Microsoft Dataverse топтарын басқару
Microsoft Dataverse топтарын пайдалану міндетті емес. Алайда, топтар іскерлік нысандарды ортақ пайдаланудың оңай жолын ұсынады және өзге пайдаланушылармен іскерлік нысандар арқылы ортақ жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Топ бір бөлімшеге тиесілі болсада, ол басқа бөлімшелердегі пайдаланушыларды қамти алады. Бір пайдаланушыны бірнеше топпен байланыстыра аласыз. Бұл тақырыпта топтардың әртүрлі түрлері және олардың әр түрлі әрекеттері талқыланады.
Шайпұл
Бейнені қараңыз: Power Platform басқару орталығында бағдарлама пайдаланушыларын, қауіпсіздік рөлдерін, топтарды және пайдаланушыларды басқару.
Топтардың түрлері
Ие тобы: An иесі командасы жазбаларға ие және топқа қауіпсіздік рөлдері тағайындалған. Пайдаланушының артықшылықтары олардың жеке қауіпсіздік рөлдерінен болуы мүмкін, олар құрамына кіретін немесе иеленетін топтар. Топтың өз иелік ететін жазбаларда толық қатынасу құқығы болады. Жауапты тобына топ мүшелері қолмен қосылады.
Кіру тобы: An кіру тобы жазбаларға ие емес және топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдері жоқ. Топ мүшелерінде жеке қауіпсіздік рөлдері арқылы немесе олар мүшесі болып табылатын топтар арқылы анықталған артықшылықтары бар. Бұл мүшелер жазбаларды қатынасушы топпен бөліседі және топқа жазбаларға қатынасу құқықтары беріледі. Қатынасу құқықтарына «Оқу», «Жазу» және «Қосу» кіреді.
Microsoft Entra топ командасы: Ие топтары сияқты, a Microsoft Entra топ командасы жазбаларды иелене алады және топқа қауіпсіздік рөлдері тағайындалуы мүмкін. Қауіпсіздік және Office екі топтық топ түрі және олар Microsoft Entra топ түрлеріне тікелей сәйкес келеді. Топ қауіпсіздік рөлдерін мүшенің артықшылықты иеленуін қамтитын тек белгілі бір топқа немесе пайдаланушы артықшылықтары бар топ мүшесіне тағайындауға болады. Топ мүшелері Microsoft Entra топ мүшелігіне негізделген ортаға қатынасқанда динамикалық түрде алынады (қосылады және жойылады). Қосымша ақпарат: Топтық командаларды басқару
Ескертпе
Қауіпсіздік рөлдерін тікелей иелік топтарға және Microsoft Entra топтық топтарға және пайдаланушыларға тағайындай аласыз. Орта таңдау құралы тек Microsoft Entra топ топтарының мүшелері болып табылатын пайдаланушыларды және оларға тікелей қауіпсіздік рөлдері тағайындалған пайдаланушыларды таниды.
Топ әрекеттері
Топтың бетіне қатынасу
Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.
Ортадағы барлық топтардың тізімі көрсетіледі.
Жаңа топ жасау
Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.
+ Топ жасау пәрменін таңдаңыз.
Келесі өрістерді көрсетіңіз:
- Топ атауы: Бұл атау бизнес бөлімшесінде бірегей екеніне көз жеткізіңіз.
- Сипаттама: Топтың сипаттамасын енгізіңіз.
- Бизнес бірлігі: Ашылмалы тізімнен бизнес бірлігін таңдаңыз.
- Әкімші: Ұйымдағы пайдаланушыларды іздеу. Таңбаларды енгізуді бастаңыз.
Ескертпе
Әкімші өрісі тек анықтамаға арналған және оның арнайы өңдеуі жоқ. Бұл өрісті AddMembersTeam қосылатын модуль тіркеу арқылы топ мүшелерін кім қоса және алып тастай алатынын шектеу үшін пайдалана аласыз. > команда мүшелігі_ассоциациясы қарым-қатынасына арналған API. Пайдаланушы топтың әкімшісі болған кезде бұл әрекеттерді орындауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін қауымдастықты қараңыз үлгі коды.
Топ түрі: Ашылмалы тізімнен топ түрін таңдаңыз.
Ескертпе
Топ келесі түрлердің бірі болуы мүмкін: Ие, Қатынас, Microsoft Entra Қауіпсіздік тобы немесе Microsoft Entra Офис тобы.
Топ түрі Microsoft Entra Қауіпсіздік тобы немесе Microsoft Entra Офис тобы болса, мына өрістерді де енгізуіңіз керек:
- Топ атауы: Бар Microsoft Entra топ атын таңдау үшін мәтін енгізуді бастаңыз. Бұл топтар Microsoft Entra ID ішінде алдын ала жасалған.
- Мүшелік түрі: Ашылмалы тізімнен мүшелік түрін таңдаңыз.
Топты жасағаннан кейін топ мүшелерін қосып және сәйкес қауіпсіздік рөлдерін таңдауға болады. Бұл қадам міндетті емес, бірақ ұсынылады.
Топты өңдеу
Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.
Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.
Топты өңдеу опциясын таңдаңыз. Топ атауы, Сипаттамасы және Әкімші өңдеу үшін қолжетімді. Бизнес бөлімшені өңдеу үшін Топтың бизнес бөлімшесін өзгерту бөлімін қараңыз.
Өрістерді қажетінше жаңартыңыз, содан кейін Жаңарту пәрменін таңдаңыз.
Топ мүшелерін жою
Сіз топ мүшелерін қоса және жоя аласыз.
Ескертпе
Топ мүшелерін басқаруға тек Иеленуші және Қатынас топ түрлеріне рұқсат етіледі. Microsoft Entra топ командалары үшін топ мүшелерін басқаруды Microsoft Entra әкімші орындауы керек.
Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.
Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.
Топ мүшелерін басқару опциясын таңдаңыз.
Төмендегілердің бірін орындаңыз:
- Жаңа топ мүшелерін қосу үшін + Топ мүшелерін қосу пәрменін таңдаңыз және содан кейін пайдаланушыларды көрсетіңіз.
- Топ мүшесін жою үшін пайдаланушыны таңдаңыз, содан кейін Жою пәрменін таңдаңыз.
Ескертпе
Артықшылық талаптары: жауапты тобына топ мүшесін қосу немесе жою үшін пайдаланушыда топтағы артықшылықтардан артық немесе оған тең артықшылық болуы керек. Мысалы, топқа жүйе теңшеушісі қауіпсіздік рөлі тағайындалған болса, пайдаланушыға жүйе теңшеушісі немесе жүйе әкімшісі қауіпсіздік рөлі қажет болады.
Күйі өшірулі пайдаланушыларды қосу: әдепкі бойынша, жауапты топтарына өшірілген пайдаланушыларды қосу мүмкін емес. Өшірілген пайдаланушыларды қосу қажет болса, Microsoft Dynamics CRM жүйесіне арналған OrgDBOrgSettings құралын пайдалану арқылы ұйымның AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams DB параметрін қосуға болады.
Топ мүшелігін басқару үшін, мысалы, белгілі бір бизнес жағдайына негізделген топ мүшелерін қосу және жою үшін қосылатын модульдерді пайдалана аласыз. Бұл бизнес процесінде орындау қажет оқиғалар тізбегі болғандықтан, топ мүшелігі процесін тек асинхронды қосылатын модульдерде орындауға болады.
Топтың қауіпсіздік рөлдерін басқару
Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.
Қауіпсіздік рөлдерін басқару пәрменін таңдаңыз.
Қажетті рөлді немесе рөлдерді таңдаңыз, содан кейін Сақтау түймешігін таңдаңыз.
Топты жою
Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.
Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.
Растау үшінЖою түймешігін екі рет басыңыз. Бұл әрекетті болдырмау мүмкін еместігін ескеріңіз.
Топтарға кіру үшін иелік топтарды түрлендіру (алдын ала қарау нұсқасы)
Сіз иесі топтарды қолжеткізу командаларына айналдыра аласыз.
Ескертпе
Әрбір құрылымдық бөлімшенің жеке меншік командасы бар. Бұл иеленушілер топтарын жүйе басқарады және бұл командаларды топтарға кіруге түрлендірсеңіз, олар енді жазбаларды иелене алмайды. Осы бизнес бірлігінің иелері топтарын топтарға кіруге түрлендіргеннен кейін, оларды қайтадан иелік топтарға өзгерту мүмкін емес. Сіз Microsoft Entra топ топтарын түрлендіре алмайсыз немесе топтарды басқа кіру тобына кіре алмайсыз. Ие тобына тиесілі барлық жазбалар оны кіру тобына түрлендіру үшін алдымен басқа пайдаланушыға немесе топқа қайта тағайындалуы керек. Ие тобының қауіпсіздік рөлі тағайындаулары ол қатынасу тобына түрлендіру кезінде жойылады.
Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Командалар таңдаңыз.
Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.
Пәрмендер жолағынан Ие тобын Access Team ге түрлендіру опциясын таңдаңыз.
Әрекетті аяқтау үшін Жарайды таңдаңыз.
Топ жазбаларын қайта тағайындау (алдын ала қарау нұсқасы)
Ие тобының жазбаларын басқа пайдаланушыға немесе топқа қайта тағайындауға болады.
Ескертпе
Тек иесі және Microsoft Entra топ командалары жазбаларды иелене алады, өйткені оларды қауіпсіздік рөлі арқылы тағайындауға болады.
Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Командалар таңдаңыз.
Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.
Пәрмендер жолағынан Жазбаларды қайта тағайындау таңдаңыз.
Топтың барлық жазбаларын өзіңізге немесе басқа иеленушілер тобына қайта тағайындау үшін Маған тағайындау пәрменін таңдаңыз.
Басқа пайдаланушыға немесе топқа тағайындау таңдаңыз.
Сақтау үшін OK таңдаңыз.
Топ үшін бөлімшені өзгерту
Жұмыс тобы үшін бизнес бөлімшесін өзгерту бөлімін қараңыз.
Сонымен қатар қараңыз
Топтың бизнес бірлігін өзгертуТоп үлгісін жасау және нысан пішініне қосу
Топтық командаларды басқару
Топ үлгілері туралы
Топтарды немесе пайдаланушыларды өріс қауіпсіздік профиліне қосыңыз
Топ үлгілері туралы
Субъектілер арасындағы қарым-қатынас тәртібі