Пайдаланатын автоматтандыру әдісін анықтау
Процесті жобалау аяқталғаннан кейін келесі қадам архитектуралық дизайн болып табылады, онда сіз осы процесті қалай автоматтандыруға назар аударасыз.
Алдымен сіз қандай қосқышты қолдануға болатындығын анықтайсыз (бар болса), содан кейін автоматтандыруды бастау үшін триггерді таңдаңыз.
Автоматтандыру әдісін таңдаңыз
Ең дұрысы, автоматтандырғыңыз келетін барлық жүйелерде Power Automate қосқыштар болады. Автоматтандыруды жоспарлап отырған жүйе үшін қосқыштардың қолжетімділігін көру үшін қосқыштар тізімін тексеріңіз. Қосқышты тапқаннан кейін қажетті әрекеттердің сол қосқыш үшін қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, электрондық пошта жүйесіне арналған қосқышқа «жіберу», «жауап беру» және «жою» әрекеттері қажет болады.
Қол жетімді қосқыштар болмаса, келесі опцияларды таңдауға болады:
Теңшелетін қосқышты жасау: Егер сіз әзірлеуші болсаңыз немесе ұйымыңызда реттелетін қосқыштарды жасай алатын әзірлеуші болса, бұл автоматтандырудың таңдаулы әдісі. Теңшелетін қосқыш автоматтандыруға жарияланған API арқылы мақсатты жүйемен әрекеттесуге мүмкіндік береді. Бұл API жүйе өзгерістеріне төзімді болуы керек. Қосымша ақпарат: Нөлден реттелетін қосқышты жасаңыз
HTTP қосқышын пайдаланыңыз: Егер сіз әзірлеуші болсаңыз және қосқыштары жоқ жүйелерге қосылу қажет бір реттік сценарийлеріңіз болса, бірақ реттелетін қосқыштарды орнатқыңыз келмесе — сіздің келесі ең жақсы әдіс - HTTP қосқышын пайдалану. Azure Logic Apps құжаттамасынан қосымша ақпарат: HTTP триггерін қосу
Веб-шолғышты автоматтандыру жасау: қосқышты таба алмасаңыз және жүйе веб-шолғышқа негізделген қолданба немесе веб-сайт болса, веб-шолғышты автоматтандыру мүмкіндігін қарастырған жөн. Веб-шолғышты автоматтандыру пернетақта енгізулері мен тінтуірдің қозғалысын адам браузерді пайдаланып жатқандай еліктейді. Сіз браузерді автоматтандыруды процесті Power Automate Жұмыс үстелімен жасай аласыз.
Жұмыс үстелі қолданбасын автоматтандыру жасау: қосқышты таба алмасаңыз және жүйе компьютердегі жұмыс үстелі қолданбасы болса, бұл автоматтандыру әдісі. Power Automate адамның пернетақта енгізулері мен тінтуірдің қозғалысына еліктейтін мүмкіндіктері бар. Жұмыс үстелі қолданбасын автоматтандыру үшін жаңа Power Automate Жұмыс үстелі процесін Power Automate Жұмыс үстелімен бірге жасайсыз.
Келесі кестеде әртүрлі әдістер салыстырылады.
| Әдіс | Қолданудың қарапайымдылығы | Даму фоны қажет пе? | Жүйе өзгерістеріне оңай әсер етесіз бе? | Орнату немесе әзірлеу уақыты қажет пе? |
|---|---|---|---|---|
| Қосқыш | Ең оңай | No | No | Ешқандай |
| Реттелетін қосқыш | Оңай | Иә | No | Иә |
| HTTP қосқышы | Оңай | Иә | No | No |
| Веб-шолғышты автоматтандыру | Оңай | Жоқ, бірақ CSS және HTML тілінің негізгі білімі жақсырақ | Иә | Иә |
| Жұмыс үстеліндегі қолданбаларды автоматтандыру | Оңай | No | Иә | Иә |
Күрделі автоматтандыру сценарийлерінде сіз осы әдістердің барлығын біріктіре аласыз.
Автоматтандыруды бастау үшін триггерді таңдаңыз
Жоғарыда талқыланған барлық автоматтандыру әдістерімен осы автоматтандыруларды қосу (бастау) жолын қарастыру қажет. Автоматтандыруды іске қосу жолдары мыналарды қамтиды:
- Автоматтандырылған триггерлер
- Лездік немесе қолмен триггерлер
- Жоспарланған триггерлер
Автоматтандырылған триггерлер
автоматтандырылған триггер арқылы шарт орындалған кезде жүйе автоматтандыруды автоматты түрде бастайды. (Барлық қосқыштарда автоматтандырылған триггерлер жоқ екенін ескеріңіз.)
Автоматтандырылған триггерлердің мысалдары мыналарды қамтиды:
- Outlook бағдарламасында электрондық хат алынғанда
- Жаңа файл жылжытылғанда OneDrive
- Жаңа жол жасалған кезде Microsoft Dataverse
- Элемент теңшелетін SharePoint тізімде өзгертілгенде
Шығындар есебін пайдалану үлгісі Dataverse ішіндегі Шығындарды бекіту кестесінде жаңа жол жасалған кезде бекіту ағынын бастау үшін автоматтандырылған триггерді орнату болуы мүмкін. Бұл, мысалы, Power Apps ішінде жаңа жол жасайтын пішін арқылы жасалғанда, бекіту ағынының автоматты түрде іске қосылуын қамтамасыз етеді. Dataverse
Лездік немесе қолмен триггерлер
лезде немесе қолмен триггер - пайдаланушы автоматтандыруды қолмен бастауы қажет болатын триггер түрі немесе триггер бірден іске қосылады. Мұны тікелей жедел ағын немесе Microsoft қызметінен іске қосуға болады.
Жоспарланған триггерлер
Жоспарланған триггерлер белгілі бір күн мен уақытта іске қосылады және мерзімді түрде қайталанады. Олар күнделікті, апта сайын немесе ай сайын орындалатын тапсырманы автоматтандыру қажет болатын жағдайлар үшін пайдалы.
Шығындар туралы есеп мысалында есеп тобы апта сайынғы BI есебі дайын болған кезде әр жұма сайын автоматтандырылған электрондық поштаны жіберу үшін жоспарланған триггерді пайдалана алады.
