Процесс картасына шолу

Процесс картасы процесте орындалатын әрекеттердің және олардың сеанстарының көрінісін береді. Ол әрекеттер мен бағытталған жиектер арқылы деректерде түсірілген процестің әрекетін көрсетеді.

Технологиялық карта процестің тау-кен нәтижесіне сәйкес келеді. Ол деректердің үстіндегі сүзгі параметрлерін және таңдалған жиілікті немесе уақыт көрсеткіштерін көрсетеді. Сүзгілерді қолданғанда, өндіру қайта орындалады, көрсеткіштер қайта есептеледі және жаңа процесс картасы жасалады.

Процесс картасы түйіндері

Процесс картасы әрекеттері (түйіндер деп те аталады) бірегей әрекетті немесе процесте орындалған, орындалған немесе өткен әртүрлі таңдалған өндіру атрибуттарының бірегей мәндерін білдіреді.

Жиілік метрикасы, уақыт көрсеткіші немесе қаржы көрсеткіші түйіндер үшін көрсетілуі мүмкін. Жүйе бір уақытта тек бір көрсеткішті көрсете алады.

Ерекшелеудің өлшемі мен түсі (орал эффектісі ретінде де белгілі) процесс картасындағы басқа түйіндерге қатысты жиілік, уақыт метрикасының жалпы үлесін білдіреді.

Картаның жиектерін өңдеу

Диаграмма жиектері жеке оқиғалар арасындағы ауысуларды білдіреді және процестегі әрекеттер тізбегін сипаттайды. Оқиғалар арасындағы ауысу олардың бірінен соң бірі тікелей жалғасуын білдіреді. Жиектің қалыңдығы және оның жанында көрсетілетін сан таңдалған дисплей метрикасына (жиілік, уақыт, қаржы) және оның мәніне байланысты.

Бастау және аяқтау түйіні

Барлық түйіндер/әрекеттер басталатын процестің даналары бастау түйініне қосылған. Процесс даналары аяқталатын барлық түйіндер/әрекеттер соңғы түйінге қосылған. Бұл түйіндер процесс түйіндерін/әрекеттерін емес, талданатын процестің кіріс және шығыс нүктелерін көрсетеді. Олардың мақсаты - процестің басталу және аяқталу түйіндерін/әрекеттерін анықтауды жеңілдету. Осы түйіндердің және оларға қатысты жиектердің дисплейін Процесс картасын көрсету параметрлері тақтасында өшіруге болады.

Бастау және аяқталу идентификаторы

Диаграмма түйіндерінің басталу және аяқталу процесінің даналарында түйіннің оң жағындағы түсті индикаторлар бар. Жасыл көрсеткіш бастапқы белсенділікті (жоғарғы оң жақта), қызыл көрсеткіш процестің соңғы әрекетін (төменгі оң жақта) білдіреді. Процесс даналарындағы әрбір басталуы мен аяқталуы екі көрсеткішті де қамтитындықтан, түйін орын алады.

Процесс картасы көріністерін басқару

Жоба көрінісін бірінші рет ашқанда, әдепкі көрініс параметрлері бар процесс картасы көрсетіледі. Процесс картасының құрылымы мен ақпарат сіздің көру параметрлеріңізге байланысты өзгереді. Әдепкі процесс картасы әдетте процестің негізін қамтиды. Ол ең жиі әрекеттерді және ең басым жиектерді көрсетеді. Негізгі көріністе бастапқы және соңғы түйіндер де бар.

Төмендегі кесте көріністерді басқару жолдарын сипаттайды.

Әрекет	Сипаттама
Көріністерді Процестер экранынан ауыстырыңыз	Жоғарғы сол жақтағы пәрмен жолағында Процестер таңдаңыз, содан кейін басқа процесті таңдаңыз.
Ағымдағы экраннан көріністерді ауыстыру	Орталықтағы пәрмен жолағында ашылмалы мәзірді таңдап, опцияны таңдаңыз.
Процестің атын өзгерту, сақтау, басқаша сақтау және жою	Жоғарғы жағындағы пәрмен жолағында Сақтау ашылмалы мәзірді таңдап, опцияны таңдаңыз.
Ағымдағы тапсырмаларды көру	Тақырып жолағында Тапсырмалар (қоңырау белгішесі) таңдаңыз. Сіз фондық режимде орындалатын тапсырмалардың күйін және аяқталған тапсырмалар тарихын көресіз. Тапсырманы орындау мүмкін болмаса, оны қайта іске қосу үшін Қайталау пәрменін таңдаңыз. Тапсырманы қайта іске қоспас бұрын оның параметрлерін өңдегіңіз келсе, Өңдеу таңдаңыз.

Түйін мәліметтері

Түйінді таңдасаңыз, әрекет туралы толық ақпарат көрсетіледі.

Мәлімет	Сипаттама
Жиілік	Процесс әрекеті туралы жиілік туралы ақпарат.
Өнімділік	Оқиғаның/әрекеттің ұзақтығы туралы ақпарат талданатын бүкіл процесспен салыстырғанда. Мысалы, сіз әрекеттің жалпы уақытын немесе орташа ұзақтығын біле аласыз.
Қайта өңдеу	Істердегі әрекетті қайталау туралы әртүрлі көрсеткіштер. Мысалы, әрекеттің неше рет қайталанғанын немесе әрекеттен кейін неше рет қайталанған әрекетті білуге ​​болады.
Қаржылық талдау	Процесс әрекеті туралы қаржылық ақпарат. Мысалы, процестің белсенділігі туралы жалпы шығындарды/кірістерді, орташа мәндерді, іс бойынша шығындарды/кірістерді және т.б. білуге ​​болады.
Теңшелетін көрсеткіштер	Теңшелетін көрсеткіштер туралы ақпарат. Қосымша ақпарат алу үшін Теңшелетін көрсеткіштер бөліміне өтіңіз.
Бизнес ережелер	Кәсіпкерлік ережелер туралы ақпарат. Қосымша ақпарат алу үшін Бизнес ережелері бөліміне өтіңіз.
Үздік атрибуттар	Оқиғада жиі кездесетін атрибуттарға шолу. Процессте көбірек атрибуттар болса, көрсетілетін ақпаратты басқа төлсипаттарға да қосуға болады.
Жетілдірілген панель	Түйіннің қосымша панелін көрсету үшін Қосымша панель түймешігін таңдаңыз. Бұл панель таңдалған төлсипатпен және төлсипат мәндерінің қосымша санымен алдыңғы немесе кейінгі әрекеттердің тізімін көрсетеді. Бұл панельде процесті импорттау кезінде регистр деңгейінің төлсипаттары ретінде белгіленген төлсипаттарды ғана көрсете аласыз. Алдыңғы немесе келесі әрекеттер тізіміне ауысу үшін таңдаңыз Алдыңғы/Мұрагер панельдің жоғарғы жағындағы түймені басыңыз.

Жиек бөлшектері

Жиекті таңдасаңыз, өту туралы толық ақпарат көрсетіледі.

Мәлімет	Сипаттама
Жиілік	Процесстегі жиек/өту туралы жиілік ақпараты.
Өнімділік	талданатын бүкіл процесспен салыстырғанда көшу ұзақтығы туралы ақпарат. Өту ұзақтығы алдыңғы оқиғаның аяқталуы мен келесі оқиғаның басы арасындағы күту уақытын білдіреді.
Қайта өңдеу	Істердегі жиекті қайталаулар туралы әртүрлі көрсеткіштер. Мысалы, жиек/ауысудың жалпы жиек оқиғаларымен салыстырғанда қаншалықты жиі қайталанатынын білуге ​​болады. Сондай-ақ жиектің бастапқы және аяқталу әрекеттері қанша рет қайталанғанын салыстыруға болады.
Қаржылық талдау	Іс деңгейіндегі қаржы атрибуты берілген барлық іс бойынша шығындар/табыстар туралы ақпарат.
Теңшелетін көрсеткіштер	Теңшелетін көрсеткіштер туралы ақпарат. Қосымша ақпарат алу үшін Теңшелетін көрсеткіштер бөліміне өтіңіз.
Үздік атрибуттар	Оқиғадағы ең жиі кездесетін атрибуттарға шолу. Процесс ішінде бірнеше атрибуттар болса, ақпаратты көрсетуді басқа атрибуттарға қосуға болады. Процесті импорттау кезінде регистр деңгейінің төлсипаттары ретінде белгіленген атрибуттарды ғана осы панельдің жоғарғы атрибуттары қатарына қосуға болады. Таңдалған төлсипаттардың көрсетілетін мәндерінің саны міндетті емес.
Үздік атрибуттар	Оқиғадағы ең жиі кездесетін атрибуттарға шолу. Процесс ішінде бірнеше атрибуттар болса, ақпаратты көрсетуді басқа атрибуттарға қосуға болады. Процесті импорттау кезінде регистр деңгейінің төлсипаттары ретінде белгіленген атрибуттарды ғана осы панельдің жоғарғы атрибуттары қатарына қосуға болады. Таңдалған төлсипаттардың көрсетілетін мәндерінің саны міндетті емес.
Жетілдірілген панель	Жиектің қосымша панелін көрсету үшін таңдаңыз Қосымша панель. Бұл панель таңдалған төлсипатпен және төлсипат мәндерінің қосымша санымен жиектің басталу және аяқталу әрекеттерін көрсетеді. Бұл панельде процесспен импортталған кез келген төлсипатты көруге болады.

Процесс картасының параметрлері

Процесс картасының параметрлерін ашу үшін таңдаңыз Баптау экранның оң жағында.

The Баптау панель процесс картасы немесе процесс картасын таңдауға мүмкіндік береді әлеуметтік диаграмма. Осы көріністер арасында ауысу процесте тау-кен өндіруді қайта бастауға себеп болады.

Тау-кен атрибуттарын таңдау

Әдепкі бойынша, процесс картасы мынаған негізделген Белсенділік атрибут, ол стандартты тау-кен атрибуты болып табылады. Орындалған әрекеттер арасындағы процесс ағынын байқауға болады. Егер процестің басқа оқиға деңгейі төлсипатының мәндері арасында қалай өтетінін көргіңіз келсе (мысалы, Ресурс, бірақ әлеуметтік диаграмма орналасуында, аймақтарда, бөлімдерде немесе зауыттарда емес, a Тау-кен төлсипатын таңдау қол жетімді.

Тауар төлсипат таңдаулары тек сәйкес оқиғалар журналының атрибуттарын көрсетеді және басқа төлсипатты таңдау арқылы процесс картасы жиілікте, өнімділікте, қаржыда немесе қайта жұмыс талдауында пайдаланылатын қолжетімді көрсеткіштерді қоса қайта есептеледі.

Тауарлау төлсипатын таңдау процесс картасы көрінісіне және қамтылған көрсеткіштерге әсер етеді, бірақ ол әрекет атрибуты арқылы есептелетін басқа процесс көрінісі экрандарына әсер етпейді.

Вариантты талдау экраны басқа тау-кен атрибуттары үшін де қол жетімді. Бөлек таңдауды пайдалану керек. Қосымша ақпарат алу үшін Variant mining атрибуты бөліміне өтіңіз.

Іс-әрекеттер

Процесс картасында көрсетілетін әрекеттер санын анықтау үшін осы жүгірткіні пайдаланыңыз. Ол процесте орындалатын әрекеттердің маңыздылығына негізделген технологиялық картаның күрделілігін өзгертеді.

Жолдар

Процесс картасында көрсетілген ауысулар санын анықтау үшін осы жүгірткіні пайдаланыңыз. Ол процесте табылған әрекеттер арасындағы байланыстарға қатысты процесс көрінісіндегі мәліметтер көлемін өзгертеді.

Жиек сырғытпасын пайдаланып көрсетілген жиектерді/өтулерді сүзуге болады. Ол маңызды емес жиектерді/өтулерді жасырып, пайдаланушыға көрсетілетін шеттік метрикалық мәндер ауқымын анықтайды. Бұл басқару деректер жиынына әсер етпейді, бірақ процесс картасының ауысуының ең маңызды аспектілеріне назар аударуға көмектеседі.

Картаны кластерлеу

Карталарды кластерлеу процесс картасы көрінісіндегі әрекеттерді кластерлерге көрнекі түрде инкапсуляциялауға мүмкіндік береді. Мұны таңдалған ресурс төлсипаты арқылы әлеуметтік диаграмма көрінісінде де жасауға болады. Түйіндер топтастырылған және бір-біріне жақын орналасады және таңдалған кластерлік атрибуттың мәніне негізделген көк сызықты тіктөртбұрыштармен визуалды түрде жиектеледі.

1. Оң жақтағы панельде Теңшеу (жоғарғы белгіше) таңдаңыз.

2. Процесс картасы немесе Әлеуметтік диаграмма қойындысын таңдаңыз.

3. Тау-кен атрибуты ашылмалы мәзірде төлсипатты таңдаңыз.

4. Кластерлеу төлсипаты ашылмалы мәзірде төлсипатты таңдаңыз.

Картаны кластерлеу атрибуттарын таңдауды басқару Power Automate Процесс тау-кен жұмыстары арқылы автоматты түрде толтырылады. Атрибуттар келесі талаптарға сай болуы керек:

• Процесс картасы: Әрекет төлсипатының әрбір мәнінде кластерлеу төлсипатының дәл бір сәйкес мәні болуы керек. Ол бос мән де болуы мүмкін. Бұл жағдайда әрекет кез келген кластерден тыс кенепте орналастырылады. Мысалы, бекітуде кластерлеу төлсипатында әрқашан Басқару мәні болуы керек және PO мұрағатында әрқашан Есептеу мәні болуы керек.

• Әлеуметтік диаграмма: Ресурс төлсипатының әрбір мәнінде кластерлік атрибуттың дәл бір сәйкес мәні болуы керек. Ол бос мән де болуы мүмкін. Бұл жағдайда ресурс кез келген кластерден тыс кенепте орналастырылады. Мысалы, Джон До әрқашан кластерлік төлсипатта CostCenter1 мәніне және Мэри Джейн әрқашан CostCenter34 мәніне ие болуы керек.

Белгілі бір әрекетті немесе ресурсты тек бір кластерге немесе кез келген кластерден тыс қосуға болады.

Кластердегі әрекеттерді/ресурстарды жасыру арқылы процесс картасын жеңілдету үшін кластерлер жиналатын/кеңейтілген. Мұны істеу үшін кластер шекарасының жоғарғы оң жақ бұрышындағы екі көрсеткі бар көк белгішені таңдаңыз. Кластерді кеңейту үшін кластердегі екі көрсеткі белгішесін таңдаңыз (ол көк түспен бөлектелген).

Сондай-ақ кластерлеу контекстік мәзіріндегі Барлығын жию/Барлығын кеңейту опцияларын пайдаланып, бір уақытта барлық кластерлерді жию немесе кеңейту мүмкін.

Иерархиялық процесс карталары

Иерархиялық процесс карталары кластерлердегі әрекеттерді көрнекі түрде инкапсуляциялауға мүмкіндік беру үшін кластерлеу әдісін пайдаланады. Олар оларды процесс картасы көрінісіндегі қосымша кластерлерге немесе әлеуметтік диаграмма көрінісіндегі ресурсқа топтайды. Түйіндер топтастырылып, бір-біріне жақын орналасады және таңдалған кластерлеу атрибуттарының мәніне негізделген көк сызықты тіктөртбұрыштармен визуалды түрде жиектелген.

Иерархиялық процесс карталары кластерлердің иерархиясын тереңдетуге, жеке иерархия деңгейлері үшін жинақталған деректерді талдауға және тіпті өте күрделі құрылымдалмаған процестерде де тек сәйкес процесс бөліктеріне назар аударуға мүмкіндік береді. Функционалдықты RPA бастамаларында жоғары деңгейлі АЖ оқиғалар журналдарымен біріктірілген UI жазбасына және боттың орындалуына егжей-тегжейлі егжей-тегжейлі енгізу үшін боттарды бақылау сценарийлерінде қосымша мәнмен пайдалануға болады. Ұйымдық құрылымды өндіру, аппараттық инфрақұрылым және бағдарламалық қамтамасыз ету жүйесінің құрылымы басқа пайдалану жағдайлары болып табылады.

Қосымша ақпарат алу үшін Иерархиялық процесті өндіру бөліміне өтіңіз.

Процесс картасының қосымша параметрлері

Келесі сипаттарды процесс картасының қосымша параметрлерінде орнатуға болады:

• Бастау және аяқтау түйіндерін және оларға қатысты жиектерді көрсету.

• Магистральдық әрекеттерді процесс картасында бір жолда сақтаңыз.

• Картаның бағыты: жоғарыдан төменге немесе солдан оңға қарай.

• Қазіргі уақытта бақыланатын әрекетке дейін және одан кейінгі әрекеттерді бөлектеңіз.

Процесс картасын экспорттау

Процесс картасын кез келген стандартты BPMN модельдеу құралында картамен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін BPMN 2.0 үйлесімді пішіміне түрлендіруге және экспорттауға болады.

Процесті немесе әлеуметтік картаны келесідей экспорттауға болады:

• PNG суреті

• Әрекеттер мен жиектер тізімі бар XML файлы (кез келген үшінші тарап құралдарында өңдеу үшін)

Процесс картасын экспорттау үшін таңдаңыз Экспорттық процесс картасы жоғарғы жағындағы мәзірде таңдаңыз, содан кейін таңдауыңызды жасаңыз.

Әлеуметтік диаграмма

Әлеуметтік диаграмма процеске қатысатын ресурстар арасындағы сілтемелер мен тәуелділіктер арқылы процестің маңызды бөліктері мен параметрлерін көрсетеді.

Әлеуметтік диаграмманың қосымша параметрлері

Әлеуметтік диаграмманың қосымша параметрлерінде келесі сипаттарды орнатуға болады:

• Бастау және аяқтау түйіндерін және оларға қатысты жиектерді көрсету.

• Қазіргі уақытта бақыланатын ресурсқа қосылған ресурстарды бөлектеңіз.

Диаграмма орналасуын ауыстырыңыз

Түрлі алгоритмдерге сәйкес диаграмма орналасуын ауыстыру үшін қосқышты пайдаланыңыз. Диаграмма орналасуын ауыстыру опциясы әсіресе үлкен және күрделі диаграммалар үшін және процесті талдауды жеңілдету үшін маңызды. Орналасулар түйіндері мен жиектері көп әлеуметтік графиктерді көрсетуге арналған.

Ресурстар

Әлеуметтік диаграммада көрсетілетін ресурстардың санын анықтау үшін осы жүгірткіні пайдаланыңыз. Ол процеске енетін ресурстардың маңыздылығына негізделген диаграмманың күрделілігін өзгертеді.

Байланыстар

Әлеуметтік графикте көрсетілетін қосылымдар санын анықтау үшін осы жүгірткіні пайдаланыңыз.

Вариант панелі

Вариант тақтасында процесті қайта құру кезінде жасалған нұсқалар тізімі бар. Нұсқалар топтастырылған процесс даналарының санына немесе нұсқалар жағдайында оқиғалар санына қарай реттелуі мүмкін. Тізімдегі әрбір нұсқаны таңдау арқылы процестегі немесе әлеуметтік картадағы бір немесе бірнеше нұсқалардың тізбегі бөлектеледі. Таңдалған нұсқаларды сүзгі белгішесін таңдау арқылы сүзгі экранында бірден сүзуге болады.

Процесс даналарының және оқиғаларының ағымдағы көлемінің көрсеткішінің оң жағында бір немесе бірнеше нұсқаларды таңдаған кезде экранның төменгі жағында таңдалған нұсқалар бойынша процесс даналарының қамту көрсеткіші көрсетіледі. Егер процесс картасының күрделілігі айналдыру элементтерімен азайтылса, барлық процесс әрекеттері немесе жиектері көрсетілмейді, көрсетілмеген әрекеттер саны және таңдалған нұсқалардың жиектері төменгі оң жақ бұрышта көрсетіледі.

Көрініс параметрлері

Тек ағымдағы көрініс үшін жарамды әртүрлі параметрлерді анықтау үшін таңдаңыз Параметрлерді көру жоғарғы жағындағы пәрмен жолағында.

Қосымша ақпарат алу үшін Параметрлерді көру бөліміне өтіңіз.