Растаулармен бастау
Сізге менеджерден жазбаша растау немесе әртүрлі мүдделі тараптардың ресми рұқсаты қажет пе, мақұлданған нәрселерді алу кез келген ұйымның бір бөлігі болып табылады.
Power Automateішіндегі бекіту мүмкіндігімен сіз шығу сұрауларын автоматтандыруға және жұмыс процестері үшін адамның шешім қабылдауын біріктіруге болады. Мақұлдауларды қолдануға болатын кейбір танымал жағдайларға мыналар жатады:
Демалыс уақыты туралы өтініштерді мақұлдау.
Қол қоюды қажет ететін құжаттарды бекіту.
Шығындар туралы есептерді бекіту.
Ағында бекітуді жіберген кезде, бекітушілер хабарланады және сұрауды қарап шығып, әрекет ете алады.
Бекіту әрекеттері
Әрекеттер бұл триггер ағынды бастағаннан кейін ағынның орындалуын қалайтын оқиғалар. Мысалы, Microsoft тізімдері арқылы жасалған тізімге жаңа элемент қосылғанда, біреудің жаңа элементті қарап шығуы үшін бекітуді іске қосыңыз.
Келесі сурет ағындарыңызда пайдалануға болатын мақұлдау әрекеттерінің толық тізімін көрсетеді.
Мақұлдауларды жылдам бастауды қаласаңыз, Бастау функциясын пайдаланыңыз және мақұлдау әрекетін күтіңіз. Бұл әрекет бекіту сұрауында болуы керек ақпаратты және сұрауды алатын бекітушілерді беруге мүмкіндік береді.
Бастау және бекіту әрекетін пайдаланған кезде, ағын басталады, содан кейін орындауды аяқтамас бұрын бекітушілердің жауабын күтеді.
Қолдануға болатын төрт бекіту түрі бар.
| Бекіту түрі | Мінез-құлық |
|---|---|
| Мақұлдау/Қабылдамау - Барлығы мақұлдау керек | Барлық бекітушілерге екі опция беріледі: Бекіту немесе Қабылдамау. Ағынды орындау аяқталмай тұрып әр мақұлдауыштан жауап қажет. Бастау және бекітуді күту әрекетінен кейін орындалатын әрекеттер барлық бекітушілер жауап бергеннен кейін немесе жалғыз бас тарту орын алады. |
| Мақұлдау/Қабылдамау - бірінші жауап беру | Тағайындалған бекітушілерге екі опция беріледі: Бекіту немесе Қабылдамау. Кез келген мақұлдаушының мақұлдау немесе қабылдамау сұрауды аяқтайды. Бастау және бекітуді күту әрекетінен кейінгі әрекеттер мақұлдаушылардың кез келгені мақұлдағаннан кейін орындалады. |
| Пайдаланушы жауаптары - барлық жауаптарды күтіңіз | Сіз тағайындалған бекітушілер таңдай алатын опцияларды анықтайсыз. Барлық бекітушілер процесті аяқтау үшін жауап беруі керек. |
| Пайдаланушы жауаптары - бір жауапты күтіңіз | Сіз тағайындалған бекітушілер таңдай алатын опцияларды анықтайсыз. Кез келген мақұлдаушының жауабы процесті аяқтайды. |
Алғышарттар
Ұйымыңызда мақұлдауларды бірінші рет пайдаланып жатсаңыз, келесі алғышарттарды орындағаныңызға көз жеткізіңіз:
Dataverse деректер қорын жасауға рұқсаттар
Бекіту ағындарын жасағанда, олар Dataverse ішінде сақталады. Бастапқыда, әдепкі емес ортада орналасқан бұлт ағынында бекіту қосқышын пайдаланған кезде, жүйе дерекқорды автоматты түрде қамтамасыз етеді. Сәтті болу үшін бірінші бекіту ағынын іске қосатын пайдаланушыда ортада әкімші рөлі болуы керек.
Дерекқорды дайындауды аяқтау үшін бірнеше минут кетуі мүмкін және бұл кідірісті ағынды бірінші рет іске қосқан кезде байқайсыз. Бекіту ағындарын жасайтын басқа пайдаланушыларға ортада жоғары рұқсаттар қажет емес.
Ескертпе
Әдепкі ортаны пайдаланып жатсаңыз, Dataverse деректер қорын қамтамасыз етудің қажеті жоқ. Бекіту ағындарын жасасаңыз, Dataverse деректер базасы сіз үшін әдепкі ортада автоматты түрде жасалады.
Ағындарды жасауға лицензия
Бекіту коннекторы стандартты қосқыш болғандықтан, Power Automate қатынауды және стандартты қосқыштарды пайдалану мүмкіндігін беретін кез келген лицензия бекіту ағындарын жасау үшін жеткілікті.
Мұнда стандартты қосқыштарды пайдалану құқығын беретін лицензиялар берілген:
- Power Automate.
- Office 365.
- Кірістірілген Power Automate мүмкіндіктері бар Dynamics 365 лицензиясы.
Office 365 және Dynamics 365 лицензияларының тізімін Microsoft Power Apps және Power Automate лицензиялау нұсқаулығынан таба аласыз.
Бастау
Бекіту ағындарын жасауды бастау үшін келесі опциялардың бірін пайдаланыңыз.
Бар үлгіні пайдаланыңыз—Сценарий үшін мақұлдау үлгілерінің тізімінен іздеп, қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін ағын жасау үшін қадамдарды орындаңыз.
Қолданыстағы үлгіні бұрмалау—Егер бар үлгілердің бірі ұқсас болса, бірақ қажеттіліктеріңізге дәл сәйкес келмесе, сол үлгіден ағын жасаңыз, содан кейін ағынды өз қалауыңыз бойынша өзгертіңіз.
Үлгіден ағын жасағаннан кейін оны өзгерту немесе кеңейту сіздікі. Мұны триггерлер мен әрекеттерді қосу, өңдеу немесе жою арқылы орындаңыз.
Шайпұл
Өңдеу процесін жылдамдату үшін бір ағындағы немесе ағындар бойынша әрекеттерді көшіруге және қоюға болады.
Мақұлдау ағынын нөлден жасаңыз — Сәйкес үлгіні таба алмасаңыз, нөлден бастап ағын жасап, оны бекіту әрекеттерін пайдалану арқылы қызметтерге және қажетті бекітулерге қосуға болады. нөлден бастап ағын жасауды үйреніңіз.
Шабыт пен көмек алу үшін қауымдастықпен кеңесіңіз —Power Automate қауымдастық бар, егер сіз тығырыққа тірелсеңіз немесе шабыт іздесеңіз көмектесе алады. Арнайы сұрақтар қойып, жауап алу үшін Power Automate форумдарға барыңыз.
Жалға алушыдағы кез келген пайдаланушыға бекітулерді тағайындаңыз
Ағымдағы Microsoft 365 ортаңызда немесе Dataverse жалға алушыңызда пайдаланушыларға, соның ішінде қонақ пайдаланушылар мен Microsoft Entra топтарға рұқсаттарды тағайындай аласыз.
Ортаңызда жоқ пайдаланушыларға мақұлдау тағайындаған кезде, оларға автоматты түрде Бекіту пайдаланушысы Dataverse қауіпсіздік рөлі беріледі. Пайдаланушыларға олардың жауаптары өңделуі және бекіту тарихында сақталуы үшін бұл рөл қажет.
Келесі жалға алушы конфигурациялары бұған рұқсат бермейді:
- Microsoft Entra ішіндегі AllowAdHocSubscriptions параметрі өшірілгенде. Бұл жағдайда оны қосуды жалға алушы әкімшісінен сұрай аласыз. Бұл туралы қосымша ақпаратты өзіне-өзі қызмет көрсетуге жазылудан таба аласыз.
- Қауіпсіздік тобы қай пайдаланушылардың Dataverse ортаға қатынаса алатынын басқару үшін пайдаланылған болса.
- Power Automate АҚШ үкіметінің жоспарлары.
Пайдаланушыға бекіту сұрауын тағайындағаннан кейін олар Outlook электрондық поштасынан, а Microsoft Teams бейімдеу картасынан немесе Power Automate әрекет орталығынан жауап бере алады. Power Automate лицензиясы немесе Office 365 немесе кірістірілген Power Automate мүмкіндіктері бар Dynamics 365 лицензиясы. Осы Office 365 және Dynamics 365 лицензияларының тізімін Microsoft Power Apps және Power Automate лицензиялау нұсқаулығынан таба аласыз.