Есептелген бағандарды анықтау арқылы есептеулерді автоматтандыру

Автоматтандыру үшін есептелген бағандарды пайдаланыңыз, әйтпесе бизнес процестерде қолмен жасалатын есептеулер пайдаланылады.

Мысалы, сатушы мүмкіндікке көбейтілген мүмкіндіктен алынған болжамды кіріске негізделген мүмкіндіктің өлшенген кірісін білгісі келуі мүмкін. Немесе тапсырыс 500$ көп болған жағдайда олар автоматты түрде шегерім қолданады. Есептелетін баған қарапайым математикалық немесе шартты операциялар нәтижесінде пайда болған, көбірек немесе егер-өзге сияқты мәндерді қамтиды.

Мүмкіндіктер

  • Есептелетін бағандар ағымдағы кесте немесе қатысты басты кестелер бағандарын пайдаланады.
  • Өрнекті қолдау ағымдағы кестеде және Шарт бөлімдеріндегі және Әрекет бөлімдеріндегі қатысты тектік кесте бағандарында қолжетімді. Бекітілген функциялар:
    ҚОСЫМША САҒАТТАР , ҚОСЫМША КҮНДЕР ,ҚОСЫМША АПТАЛАР, ҚОСЫМШАЛАР, ҚОСЫМАЛАР, АЛУ САҒАТЫ, АЛУ КҮНДЕРІ, АЛУ АПТАЛАРЫ, АЙЛАРДЫ АЙЫРУЖЫЛДАРДЫ АЙЫРУ ,КЕРІ КҮНДЕР ,ЕРІ САҒАТТАР ,ЕРІК МИНУТТАР FFIN АЙЛАР ,DIFFINWEEKS ,DIFFINYEAR S ,CONCAT ,TRIMLEFT , жәнеTRIMRIGHT . Толығырақ ақпаратты Функциялар синтаксисі бөлімінен қараңыз.
  • Толық шартты қолдау тарамдану шарттарымен және бірнеше шарттармен қамтамасыз етеді. Логикалық операцияларға ЖӘНЕ және OR операторлары кіреді.
  • Көрнекі өңдеу мүмкіндіктеріне қазіргі заманғы пайдаланушы интерфейсі және ӘРЕКЕТ бөліміндегі intellisense кіреді.
  • Есептелетін бағандарды пішіндермен, көріністермен, диаграммалармен және есептермен бірге бірқалыпты біріктіру нақты уақытта қолжетімді.
  • Теңшелетін басқару элементтерін пайдалану үшін, есептелетін бағандарды конфигурациялауға болады.

Сценарийлер

  • Салмақталған кіріс: ықтималдыққа көбейтілген болжамды кіріс
  • Таза құн: Берілген шот бойынша міндеттемелерден шегерілген активтер
  • Еңбек құны: 40 сағатқа дейінгі базалық мөлшерлеме, оған қоса қосымша жұмыс уақыты
  • Байланыс нөмірі: тіркелгіге немесе контактіге негізделген мүмкіндіктің телефон нөмірі
  • Мүмкіндік бағасы: берілген ықтимал тұтынушының сапасы туралы түсінік беретін жалғыз баған
  • Бақылау: әрекетті басымдыққа негізделген белгілі күндер санына бақылаңыз

Маңызды

Есептелген бағанды жасау үшін Өріс қауіпсіздігі профилі кестесіндеЖазуартықшылығыңыз болуы керек. Есептелген баған есептеуде қорғалған бағандарды пайдаланса, пайдаланушылардың жеткілікті рұқсаттары жоқ деректерге қол жеткізуіне жол бермеу үшін есептелген бағанды да қорғауды қарастыру керек. Есептелген баған өңдегіші есептеуде қорғалған бағандарды пайдаланатын есептелген бағанды жасап жатсаңыз, есептелген бағанды қорғауды ұсынатын ескерту береді. Қосымша ақпарат: Қатынасты басқаруға арналған баған деңгейінің қауіпсіздігі.

Есептеулерге қолдау көрсететін баған түрлері

  • Мәтін
  • Таңдау
  • Иә/Жоқ
  • Бүтін
  • Ондық сандар
  • Валюта
  • Күн мен уақыт

Есептелетін баған жасау

  1. кіру Power Apps

  2. Сол жақ шарлау тақтасынан Шешімдерді таңдаңыз. Элемент бүйірлік панель тақтасында болмаса, ...Қосымша , содан кейін қажетті элементті таңдаңыз.

  3. Қажетті кесте бар басқарылмайтын шешімді ашыңыз.

  4. Бағандар аймағын таңдап, пәрмен жолағында Жаңа баған таңдаңыз.

  5. Бағанға ақпаратты, соның ішінде Дисплей атауы, Аты және Дерек түрі көрсетіңіз.

  6. Деректер түрі есептеулерді қолдайтынбаған түрлерінің бірі болса, мінез-құлық ашылмалы тізімнен Есептелген пәрменін таңдау арқылы бағанды есептелген баған жасауға болады.

    Бағанды есептелген баған жасаңыз

  7. Ашылмалы тізім астында Сақтау және өңдеу сілтемесі пайда болады. Оны таңдаңыз.

  8. Жаңа баған сақталады. Бағандар тізімінде алдыңғы қадамда сақтаған бағанды ашыңыз.

  9. Өңдеу бағанының тақтасындағы Тәртіп ашылмалы тізімнен Өңдеу таңдаңыз.

    Есептелген баған анықтамасының өңдегішін ашуға сілтеме

  10. Есептелген баған анықтамасының өңдегішінде жаңа есептелген баған жасалғанын, бірақ формула орнатылмағанын ескеріңіз. Есептелген баған анықтамасы екі бөлімнен тұрады: ШАРТ және ӘРЕКЕТ.
    Жаңа бағанды есептеу пішіні.

    1. Шарт бөлімінде кестені, бағанды, операторды, түрді және мәнді көрсету үшін Шартты қосу тармағын таңдаңыз. Кесте үшін ашылмалы терезеде ағымдағы кестені немесе қатысты кестені таңдауға болады. Баған ашылмалы терезеде кесте үшін барлық қолжетімді бағандардың таңдауы бар. Таңдалған операторға байланысты түрі мен мәнін беру қажет болуы мүмкін. AND немесе OR операторлары арқылы бірнеше шарттарды көрсетуге болады. Шартты көрсетуді аяқтаған кезде құсбелгіні таңдаңыз.
    2. Шартты көрсеткеннен кейін, Әрекет бөлімінде есептелген бағанға формуланы беру үшін Әрекет қосу тармағын таңдаңыз. Әрекетті көрсетуді аяқтаған кезде құсбелгіні қойыңыз.

    Ескертпе

    Әрекет ішіндегі іздеу жолдарындағы деректерді пайдалануға болады. Алдымен, іздеу бағанын таңдап, содан кейін кезеңді теру керек. Содан кейін қатысты кестеде қолжетімді бағандардың бірін таңдауға болады. Мысалы, <LookupFieldName>.<RelatedFieldName> арқылы мыналарды таңдауға болады: ParentAccountId.AccountNumber.

    Қатысты кестеде баған деңгейінің қауіпсіздігі еленбейді, сондықтан қатынасылған бағанда құпия деректер болса, есептелген бағанды да қорғаңыз.

  11. Есептелген баған анықтамасының өңдегішінде Сақтау және жабу таңдаңыз.

Мысалдар

Есептелген баған мысалдарын толығырақ қарастырайық.

Мүмкіндіктің есептелген табысы

Бұл мысалда мүмкіндік ықтималдығына негізделген салмақталған табысты есептеу үшін мүмкіндіктер кестесінің бағандарын пайдаланып жатырмыз. Мүмкіндіктер кестесіне арналған баған өңдегішінде біз Өлшенген кіріс деп аталатын баған жасаймыз және баған түрін Есептелген және деректер түрін Валюта ретінде көрсетеміз.

Есептелген баған анықтамасының өңдегішінде Шарт бөлімінде біз Күй = Ашық параметрімен мүмкіндікті көрсетеміз. ӘРЕКЕТ параметрінде формула мүмкіндіктің ықтималдығына көбейтілген мүмкіндіктің болжамды кірісі негізінде өлшенген табысты есептейді. Келесі скриншоттар Өлшенген кіріс есептелген бағанды анықтау жолын қадам бойынша көрсетеді.

Мүмкіндіктерге шарт орнату:

Dynamics 365 ішінде өлшенген табысты орнатыңыз.

Өлщенген табысты формуламен қамтамасыз ету:

Dynamics 365 ішінде өлшенген табыстың болжалды мәнін орнатыңыз.

Altogether:

Dynamics 365 жүйесіндегі болжамды кіріске өлшенген кіріс.

Мүмкіндіктің кейінгі әрекеттер мерзімі

Бұл мысалда біз мүмкіндікті бақылау кезінде сәйкес күнді есептеу үшін мүмкіндіктің бастапқы ықтимал тұтынушысының бағандарын пайдаланып жатырмыз.

Мүмкіндіктер кестесіне арналған баған өңдегішінде біз Кейінгі күн деп аталатын баған жасаймыз және түрін Есептелген ал деректер түрін Күні мен уақытыдеп көрсетеміз.

Есептелген баған анықтамасының өңдегішінде, Шарт бөлімінде біз екі шартты сатып алу уақытының шеңберін және ықтимал тұтынушының болжалды мәнін көрсетеміз.

ӘРЕКЕТ ішінде біз екі формуланы береміз:

  • Бір аптаны бақылау үшін
  • Мүмкіндік бірден бола алмаса, бір ай ішінде бақылау.

Келесі скриншоттар Кейінгі күн есептелетін бағанды анықтау жолын қадам бойынша көрсетеді.

Бастаушы ықтимал тұтынушыға екі шарт орнату:

Dynamics 365 (бір) ішіндегі мүмкіндік бойынша кейінгі әрекеттер күні.

Dynamics 365 (екі) ішіндегі мүмкіндік бойынша кейінгі әрекеттер күні.

Бір апталық бақылау үшін формула ұсыну:

Dynamics 365 (үш) ішіндегі мүмкіндік бойынша кейінгі әрекеттер күні.

Бір айлық бақылау үшін формула ұсыну:

Dynamics 365 ішінде бақылау күнін орнатыңыз.

Altogether:

Dynamics 365 ішінде If-Then & Else кейінгі күнін орнатыңыз.

Жол жасалғаннан күннен бері

Бұл мысалда жол жасалған уақыттан ағымдағы күнге дейінгі күндер арасындағы айырмашылықты есептеу үшін DIFFINDAYS функциясын пайдаланып жатырмыз.

Күндердегі есептелген айырмашылық деп аталатын жаңа Толық сан бағанасын жасаңыз.

Күндік айырмашылықты есептеуге арналған формуланы қамтамасыз ету

Есептелетін баған, DIFFINDAYS функциясы.

Altogether:

Жол жасалғаннан бергі күндер айырмашылығы.

Функция синтаксисі

Келесі кестеде есептелген бағанның ӘРЕКЕТ бөлімінде берілген функциялардың синтаксисі туралы ақпарат бар.

Шайпұл

Функция аттары бас әріптермен көрсетіледі.

Функция синтаксисі Сипаттама Қайтару түрі
ҚОСЫМША КҮНДЕР (бүтін сан, күні және уақыты) Берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты, сонымен қатар көрсетілген күндер санын қайтарады. Күн және уақыт
ADDHOURS (бүкіл нөмір, күні және уақыты) Берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты, сонымен қатар көрсетілген сағаттар санын қайтарады. Күн және уақыт
ҚОСЫМШАЛАР (бүкіл нөмір, күні және уақыты) Берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты, сонымен қатар көрсетілген айлар санын қайтарады. Күн және уақыт
ҚОСЫМША АПТАЛАР (бүтін сан, күні және уақыты) Берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты, сонымен қатар көрсетілген апталар санын қайтарады. Күн және уақыт
ҚОСЫЛҒАН ЖЫЛДАР (бүтін сан, күні және уақыты) Берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты, сонымен қатар көрсетілген жылдар санын қайтарады. Күн және уақыт
АЛУ КҮНДЕРІ (бүтін сан, күні және уақыты) Көрсетілген күндер санын шегеріп, берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты қайтарады. Күн және уақыт
АЛУ САҒАТЫ (бүтін сан, күні және уақыты) Көрсетілген сағат санын шегеріп, берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты қайтарады. Күн және уақыт
АЙЫРУ (бүтін сан, күні және уақыты) Көрсетілген айлар санын шегеріп, берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты қайтарады. Күн және уақыт
АЛУ АПТАЛАР (бүтін сан, күні және уақыты) Көрсетілген апта санын шегеріп, берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты қайтарады. Күн және уақыт
ЖЫЛДЫ АЛУ (бүтін сан, күні және уақыты) Көрсетілген жылдар санын шегеріп, берілген күн мен уақытқа тең жаңа күн мен уақытты қайтарады. Күн және уақыт
DIFFINDAYS (күні мен уақыты, күні мен уақыты) Екі Күн және Уақыт бағандарының арасындағы күндер айырмашылығын қайтарады. Егер екі күн және уақыт мәндері бір күнге тура келсе, айырмашылық нөлге тең болады. Бүтін
DIFFINHOURS (күні мен уақыты, күні мен уақыты) Екі Күн және Уақыт бағандарының арасындағы сағат айырмашылығын қайтарады. Бүтін
DIFFINMINUTES (күні мен уақыты, күні мен уақыты) Екі Күн және Уақыт бағандары арасындағы минуттардағы айырмашылықты қайтарады. Бүтін
DIFFINMONTHS (күні мен уақыты, күні мен уақыты) Екі Күн және Уақыт бағандары арасындағы айлардағы айырмашылықты қайтарады. Егер екі күн және уақыт мәндері бір айға тура келсе, айырмашылық нөлге тең болады. Бүтін
DIFFINWEEKS (күні мен уақыты, күні мен уақыты) Екі Күн және Уақыт бағандары арасындағы апталардағы айырмашылықты қайтарады. Егер екі күн және уақыт мәндері бір аптаға тура келсе, айырмашылық нөлге тең болады. Бүтін
DIFFINYEARS (күні мен уақыты, күні мен уақыты) Екі Күн және Уақыт бағандары арасындағы жылдардағы айырмашылықты қайтарады. Егер екі күн және уақыт мәндері бір жылға тура келсе, айырмашылық нөлге тең болады. Бүтін
CONCAT (мәтіннің бір жолы, мәтіннің бір жолы, … мәтіннің бір жолы) Екі немесе бірнеше жолды байланыстыратын нәтиже болып табылатын жолды қайтарады. Жол
TRIMLEFT (мәтіннің бір жолы, бүтін сан) Бірінші N таңбаларынсыз көрсетілген жол көшірмесінен тұратын жолды қайтарады. Жол
TRIMRIGHT (мәтіннің бір жолы, бүтін сан) Соңғы N таңбаларынсыз көрсетілген жол көшірмесінен тұратын жолды қайтарады. Жол

Ескертпе

Барлық DIFF функциялары бірінші Күні мен уақыты бағанының және екінші Күні мен уақыты бағанының бірдей әрекетке ие болуын талап етеді: Жергілікті пайдаланушы, Тек немесеУақыт белдеуіне тәуелсіз . Екінші бағанның әрекеті бірінші бағанның әрекетіне сәйкес келмесе, екінші бағанды ағымдағы функцияда пайдалану мүмкін еместігін көрсететін қате туралы хабар көрсетіледі. Қосымша ақпарат: Күн және уақыт бағанының әрекеті және пішімі.

Шайпұл

Есептелген бағандағы Күн мәні ретінде 01/01/2015 сияқты күнді енгізу мүмкін емес. Күн және Күн/уақыт мәндерін тек орнатуға болады немесе басқа Күн/уақыт бағандарымен салыстыруға болады.

CONCAT функциясында сіз әріптік жолдарды мәтіннің жалғыз жолдары, мәтіннің бір жолын қамтитын кесте бағандары немесе екеуінің тіркесімі ретінде пайдалана аласыз. Мысалы: CONCAT (Аты, Тегі, "басқарушы."). Егер әріптік жолда тырнақша белгілері болса, әрбір белгінің алдына кері қиғаш сызық (\) шығу таңбасын қойыңыз, мысалы: This string contains the \"quotation marks.\" Бұл жол ішіндегі тырнақшалардың жолдарды бөлетін арнайы таңбалар ретінде қарастырылмауын қамтамасыз етеді.

Келесі мысалдар TRIMLEFT және TRIGHT функцияларын пайдалану жолын көрсетеді. Олар TRIMLEFT және TRIGHT функцияларымен қайтарылатын бастапқы жолдарды және нәтижелі жолдарды қамтиды:

TRIMLEFT ("RXX10-3456789", 3), жолды қайтарады 10-3456789TRIGHT ("20-3456789RXX", 3), жолды қайтарады 20-3456789

Шарттар

Есептелетін бағандармен жұмыс жасап жатқан кезде кейбір шарттар мен шектеулерді білуіңіз керек:

  • Сақталған сұраулар, диаграммалар және визуализациялардың ең көбі 50 бірегей есептелген бағандары болуы мүмкін.

  • Есептелген баған мәндері Outlook Client Offline режимінде тақта көріністерінде немесе кестенің негізгі пішіндерінде көрсетілмейді.

  • Тізбектелген есептелетін бағандардың максималды саны - 5.

  • Есептелген баған өзіне сілтеме жасай алмайды немесе циклдік тізбектерге ие болмайды.

  • Бірнеше шарт сөйлеміндегі шарт операторларының бірін өзгертсеңіз, барлық шарт операторлары сол шартқа жаңартылады. Мысалы, IF (x > 50) OR (y ==10) OR (z < 5) тармағында OR операторды AND операторға ауыстырсаңыз, онда тармақтағы барлық OR операторлар AND операторға айналады.

  • Ата-аналық бағандарға Іздеу бағаны арқылы тектік кестеге кіруге болады, мысалы <LookupFieldName>.<FieldName>. Тіркелгі немесе Контакт болуы мүмкін Тұтынушы сияқты көп кестелік іздеу бағандарына қол жеткізе алмайсыз. Дегенмен, кейбір кестелерде белгілі бір кестеге арналған жеке Іздеу бағандары бар, мысалы ParentAccountid.<FieldName> немесе ParentContactid.<FieldName>.

  • Сұрыптау өшірілген

    • Басты жол ішіндегі бағанды қамтитын есептелетін баған.
    • Логикалық бағанды қамтитын есептелетін баған (мысалы, мекенжай бағаны)
    • Басты есептелетін бағанды қамтитын есептелетін баған.
    • Құрамында Now() функциясы бар есептелген баған.

  • Есептелетін бағандар тек екі кестені қамти алады.

    • Есептелген бағанда басқа кестедегі баған болуы мүмкін (екі кестені қамтитын - ағымдағы кесте және негізгі жол).
    • Есептелген баған басқа кестенің басқа бағанын қамтитын басқа кестенің есептелген бағанын қамтуы мүмкін емес (үш кестені қамтитын): (Ағымдағы кесте) Есептелген баған ← (Ата-аналық жол) Есептелген 1-баған ← (Ата-аналық жол) Есептелген 2-баған.

  • Есептелген бағандарда жұмыс үрдістерін немесе қосылатын модульдерді іске қоса алмайсыз.

  • Бар қарапайым бағанды есептелген бағанға өзгерту мүмкін емес. Ағымдағы қолданбаңыз бағанды есептеу үшін JavaScript немесе қосылатын модульдерді пайдаланса, есептелген бағандар мүмкіндігін жаңа баған жасамай пайдалана алмайсыз.

  • Қайталанатын анықтау ережелері есептелген бағандарда іске қосылмайды.

  • Тіпті, барлық басқа есептелетін баған ағымдағы кестеде болса, жиынтықты басқа есептелетін бағанды пайдаланатын есептелетін бағанға сілтеме жасау мүмкін емес.

  • Валюта есептелген баған қатысты кестенің валюта бағанына тәуелді болғанда, жүйе сәйкес негізгі валюта бағаны мәндерін пайдаланып есептеулерді орындайды. Бұл есептеулер айырбастау бағамының мәндері мен валюта мәндерінің әртүрлі кесте жазбалары арасында өзгеруі мүмкін болғандықтан. Мысалы, Account Revenue кестедегі есептелген - Opportunity бағанын қарастырыңыз және Account Revenue кестедегі Annual Revenue валюта бағанына тәуелділік бар деп есептеңіз, содан кейін Account осында сипатталғандай есептеледі: Account Revenue

    'Account Revenue' = ['Annual Revenue (Base)' * 'Exchange Rate on Opportunity table record'] немесе 'Account Revenue' = [('Annual Revenue' / 'Exchange Rate on Account table record') * 'Exchange Rate on Opportunity table record']

Келесіні де қараңыз:

Бағандарды жасау және өңдеу
Мәндерді біріктіретін жиынтық бағандарды анықтаңыз
Бейне: жинақтау және есептелген бағандар
Мамандандырылған бағандар

  • Last updated on