Добавление примечаний к панели мониторинга или отчету
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
служба Power BI для бизнес-пользователей
служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium
Добавьте личный комментарий или запустите беседу о панели мониторинга или отчете с коллегами. Функция комментариев — это лишь один из способов совместной работы бизнес-пользователя с другими пользователями.
Примечание.
Для совместной работы с другими пользователями, включая добавление комментариев в общие отчеты, требуется лицензия Power BI Pro или содержимое, размещенное в емкости Power BI Premium. Какой тип лицензии у меня есть?
Использование функции "Комментарии"
Комментарии можно добавлять на всю панель мониторинга, отдельные визуальные элементы на панели мониторинга, страницу отчета, отчет с разбивкой на страницы и отдельные визуальные элементы на странице отчета. Добавьте общий комментарий или добавьте комментарий, предназначенный для конкретных коллег. Примечания могут содержать до 2000 символов, включая @mentions других пользователей и пробелов.
При добавлении комментария в отчет Power BI записывает текущие значения фильтра и среза и создает закладку. Таким образом, при выборе или ответе на комментарий страница отчета или визуальный элемент отчета может измениться, чтобы отобразить выбранные фильтры и срезы, которые были активны при первом добавлении комментария.
Почему эта функция важна? Если коллега применил фильтр, который показал аналитические сведения, чтобы поделиться с командой, комментарий может не понять, без этого фильтра.
Если вы используете отчет с разбивкой на страницы, вы можете оставить только общие комментарии о своем отчете. Поддержка выхода комментариев для отдельных визуальных элементов отчета с разбивкой на страницы недоступна.
Добавление общего комментария на панель мониторинга или отчет
Процесс добавления комментариев на панель мониторинга или отчет аналогичен. В этом примере мы используем панель мониторинга.
Откройте панель мониторинга или отчет Power BI и щелкните значок комментария . Это действие открывает раздел "Комментарии".
Здесь мы видим, что создатель панели мониторинга уже добавил общий комментарий. Любой пользователь с доступом к этой панели мониторинга может увидеть этот комментарий.
Чтобы ответить, выберите "Ответ", введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
По умолчанию Power BI направляет ваш ответ коллеге, который запустил поток комментариев, который в данном случае является Ли.
Если вы хотите добавить комментарий, который не является частью существующего потока, введите комментарий в верхнем текстовом поле.
Комментарии для этой панели мониторинга теперь выглядят следующим образом.
Добавление комментария к определенной панели мониторинга или визуальному элементу отчета
Помимо добавления комментариев на всю панель мониторинга или на всю страницу отчета, можно добавлять примечания к отдельным плиткам панели мониторинга и отдельным визуальным элементам отчета. Процессы аналогичны, и в этом примере мы используем панель мониторинга.
Наведите указатель мыши на визуальный элемент и выберите другие параметры (...).
В меню выберите "Добавить комментарий".
Откроется раздел "Комментарии ", а другие визуальные элементы на странице неактивны. Этот визуальный элемент пока не имеет комментариев.
Введите комментарий и нажмите кнопку "Опубликовать".
На странице отчета при выборе комментария к визуальному элементу выделен этот визуальный элемент (см. следующий пример).
На панели мониторинга значок
диаграммы показывает, что комментарий привязан к конкретному визуальному элементу. Примечания, которые применяются ко всей панели мониторинга, не имеют специального значка. Выбор значка диаграммы выделяет связанный визуальный элемент на панели мониторинга.
Нажмите кнопку "Закрыть ", чтобы вернуться к панели мониторинга или отчету.
Получение внимания коллег с помощью символа @
Независимо от того, создаете ли вы панель мониторинга, отчет, плитку или визуальный комментарий, обратите внимание коллег с помощью символа "@". При вводе символа "@" Power BI открывает раскрывающееся меню, где можно искать и выбирать пользователей из вашей организации. Любое проверенное имя, предопределенное символом "@", отображается в синем шрифте. Пользователи @mentioned немедленно получают сообщение электронной почты в папке "Входящие". Если они используют приложение Power BI Mobile, они получают push-уведомление на своем устройстве. Они могут открывать отчет или панель мониторинга непосредственно из уведомления, просматривать комментарии, просматривать данные и отвечать соответствующим образом.
Вот разговор, который я имею с конструктором визуализаций. Они используют символ @, чтобы убедиться, что я вижу комментарий. Я получаю уведомление и выберите ссылку, чтобы открыть эту панель мониторинга и соответствующую беседу.
Рекомендации и устранение неполадок
Пользователи с доступом к параметрам отчета могут отключить функцию комментариев. Выберите файл> Параметры и отмените выбор разрешения пользователям комментировать этот отчет или панель мониторинга.
Комментарии ограничены 2000 символами, включая @mentions других пользователей и пробелов.
Максимальное количество бесед на панели мониторинга или отчете — 100. Максимальное количество комментариев на беседу составляет 1000. Чтобы добавить новую беседу или комментарий, удалите предыдущие беседы или комментарии.
Закладки не записываются при ответе на беседу. Только первый комментарий в беседе создает закладку.
Если вы используете отчет с разбивкой на страницы, вы можете оставить только общие комментарии о своем отчете. Поддержка выхода комментариев для отдельных визуальных элементов отчета с разбивкой на страницы недоступна.