Бөлісу құралы:

Создание отчета из файла Excel в служба Power BI

  • Мақала

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Вы читали отчеты в Power BI и теперь хотите создать собственные. Существует несколько способов создания отчета. В этой статье мы начнем с создания базового отчета в служба Power BI из файла Excel. После того как вы узнаете основы создания отчета, проверка из связанного содержимого для получения дополнительных статей.

Необходимые компоненты

Импорт файла Excel

Этот метод создания отчета начинается с файла и пустого холста отчета. Если вы хотите продолжить, скачайте пример файла Excel для анализа розничной торговли и сохраните его на компьютере или в OneDrive для работы или учебного заведения.

  1. В области навигации выберите "Моя рабочая область". Затем выберите новую>семантику модели.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Выберите Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Выберите "Обзор этого устройства". Перейдите в расположение, в котором вы сохранили пример анализа розничной торговли, а затем нажмите кнопку "Открыть".

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    После импорта файла Excel он будет указан в виде семантической модели в списке рабочих областей.

  4. Рядом с семантической моделью выберите дополнительные параметры (...) и нажмите кнопку "Создать отчет".

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Откроется редактор отчетов.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Совет

Щелкните значок меню, чтобы скрыть область навигации, чтобы предоставить вам больше места.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Добавление радиального датчика в отчет

Теперь, когда наша семантическая модель импортирована, давайте начнем отвечать на некоторые вопросы. Наш главный директор по маркетингу (CMO) хочет знать, насколько близка компания к достижению целей продаж в этом году. Узнайте, как датчик является хорошим выбором визуализации для отображения такой информации с помощью визуализаций в отчетах Power BI.

  1. На панели "Данные">выберите "Продажи в этом году" — "Общая вариативность продаж".>

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Преобразуйте визуальный элемент в датчик, выбрав значок шаблона датчика на панели "Визуализации ".

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Перетащите цели продаж>>в этом году в целевое значение. Похоже, мы близки к нашей цели.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Теперь было бы хорошим временем для сохранения отчета.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Добавление диаграммы области и среза в отчет

Наш CMO имеет другие вопросы для нас, чтобы ответить. Они хотели бы знать, как продажи в этом году сравниваются с прошлым годом. Они также хотели бы увидеть выводы по району.

  1. Во-первых, давайте сделаем некоторое место на нашем холсте. Выберите датчик и переместите его в правый верхний угол. Затем захватите и перетащите один из углов и сделайте его меньше.

  2. Отмените выбор датчика. В области данных выберите >"Стоимость продаж в этом году">и выберите "Продажи> в прошлом году".

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Преобразуйте визуальный элемент в диаграмму "Область", выбрав шаблон диаграммы "Область" на панели "Визуализации ".

  4. Выберите период времени>, чтобы добавить его в ось X.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Чтобы отсортировать визуализацию по периоду времени, выберите многоточие и выберите " Сортировка по периоду".

  6. Теперь добавим срез. Выберите пустую область на холсте и выберите шаблон среза . Теперь у нас есть пустой срез на холсте.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. В области "Данные" выберите "Округ".> Перемещение и изменение размера среза.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Используйте срез для поиска шаблонов и аналитических сведений по округу.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Продолжайте изучать данные и добавлять визуализации. Когда вы найдете особенно интересные аналитические сведения, узнайте, как закрепить их на панели мониторинга с помощью создания панели мониторинга Power BI из отчета.

Связанный контент