Триггерлермен жұмысты бастау
A триггер бұл бұлттық ағын бастайтын оқиға. Мысалы, біреу сізге электрондық хат жібергенде Microsoft Teams хабарлама алғыңыз келеді. Бұл жағдайда электрондық поштаны алу осы ағынды бастайтын триггер болып табылады.
Power Automate SharePoint және Outlook сияқты қызметтерге қосқыштарды ұсынады. Көптеген қосқыштар ағындарды бастау үшін пайдалануға болатын алдын ала құрастырылған триггерлерді ұсынады. Мұнда Office 365 Outlook қосқышы әдепкі бойынша қамтамасыз ететін триггерлерге ішінара шолу берілген.
Дұрыс триггерді таңдаңыз
Триггерлерді лезде немесе қолмен, кесте бойынша немесе сыртқы оқиға орын алған кезде, мысалы, электрондық пошта келген кезде автоматты түрде бастауға болады.
Лездік/қолмен ағындар үшін триггерлер
Ұялы құрылғыңызда түймені түрту арқылы бұлттық ағын іске қосқыңыз келсе, командаңызға күнделікті топ жиналысына қосылуды еске салыңыз, лезде ағын жасаңыз. Бұл ағындарды кез келген құрылғыдан қолмен іске қосуға болады.
Жоспарланған ағындарға арналған триггерлер
Кесте бойынша бұлттық ағын іске қосқыңыз келсе, мысалы, апталық жоба есебін жіберу үшін жоспарланған ағынды жасаңыз. Жоспарланған ағындарда қашан (күн мен уақыт) және жиілікті (ай сайын/күнде/сағат сайын және т.б.) таңдауға болады.
Қосымша ақпарат алу үшін Ағындарды кесте бойынша орындау бөліміне өтіңіз.
Автоматтандырылған ағындарға арналған триггерлер
Оқиға орын алғаннан кейін тапсырмаларды автоматты түрде орындайтын бұлттық ағын жасағыңыз келсе, мысалы, біреу сіз көрсеткен кілт сөзбен твиттер жазғанда сізге электрондық пошта арқылы ескертетін бұлттық ағын, автоматтандырылған ағынды жасаңыз> .
Бар ағынға триггер қосыңыз
Бар ағындағы триггерді өңдеген кезде, жаңа триггер ағынның бірінші қадам болуы керек.
Ағынды өңдеңіз және бар триггерді жойыңыз.
Триггерді жойғаннан кейін Power Automate жаңа триггерді таңдауды ұсынады.
Қосқышты іздеп, қолданба белгішесін таңдаңыз. Келесі скриншот Бөлісу деп іздесеңіз, нәтижелерді көрсетеді.
Қолданба белгішесін таңдаған кезде сәйкес триггерлер мен әрекеттер тізімде көрсетіледі. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін триггерді таңдаңыз.
Премиум қосқыштарды лицензиялау
Барлық премиум, жергілікті және реттелетін қосқыштарға қол жеткізу үшін сізге дербес Power Automate лицензия керек. Power Appsішіне салынған қолданбаның контекстіндегі ағындар үшін Power Apps лицензияны пайдалана аласыз. Microsoft 365 жоспар лицензиялары стандартты қосқыштарды пайдалана алады, бірақ премиум қосқыштарды пайдалана алмайды. Лицензиялау туралы қосымша ақпарат алу үшін Power Platform Лицензиялау нұсқаулығы бөліміне өтіңіз.
Лицензияңызды табу үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
- Power Automateжүйесіне кіріңіз.
- Менің ағындарым таңдаңыз.
- бұлттық ағын таңдаңыз.
- Мәліметтер бөліміне өтіп, мәліметтерді Жоспар бөлімінен қараңыз.
Шарттарды қосу арқылы триггерді теңшеңіз
Кейде триггерді тек белгілі бір шарттар орындалғанда ғана іске қосылатын етіп теңшеу қажет болуы мүмкін. Мысалы, SharePoint элемент ішінде жасалған немесе өзгертілген Power Automateтриггерін пайдаланып жатқан болуыңыз мүмкін. Бұл триггер әрбір SharePoint элементке өзгерту үшін іске қосылады. Дегенмен, ағынның элемент жасалғанда немесе күй Бекітілген ретінде белгіленген кезде ғана іске қосылуын қалауыңыз мүмкін. Ағынға шарттарды қосу арқылы басқа оқиғаларды сүзуге болады, бірақ ағын әлі де іске қосылады және қоңыраулар API сұрауы ретінде есептеледі. Бұл API сұрау шектеулеріне тезірек жетуге әкеледі. Оны болдырмау үшін өрнектерді триггер жағдайында жазуға болады, егер триггердегі шарт' t кездесті.
Ағынды азайту үшін іске қосу шарттарын пайдаланыңыз
Іске қосу шарттары ағындарды ретке келтіруге және қажетсіз іске қосулар санын азайтуға көмектеседі. Бұл ағынның орындалуын және Power платформасының сұрауларын төмен тұтынуды сақтауға көмектеседі. Іске қосу шарттарымен ағын іске қосылмас бұрын орындалуы керек бірнеше шарттарды орнатуға болады.
Мысалы, әрбір бекітілген шот-фактураны өңдейтін ағын жасау керек. Іске қосу шарттары болмаса, шот-фактура мақұлданбаса да, шот-фактура электрондық поштасы алынған сайын ағыныңыз іске қосылады. Бұл олардың 50-і ғана мақұлданса да, ағынның 1000 шот-фактура үшін 1000 рет орындалуына әкелуі мүмкін.
Тек шот-фактура мақұлданған кезде триггерге триггер шартын қосу арқылы ағын тек 50 рет іске қосылады. Бұл оның Power Platform сұрауларды азырақ тұтынатынын білдіреді. Триггер шарты орындалмаса, ағын іске қосылмайды және іске қосу журналы жазылмайды.
Бұл, әсіресе, әрбір ағын ағыны ақы алынатын, төлейтін орталарда өте маңызды. Жүгіру санын азайту арқылы сіз қалаған нәтижелерге қол жеткізе отырып, шығындарыңызды төмен деңгейде сақтай аласыз.
Ескертпе
Power Automate классикалық бұлт ағындарының дизайнерін немесе Copilot көмегімен бұлт ағындарының дизайнерін пайдаланады. Қай дизайнерді пайдаланып жатқаныңызды анықтау үшін Ескертпе бөліміне өтіңіз Копилот мүмкіндіктері бар бұлт ағындарының дизайнерін түсіну.
Триггер шартын орнату үшін:
Ағынның триггерін таңдаңыз.
Жоғарғы оң жақта эллипстерді таңдаңыз (…) >Параметрлер.
Триггер шарттары астында Қосу таңдаңыз.
Өрнекті қосып, Дайын таңдаңыз.
Ескертпе
Әрбір іске қосу шарты @ белгісімен басталуы керек.
Балама ретінде Өрнектерді оңай жасау бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.
Қосылатын бірнеше сүзгі шарттары болса, + Қосу таңдап, өрнектерді қосыңыз.
Әдепкі бойынша, шарт ақиқат болуы үшін барлық шарттар орындалуы керек. Кез келген шарт міндетті емес болса, сізге НЕМЕСЕ қажет, содан кейін
@or (test1, test2,test3)синтаксисін пайдаланыңыз.
Өрнектерді оңай жасаңыз
Ағын сіз үшін өрнектер жасай алады.
- Ағында төмен көрсеткідегі + журналды таңдаңыз, содан кейін Әрекет қосу таңдаңыз.
- Сүзгі массиві әрекетін іздеңіз және таңдаңыз.
- Сүзгі массивінде карта шартыңызды жасаңыз.
- Қосымша режимде өңдеу таңдап, өрнекті көшіріңіз.
- Өрнекті триггер шартына қойыңыз.
- Сүзгі массиві әрекетін жойыңыз.
