 800 ГБ белсенді деректер және 100 ГБ белсенді деректер бар дегенді білдіреді.
• Бұл сценарийде сақтау сыйымдылығы туралы есептер дерекқорды пайдалануды 900 ГБ (800 ГБ + 100 ГБ) ретінде көрсетеді.

Ескерім

• Dataverse ұзақ мерзімді сақтау дерекқор деректерін қысады. Қысу мөлшері Dataverse ішіндегі деректер түріне байланысты. Кейбір деректерде (анықталмаған) 50%-дан астам үнемдеуді байқайсыз, ал басқаларында 50%-дан төмен үнемдеуді байқауыңыз мүмкін. Сондай-ақ, ұзақ мерзімді сақтау кезінде деректердің жоғары көлемі (жүздеген ГБ) сақталған кезде үнемдеу айқынырақ болатынын байқай аласыз.
• Файл және кескін тіркемелері үшін Dataverse ұзақ мерзімді сақтау тұтынылатын сыйымдылықты азайтпайды. Сирек жағдайларда, файлға немесе кескінге байланысты, файл сыйымдылығын елеусіз үнемдеуіңіз мүмкін.

Шешімді сақтау саясаты

Dataverse сақтау саясаты шешімді біледі. Dataverse шешімге қосылған сақтау саясаттары шешімді ескеретін сақтау саясаттары ретінде белгілі. Бір шешімге бірнеше сақтау саясатын қосуға болады. Сақтау саясаттары басқарылмайтын шешімге қосылады. Бұл жасаушыларға Dataverse сақтау саясаттарымен жұмыс істеген кезде қолданбаның өмірлік циклін басқару (ALM) ең жақсы тәжірибелерін сақтауға көмектеседі.

Сақтау саясаттарын шешімге қосқанда, олардың анықтамалары тасымалданатын болады, бұл оларды бір ортадан екіншісіне жылжытуды жеңілдетіп, сақтау саясатын жасауға қажетті уақытты үнемдейді. Мысалы, сіз алдымен әзірлеу немесе құм жәшік ортасында сақтау саясатын қамтитын шешімді жасайсыз. Содан кейін шешімнің жақсы жұмыс істейтінін және өндіріске дайын екенін тексеру және тексеру үшін сол сақтау саясатын алдын ала өндіру ортасына жылжытасыз. Тестілеу аяқталғаннан кейін әкімші шешімді өндіріс ортасына импорттайды.

Ескерім

• Сақтау саясаттары арқылы сақталған деректер шешімдердің бөлігі ретінде тасымалданбайды, тек сақтау саясатының анықтамалары ғана. Деректерді Dataverse ұзақ мерзімді сақтауда сақтау үшін сақтау саясатын ортада іске қосу керек.
• Тек Power Platform орталарда жасалған сақтау саясаттары шешімді білуі мүмкін.

Шешімді оған сақтау саясатын қоспас бұрын жасайсыз. Сақтау саясаттары бар шешімдерді экспорттау және импорттау басқа шешім құрамдастарымен бірдей.

Шешімдер мен шешім құрамдастары туралы қосымша ақпарат алу үшін Шешімдерге шолу бөліміне өтіңіз.

Келесі қадамдар

Кесте үшін деректерді сақтау саясатын орнатыңыз
Ойларыңызбен бөлісіңіз